Freelance Çalışanlar için Yasal Adres Zorunlu mudur?

Yasal Adres Kavramı ve Önemi

Yasal adres, bir işletmenin resmi faaliyetlerini sürdürebilmesi için zorunlu olan bir unsurdur. Vergi mükellefi olarak fatura kesebilmek için Türkiye Ticaret Kanunu ve Türk Vergi Mevzuatı uyarınca sabit ve yasal bir adresin beyan edilmesi gerekmektedir. Bu durum yalnızca Türkiye’de değil, dünyanın birçok yerinde de benzer şekildedir. Kamu otoriteleri, ticaret yapanların sabit bir adrese sahip olmalarını ve muhataplarına bu adreste ulaşabilmeyi ister. Bu nedenle, freelance çalışanların da yasal bir adrese sahip olmaları gereklidir.

Freelance Çalışanlar Yasal Adrese İhtiyaç Duyar mı?

Yasal adres zorunluluğu, tüm ticari işletmeler, serbest meslek çalışanlarına ait işletme kayıtları ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için geçerlidir. Freelance çalışma, Türkiye’de yeni bir kavram gibi görünse de, aslında “serbest çalışma” veya “bireysel çalışma” olarak uzun zamandır devam eden bir sistemdir. Bu çerçevede, freelance çalışanların da yasal adres kullanmaları zorunludur.

 

Freelance Çalışanlar Ticari İşletme Sayılır mı?

Evet, freelance çalışanlar Türk Ticaret Kanunu çerçevesinde ticari işletme olarak kabul edilir. Ticari işletmeler, tüzel kişilikler ve gerçek kişiler (şahıs işletmesi veya şahıs şirketi) olarak ikiye ayrılır. Gerçek kişi işletmeleri, ortaklık yapısı olmayan, tek başına çalışan bireyleri içerir. Bu bağlamda, freelance çalışma da bu sisteme dâhildir ve bu kişiler genellikle vergi mükellefi olurlar.

Freelance çalışanlar için stopaj usulüyle çalışma, sürekli gelir elde edenler için en uygun yöntem olmayabilir. Bazı serbest çalışanlar, gider pusulasına tabi olarak stopaj vergisi ödemek suretiyle vergi yükümlülüklerini yerine getirmeyi düşünebilir. Ancak sürekli gelir elde eden bir freelance çalışan, ticari kazanç elde ettiğinden fatura kesmesi gerekmektedir. KDV ve Gelir Vergisi yükümlülüğü, kişinin gerçek gelirleri üzerinden vergilendirilmesini gerektirdiğinden, vergi mükellefi olması ve fatura kesmesi beklenir. Aksi takdirde, vergi dairesi tarafından resen mükellefiyet durumu ile karşı karşıya kalabilir.

Yasal Adresi Beyan Etme Süreci

Freelance çalışanlar, vergi kaydı yaptırmak ve mükellef olabilmek için aşağıdaki belgelere ihtiyaç duyarlar:

            •           Yasal adres belgeleri (Kira sözleşmesi, tapu vb.)

            •           İlgili adres kaydına yönelik çıkarılmış imza sirküleri

            •           Kimlik belgesi

Yasal adres olarak sanal ofislerin kullanılması yaygın bir uygulamadır. Sanal ofis hizmetleri, freelancer’lar için makul maliyetlerle sunulduğu için oldukça uygun bir yöntemdir. Freelancer, yasal adres olarak sanal ofis kullanmayı tercih ettiğinde, sanal ofis sağlayıcısı firma ile kira sözleşmesi yapar, ardından sözleşmede yer alan adrese ait imza sirkülerini noterden alır ve o adresin bağlı bulunduğu vergi dairesine başvurur. Vergi dairesi, mükellefiyet yoklama memuru ile ilgili adresi ziyaret ederek kaydı açar. Bu aşamadan sonra, kişi vergi mükellefi haline gelir ve yasal olarak çalışmalarına devam edebilir.

Sanal Ofis Kullanımı ve Zorunluluklar

Freelance çalışanlar, sanal ofislerini yasal adres olarak kullanırken sürekli olarak bu adreste bulunmak zorunda değildir. Tek şart, vergi memurunun yoklama yapacağı gün adreste bulunmak ve memuru şahsen karşılamaktır. Bu sayede, freelancer istediği lokasyondan çalışmalarını sürdürebilir. Günümüzde birçok freelancer, mobil cihazlarını iletişim aracı olarak kullanarak, elektronik haberleşme araçları ile çalışmalarını yürütebiliyor. Ayrıca, sanal ofislerde sunulan posta alma hizmetleri sayesinde, resmi evrak alımları da mümkün hale gelmiştir.

Prestijli Lokasyonlarda Toplantılar İçin Sanal Ofis

Freelancer’lar, müşterileri ile prestijli bir lokasyonda toplantılar yapmak istediklerinde sanal ofis sistemini tercih edebilirler. Bu sistem hakkında daha fazla bilgi almak ve yasal adres süreçlerinizde destek almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Nereden Başlamalı?

Workon, sunduğu Sanal Ofis Paketi ile freelancer’ların şirketlerini en uygun maliyet ve imkanlarla kurmalarını hedeflemektedir. Detaylı bilgi almak için bağlantıya tıklayabilir ve sayfadaki formu doldurarak ücretsiz danışmanlık talep edebilirsiniz. Yasal adres süreçlerinizde size en iyi desteği sunmaktan mutluluk duyarız!