Online Şahıs Şirketi Kurma 2026: GİB Başvuru Rehberi

Online Şahıs Şirketi Kurmak Ne Demek?

Günlük dilde “şahıs şirketi” denilen yapı çoğunlukla bir gerçek kişinin ticari veya serbest meslek faaliyeti için gelir vergisi mükellefiyeti açtırmasıdır. Limited şirket gibi sahibinden ayrı bir tüzel kişi kurulmaz; işletmenin vergi kaydı gerçek kişi adına oluşturulur.

Kimler için uygun olabilir?

• Tek başına hizmet veren freelancer ve danışmanlar
• Küçük veya orta hacimde e-ticarete başlayan girişimciler
• Yatırımcı alma veya ortaklı yapı kurma ihtiyacı henüz bulunmayan işletmeler
• Faaliyet riskini ve kişisel sorumluluğu kabul ederek daha sade bir başlangıç isteyenler

Ortak alma, pay devri, yatırım turu, yüksek sözleşme riski veya kurumsal yönetim ihtiyacı varsa limited ya da anonim şirket daha uygun olabilir. Karar yalnızca kuruluş maliyetine göre verilmemelidir.

Avantajları ve sınırları

Ev adresi veya sanal ofis kullanılabilir mi?

Vergi kaydı için tebligata ve yoklamaya elverişli gerçek bir iş adresi gerekir. Ev adresinin kullanımı; tapu veya kira sözleşmesi, apartman yönetimi, belediye ruhsatı ve faaliyetin niteliğine göre ayrıca değerlendirilir. Sanal ofis ise sözleşmeli yasal adres ve posta yönetimi sağlayabilir; depo, üretim alanı, ruhsatlı işyeri veya faaliyet izninin yerine geçmez.

Workon sanal ofis hizmetinde sözleşme yıllık yapılır. Hizmet; yasal adres, şirket adına uygun posta/resmî evrak yönetimi ve seçilen paketteki ofis olanaklarını kapsar; mali müşavirlik, vergi beyannamesi, ruhsat veya faaliyet izni sağlamaz.

Şahıs İşletmesi mi Limited Şirket mi?

İki yapı arasında “biri her zaman daha iyi” şeklinde bir sonuç yoktur. İş riski, ortaklık planı, yatırım ihtiyacı, beklenen vergiye tabi kazanç, müşteri sözleşmeleri ve idari yük birlikte değerlendirilmelidir.

Daha ayrıntılı karar ölçütleri için şahıs şirketi mi limited şirket mi rehberini inceleyebilirsiniz.

2026 gelir vergisi tarifesi

Şahıs işletmesinde vergi, satış hasılatına değil gider ve indirimler sonrası hesaplanan vergiye tabi kazanca uygulanır. GİB’in 2026 gelir vergisi tarifesinde ücret dışı gelirler için dilimler şöyledir:

KDV, geçici vergi, stopaj, 4/b primi ve diğer yükümlülükler faaliyet ile kişisel duruma göre ayrıca hesaplanır. “Basit usul” serbestçe seçilen bir vergi paketi değildir; kanundaki iş, had ve faaliyet şartları birlikte sağlanmalıdır.

Karar verirken üç eşik

• Risk: Büyük borç, tazminat veya ürün sorumluluğu ihtimali var mı?
• Ortaklık: Yakın dönemde ortak veya yatırımcı alınacak mı?
• Kazanç: Artan oranlı gelir vergisi ile kurumlar vergisi ve kâr dağıtımı birlikte karşılaştırıldı mı?

Aşağıdaki Workon videosu şahıs işletmesi kuruluşunun genel çerçevesini anlatır; güncel vergi ve belge uygulaması mali müşavirle ayrıca doğrulanmalıdır.

Şirket türü ve adres modeli netleştirildikten sonra kuruluş belgeleri aynı plan üzerinden hazırlanabilir.

Adım Adım Online Şahıs Şirketi Kurma Süreci

Şahıs işletmesi, limited ve anonim şirketler gibi MERSİS’te bir sermaye şirketi kuruluşu yapılarak açılmaz. Gerçek kişi işe başlama bildirimi, mükellefin kendisi veya yetkili meslek mensubu tarafından GİB üzerinden yürütülür.

1. Faaliyet ve vergi modelini belirleyin

Ticari kazanç ile serbest meslek kazancı ayrımı; düzenlenecek belgeyi, defter sistemini ve stopaj uygulamasını etkiler. Ana faaliyet kodu (NACE), işin fiili içeriğiyle uyumlu seçilmelidir.

2. İş adresini belgeleyin

Tapu, kira veya sanal ofis sözleşmesi hazırlanır. Kiralamada stopaj, evden çalışmada apartman/ruhsat, fiziksel faaliyette belediye ve sektör izni gibi konular önceden kontrol edilir.

3. Mali müşavir ve dijital yetkileri planlayın

Beyanname, Defter-Beyan, e-Belge ve bordro sorumluluğu netleştirilir. Mükellef kendi başvurusunu yapacaksa Dijital Vergi Dairesine e-Devlet veya GİB bilgileriyle giriş yapabilir; meslek mensubu üzerinden işlem yapılacaksa gerekli sözleşme ve yetkiler hazırlanır.

4. İşe başlama bildirimini gönderin

GİB’in gerçek kişiler için yayımladığı rehbere göre işe başlama, işe başlama tarihinden itibaren 10 gün içinde bildirilmelidir. Formda faaliyet, adres, işyeri niteliği ve diğer sicil bilgileri doğru girilmelidir.

5. Vergi dairesi yoklamasını takip edin

Mükellefiyet tesisi sonrasında elektronik veya yerinde yoklama yapılabilir. Adresin faaliyete uygunluğu, sözleşme ve işin nasıl yürütüldüğü açıklanabilmelidir. Sanal ofis kullanılıyorsa yoklama koordinasyonu hizmet sağlayıcıyla planlanır.

6. Vergi levhası ve e-Tebligatı kontrol edin

Mükellefiyet bilgileri onaylandıktan sonra vergi levhası Dijital Vergi Dairesinden alınır. e-Tebligat adresi düzenli izlenmelidir. GİB’in güncel açıklamasına göre elektronik tebligat, elektronik adrese ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır; belgenin ayrıca açılıp okunması tebliğ tarihini ertelemez.

7. Defter ve belge düzenini kurun

İşletme hesabı veya serbest meslek kayıtları için Defter-Beyan Sistemi; bilanço kapsamı için ilgili defter düzeni kullanılır. GİB’in 2026 Ticari Kazanç Rehberine göre, mükellefiyet tesisinden sonra Defter-Beyan Sistemini kullanmak zorunda olan yeni mükelleflerde sistem başvurusu işe başlama bildiriminin verildiği günü izleyen yedinci iş günü sonuna kadar yapılmalıdır. e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Serbest Meslek Makbuzu, ÖKC ve diğer belgeler faaliyete göre ayrıca belirlenir.

8. SGK, banka ve izinleri tamamlayın

Vergi kaydı 4/b sigortalılığına yol açabilir; başka sigortalılık, emeklilik veya genç girişimci durumu SGK yönünden kontrol edilmelidir. İş ve kişisel para akışını ayırmak için ayrı banka hesabı kullanılmalı; faaliyet özel ruhsat veya meslek izni gerektiriyorsa satışa başlamadan tamamlanmalıdır.

Başvuru süresi; bilgi ve belgelerin doğruluğu, yoklama ve faaliyet iznine göre değişir. Belirli bir günde sonuç veya onay garantisi verilmemelidir.

Şahıs İşletmesi İçin Gerekli Belgeler ve Bilgiler

Çevrim içi başvuruda birçok kimlik ve adres bilgisi kamu sistemlerinden alınabilir. Yine de adresin kullanım biçimi, temsil ilişkisi ve faaliyet türüne göre ek belge istenebilir. Başvurudan önce aşağıdaki dosyalar hazır tutulmalıdır.

Temel hazırlık listesi

• T.C. kimlik veya yabancı kimlik bilgisi
• İkamet ve iletişim bilgileri
• İşyeri adresini gösteren tapu, kira veya sanal ofis sözleşmesi
• Ana ve ek faaliyetleri karşılayan NACE kodları
• İşe başlama tarihi ve işyerinin kullanım şekli
• Mali müşavir işlem yapacaksa meslek sözleşmesi ve gerekli yetki
• Varsa araç, çalışan, depo, şube veya üretim alanına ilişkin bilgiler
• Faaliyete özel diploma, ruhsat, oda kaydı ya da kurum izni

Adres belgesinde nelere dikkat edilmeli?

Sözleşmedeki taraf, açık adres, başlangıç tarihi ve kullanım amacı başvuruyla tutarlı olmalıdır. Kiralanan işyerinde stopaj veya belediye yükümlülüğü; ev adresinde kat mülkiyeti ve ruhsat; sanal ofiste ise yoklama ve posta teslimi süreçleri mali müşavirle kontrol edilmelidir.

Belgeleri güvenli biçimde dijitalleştirme

• Belgenin tamamını, köşeleri ve doğrulama kodu görünecek şekilde tarayın.
• Portalın kabul ettiği dosya türü ve boyutuna göre PDF veya görüntü oluşturun.
• Dosya adında belgenin türünü belirtin; T.C. kimlik numarası gibi verileri kullanmayın.
• Kimlik, imza ve adres belgelerini tanımadığınız çevrim içi dönüştürme/sıkıştırma sitelerine yüklemeyin.
• Dosyaları şifreli cihazda saklayın ve yalnızca yetkili kişiyle güvenli kanaldan paylaşın.

Her başvuruda noter gerekir mi?

Hayır. İşlemin kim tarafından yapıldığı, elektronik doğrulama, işyeri sözleşmesi ve faaliyet türüne göre noter belgesi gerekip gerekmediği değişir. Güncel ekranda istenmeyen bir belgeyi eski listelere dayanarak hazırlamak yerine Dijital Vergi Dairesi ve yetkili meslek mensubunun güncel talebi esas alınmalıdır.

E-Ticaret İçin Şahıs İşletmesi Kurarken Ek Adımlar

Vergi mükellefiyetinin açılması, e-ticaret için gereken bütün yükümlülüklerin tamamlandığı anlamına gelmez. Satış kanalı, ürün kategorisi, tüketici sözleşmeleri, kişisel veri, ödeme ve lojistik akışı ayrıca kurulmalıdır.

Pazaryeri mi, kendi siteniz mi?

ETBİS kaydı herkese zorunlu mu?

Hayır. Ticaret Bakanlığının ETBİS sık sorulan sorularına göre yalnızca yurt içindeki aracı hizmet sağlayıcılar üzerinden satış yapanların ETBİS kayıt ve bildirim yükümlülüğü bulunmaz. Kendi sitesinde satış yapanlar, aracı hizmet sağlayıcılar ve yalnızca yurt dışındaki pazaryerlerinden sipariş alan yurt içi işletmeler için farklı kayıt/bildirim kuralları vardır.

Satıştan önce tamamlanacaklar

• Ürün veya hizmete uygun fatura ve e-Belge altyapısı
• Mesafeli satış ön bilgilendirmesi, sözleşme ve iade süreci
• KVKK aydınlatma metni, veri güvenliği ve çerez düzeni
• Sanal POS veya ödeme kuruluşu sözleşmesi ve dolandırıcılık kontrolleri
• Stok, sipariş, kargo ve teslimat kanıtı sistemi
• Ürün güvenliği, etiketleme ve kategoriye özel izinler
• Marka, görsel ve içeriklerin fikri mülkiyet kontrolü

Yasal adresin e-ticaretteki rolü için yasal adres olmadan e-ticaret yapılabilir mi rehberini inceleyebilirsiniz.

Kuruluştan Sonra Vergi ve SGK Yükümlülükleri

Şahıs işletmesinin yükümlülükleri işe başlama bildirimiyle bitmez. Beyanname türleri ve dönemleri; faaliyet, çalışan, kira, satış kanalı ve belge düzenine göre değişir. Mali takvim kuruluş gününde yazılı hâle getirilmelidir.

Temel takip başlıkları

• Gelir vergisi: Yıllık ticari veya serbest meslek kazancı için artan oranlı tarife uygulanır.
• Geçici vergi: Mevzuattaki dönemlerde kazanç üzerinden hesaplanır; yıllık vergiden mahsup edilir.
• KDV: Faaliyetin tabi olduğu oran, istisna ve tevkifat şartlarına göre beyan edilir.
• Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi: Çalışan, işyeri kirası veya stopaja tabi ödeme varsa gündeme gelebilir.
• 4/b sigortalılığı: Vergi mükellefiyetine bağlı tescil ve prim durumu SGK kayıtlarından kontrol edilir.
• e-Tebligat: GİB bildirimleri düzenli izlenir; iletişim bilgileri güncel tutulur.
• Defter-Beyan ve belgeler: Gelir-gider kayıtları ile fatura/makbuzlar yasal süresinde işlenir ve saklanır.

e-Fatura ve e-Arşiv ayrımı

e-Fatura kayıtlı iki mükellef arasındaki faturadır; e-Arşiv Fatura ise e-Fatura kayıtlısı olmayan alıcıya düzenlenir. 2026’da e-Arşiv düzenleme kuralları defter türü ve işlem yapısına göre farklılaştığı için GİB’in güncel e-Belge duyuruları kontrol edilmelidir. Ayrıntılı uygulama için 2026 fatura kesme rehberine bakabilirsiniz.

Şahıs işletmesi limited şirkete dönüştürülür mü?

Bu işlem çoğu durumda yalnızca bir butonla “tür değişikliği” değildir. Yeni limited şirket kuruluşu, işletme varlık ve sözleşmelerinin devri, eski mükellefiyetin kapanışı ve vergi sonuçları birlikte planlanabilir. Ticaret sicili, vergi, SGK, banka ve müşteri sözleşmeleri için mali ve hukuki uzmanlık gerekir.

Yabancı uyruklu kişi şahıs işletmesi açabilir mi?

Vergi mükellefiyeti tesisi ile Türkiye’de çalışma hakkı aynı konu değildir. Kimlik/vergi numarası, ikamet, çalışma izni, mesleki kısıtlar ve uluslararası vergi durumu birlikte incelenmelidir. İşletme açmak tek başına çalışma veya ikamet izni sağlamaz.

Şahıs İşletmesinde İlk 90 Gün Kontrolü

Kuruluştan sonraki ilk üç ay, fatura ve kayıt sistemindeki hataların en kolay düzeltilebildiği dönemdir. İş ve kişisel para akışını ilk günden ayırmak, ilerleyen dönemlerde vergi ve nakit takibini belirgin biçimde kolaylaştırır.

Aylık yönetim rutini

• İşletme banka hareketlerini fatura ve gider belgeleriyle eşleştirin.
• Vergi ve primler için nakit rezervi ayırın.
• Ödenmemiş müşteri faturalarını ve yaklaşan tedarikçi borçlarını takip edin.
• Kişisel harcamaları işletme giderlerine karıştırmayın.
• e-Tebligat, mali müşavir talepleri ve resmi duyuruları kontrol edin.
• Adres, faaliyet veya çalışan değişikliklerini yasal süresinde bildirin.

Online Şahıs Şirketi Kurma Hakkında Sık Sorulan Sorular

Son resmî kaynak kontrolü: 8 Eylül 2026. GİB’in işe başlama, e-Tebligat, Defter-Beyan ve 2026 gelir vergisi tarifesi açıklamaları ile Ticaret Bakanlığının güncel ETBİS kuralları yeniden doğrulanmıştır.

Not: Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Vergi, SGK, ruhsat ve e-ticaret yükümlülükleri faaliyet ve kişisel duruma göre değişebilir; işlem öncesinde güncel resmi kaynak ve yetkili uzman görüşü esas alınmalıdır.