Online Şirket Kuruluşunda GİB mi MERSİS mi? 2026 Dijital Kanal Rehberi

Online Şirket Kuruluşunda GİB ve MERSİS Ne İşe Yarar?

Online şirket kuruluşunda kullanılacak ana dijital kanal şirket türüne göre değişir. Gerçek kişinin ticari işletmesinde işe başlama ve vergi mükellefiyeti için GİB’in Dijital Vergi Dairesi öne çıkar; limited ve anonim şirketlerde şirket sözleşmesi ve ticaret sicili hazırlığının ana sistemi MERSİS’tir. Bu sayfanın görevi genel online kuruluş adımlarını tekrar etmek değil, GİB ile MERSİS’in hangi dosyada ne işe yaradığını ayırmaktır.

Baştan sona online kuruluş akışını, MERSİS, e-imza ve sanal ofis ilişkisini görmek için Online Şirket Kurma Rehberi 2026 sayfasını kullanın. Burada ise önce doğru kamu kanalını seçin; ardından faaliyet, adres, ortaklık, temsil, sermaye ve izin bilgilerini o kanalın dayanak belgeleriyle tutarlı hazırlayın.

Başlamadan Önce Bu Altı Kararı Netleştirin

1. Faaliyetinizi yazın: Gerçek satış, hizmet veya üretim modelinizi; NACE kodunu ve varsa özel düzenlemeyi belirleyin.
2. Şirket türünü seçin: Tek kişiyle başlama, ortaklık, sermaye, risk, kârın işletmede kalması ve devir hedefi birlikte değerlendirilmelidir.
3. Adresi doğrulayın: Tapu, kira veya hizmet sözleşmesi; faaliyetin ve yoklama/ruhsat koşullarının yerine geçmez. Adresin kullanımını ilgili koşullarla doğrulayın.
4. Yetkiyi tasarlayın: Ortak, müdür, temsil ve imza yetkilerinin kimin üzerinde olacağını baştan yazın.
5. Uyum takvimini oluşturun: Vergi, e-Tebligat, e-Belge, SGK, defter, oda ve sektörel izin tarihlerini tek listede toplayın.
6. Bütçeyi ayırın: Sermaye ile harcama niteliğindeki kuruluş, adres, muhasebe, imza/mühür, ruhsat ve operasyon giderlerini birbirine karıştırmayın.

Gerçek Kişinin Ticari İşletmesi İçin Online Başlangıç

Günlük dilde “şahıs şirketi” denilen yapı çoğu zaman gerçek kişinin kendi adına yürüttüğü ticari işletmedir. Başvuru sürecini basit görmek, faaliyet veya adres koşullarını atlamak anlamına gelmez. GİB’in 2026 yeni ticari kazanç mükellefleri rehberi; işe başlama, defter-belge, e-Tebligat ve temel uyum başlıklarını birlikte kontrol etmek için iyi bir başlangıçtır.

1. Faaliyet ve adresi kontrol edin: İşe başlama tarihi, iş yeri türü, NACE kodu, beyan yükümlülükleri ve gerekiyorsa ruhsat/oda koşullarını SMMM ile doğrulayın.
2. İşe başlama bildirimini yapın: Güncel Dijital Vergi Dairesi akışını kullanın veya yetkili SMMM aracılığıyla işlemi yürütün.
3. Yoklama ve iletişimi yönetin: Vergi dairesinden gelebilecek elektronik veya yerinde yoklama talebine süresinde cevap verin; adres ve iletişim bilgisini erişilebilir tutun.
4. Mükellefiyet bilgisini kontrol edin: Vergi levhası, faaliyet kodu, adres, beyanname türleri ve vergilendirme usulünü ilk kayıt tamamlanınca gözden geçirin.
5. Kuruluş sonrası takvimi açın: e-Tebligat, e-Belge, banka, muhasebe, SGK, meslek/oda kaydı ve faaliyete özgü izinleri ayrı sahiplerle takip edin.

e-Devlet ve Dijital Vergi Dairesi aynı şey değildir

e-Devlet kimlik doğrulama ve çeşitli kamu hizmetlerine erişim sağlayabilir; mükellefiyet işleminin resmî akışı ise GİB’in Dijital Vergi Dairesinde yürür. İşlem sırasında alan adını doğrulayın ve kullanıcı bilgilerinizi üçüncü taraf, belirsiz “şirket açma” formlarına girmeyin.

Limited veya Anonim Şirket İçin Online Hazırlık

Sermaye şirketlerinde MERSİS üzerinden şirket sözleşmesi ve başvuru hazırlığı yapılır; tüzel kişilik ticaret siciline tescille doğar. Başvuru ekranının tamamlanması, ilgili ticaret sicili müdürlüğünün belge, imza, randevu, inceleme ve tescil adımlarının otomatik olarak bittiği anlamına gelmez.

1. Ortakları, şirket türünü, ticaret unvanını, merkezi, faaliyet konusunu, sermayeyi, payları ve temsil biçimini belirleyin.
2. Şirket sözleşmesini MERSİS’te hazırlayın; ayni sermaye, yabancı ortak veya özel izin gerektiren faaliyet varsa ek koşulları erken kontrol edin.
3. Başvurunun yapılacağı ticaret sicili müdürlüğünün güncel belge, imza ve randevu listesini doğrudan doğrulayın.
4. Gerekli onaylardan sonra başvuruyu yetkili sicil müdürlüğüne iletin; tescil ve ilan sonucunu takip edin.
5. MERSİS numarasını, temsil yetkilerini, vergi kaydını, şirket defterlerini ve kuruluş sonrası uyum takvimini kontrol edin.

Ticaret Bakanlığının duyurusuna göre yeni limited şirketlerde asgari esas sermaye 50.000 TL, anonim şirketlerde asgari sermaye 250.000 TL’dir. Bu tutarlar kuruluş hizmet bedeli değildir; şirketin sermaye yapısının kanuni alt sınırıdır. Pay yapısı, ödeme planı ve fiilî işletme sermayesi ihtiyacını şirket sözleşmesiyle birlikte planlayın.

1 Ocak 2026’dan itibaren ticaret siciline tescil edilen tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini ETDS’de tutar. Bakanlık duyurusuna göre kuruluş tesciliyle bu defterler ayrıca başvuru gerekmeksizin kullanıma açılır; yönetim kurulu karar defterinin elektronik tutulması ise tercihe bırakılmıştır.

Maliyeti Bir Teklif Fiyatına İndirmeyin

“Online şirket kurma fiyatı” tek başına sağlıklı bir kıyas değildir. Şehir, şirket türü, faaliyet, ortak sayısı, sermaye, imza araçları, oda/sicil işlemleri, adres, ruhsat ve hizmet kapsamı toplam maliyeti değiştirir. Aşağıdaki kalemlerin hangi teklif içinde yer aldığını yazılı olarak sorun.

“Ücretsiz kuruluş” veya tek fiyat teklifinde devlet/oda bedelleri, sermaye, muhasebe taahhüdü, e-Belge hizmeti, adres kullanım koşulları ve iptal hükümlerinin dahil olup olmadığını kontrol edin. İşlemden hemen önce ilgili kurumun güncel tarifesini ve yazılı hizmet kapsamını isteyin.

Kuruluş Sonrası İlk 30 Gün Kontrol Listesi

Şirket Türü Kararını Doğru Sorularla Verin

Gerçek kişi işletmesi ile limited şirket arasında seçim, yalnız ilk gün maliyetiyle yapılmamalıdır. Beklenen vergilendirilebilir kazanç, kârın işletmede kalıp kalmayacağı, sözleşmesel risk, ortaklık veya yatırım ihtiyacı, kişisel kefalet riski ve devir hedefi için iki yıllık senaryo oluşturun. Günlük dildeki “şahıs şirketi” ile Türk Ticaret Kanunundaki teknik şirket türlerini de birbirine karıştırmayın.

Ayrıntılı kıyas için şahıs işletmesi ve limited şirket karşılaştırmasını, şahıs şirketi rehberini, limited şirket kuruluş rehberini, şirket kuruluş belgeleri rehberini ve şirket kuruluş maliyeti rehberini inceleyin.

Workon’un Rolü ve Hizmet Sınırı

Fiziksel iş yeri gerektirmeyen ve faaliyet koşullarına uygun işletmeler, Workon sanal ofis seçeneklerini değerlendirebilir. Workon; kapsam dâhilinde yasal adres, posta/evrak karşılama ve operasyonel süreç koordinasyonu sunar. Şirket türü seçimi, muhasebe, vergi, SGK, hukuk, ruhsat veya faaliyet izni konusunda yetkili danışman yerine geçmez; tescil ya da vergi dairesi sonucunu garanti etmez.

Adres sözleşmesi imzalanmadan önce faaliyetinizin fiziksel iş yeri, özel ruhsat veya belediye izni gerektirip gerektirmediğini kontrol edin. Online başvuru, sektörel şartları ortadan kaldırmaz.

Resmî Kaynaklar ve Güncel Kontrol

• GİB 2026 işe yeni başlayan ticari kazanç mükellefleri rehberi
• GİB Dijital Vergi Dairesi
• MERSİS
• Ticaret Bakanlığı asgari sermaye duyurusu
• Ticaret Bakanlığı ETDS duyurusu
• Türk Ticaret Kanunu

Son resmî kaynak kontrolü: 8 Eylül 2026. GİB Dijital Vergi Dairesi, MERSİS, Ticaret Bakanlığı 50.000 TL limited / 250.000 TL anonim sermaye tutarları ve 1 Ocak 2026 ETDS yükümlülüğü yeniden doğrulanmıştır. Faaliyet, ortaklık, adres, ruhsat ve vergi koşulları değişebileceği için başvuru öncesinde resmî kaynağı ve uzman görüşünü güncelleyin.

GİB ve MERSİS Hakkında Sık Sorulan Sorular