Online Şirket Kurma Rehberi 2026: MERSİS, E-İmza ve Sanal Ofisle Adım Adım Kuruluş

Türkiye’de şirket kuruluşunun önemli bir bölümü MERSİS üzerinden dijital olarak hazırlanabilir; ancak 2026 itibarıyla her şirket dosyası için baştan sona, hiçbir fiziksel işlem olmadan kuruluş garantisi vermek doğru değildir. Şirket türü, ortakların ve yetkililerin imza yöntemi, temsil şekli ve ilgili ticaret sicili uygulamasına göre sicil müdürlüğünde imza, temsilci/vekâlet veya başka tamamlayıcı adımlar gerekebilir.

Bu rehberin benzersiz odağı genel “şirket nasıl kurulur?” anlatımını tekrar etmek değil; online şirket kurma sürecinde hangi adımların gerçekten dijital olduğunu, MERSİS ve e-imzanın nerede devreye girdiğini ve yasal adresin sürece nasıl bağlandığını açıklamaktır. Genel limited şirket kuruluş adımları için ayrı rehberi, burada ise başvuru kanalını ve dijital/fiziksel ayrımını esas alın.

Ticaret Bakanlığı, MERSİS’te şirket sözleşmesinin e-imza veya mobil imza ile imzalanıp ilgili ticaret sicili müdürlüğüne gönderilebildiğini; aynı zamanda kuruluş süreçlerinin ve tüm ödemelerin tamamen elektronik ortama taşınmasına yönelik çalışmaların sürdüğünü açıklıyor. Güncel uygulamayı Ticaret Bakanlığı MERSİS sayfasından ve başvuru yapacağınız sicil müdürlüğünden doğrulayın.

Workon’un ana hizmet omurgası ofis çözümleridir. Şirket kuruluşunda yasal adres gerekiyorsa sanal ofis, hazır ofis veya diğer çalışma alanlarıyla adres ihtiyacını çözebilir; şirket kuruluşu ve sonraki işletme süreçlerinde ise ihtiyaç olduğunda koordinasyon desteği sunar. Muhasebe, hukuk ve diğer düzenlemeye tabi işlemler ilgili lisanslı profesyoneller tarafından yürütülür.

Online Şirket Kurmada Hangi Adımlar Dijital, Hangileri Fiziki Olabilir?

MERSİS; şirket sözleşmesinin hazırlanması, başvuru bilgilerinin oluşturulması ve bazı imza/başvuru işlemlerinin elektronik yürütülmesini sağlar. Buna karşılık şirket türü, ortakların imza yöntemi, vekâlet durumu ve ticaret sicili müdürlüğünün uygulamasına göre fiziki imza veya belge ibrazı gerekebilir.

Bu nedenle “online şirket kurma” ifadesini, tüm sürecin otomatik ve tek tıkla tamamlanması şeklinde değil; kuruluş dosyasının önemli bölümünün dijital hazırlanması ve uygun işlemlerin elektronik yürütülmesi olarak okuyun. Başvuru öncesinde hangi adımın MERSİS’te, hangisinin ticaret sicilinde veya başka bir kurumda tamamlanacağını dosyanız için netleştirin.

Şirket türü, ortaklık yapısı, yasal adres ve temsil biçimi baştan doğru kurulursa dijital kanal gerçek bir hız avantajı sağlar. Yanlış yapılandırılmış bir dosyada ise “online” olması düzeltme ihtiyacını ortadan kaldırmaz.

Başvuru öncesinde hangi kararlar net olmalı?

Online başvuruya geçmeden önce şirket türü, ortaklık/temsil yapısı, faaliyet konusu ve yasal adres net olmalıdır. Tek ortaklı bir hizmet işletmesiyle ortaklı ve yatırım planı olan bir girişimin dosyası aynı şekilde hazırlanmaz.

Gerekli belge ve imza yöntemi de dosyaya göre değişebilir. Başvuru takvimini “internette yazan ortalama süreye” göre değil; kendi şirket türünüz, ortak yapınız ve başvuracağınız ticaret sicili müdürlüğünün güncel uygulamasına göre planlayın.

• Tek başınıza başlıyorsanız önce şirket türünü netleştirin.
• Ortaklı bir yapı kuruyorsanız pay dağılımını baştan yazılı mantıkla belirleyin.
• Fizikî ofis tutmak istemiyorsanız adres çözümünü en başta planlayın.
• Vergi ve muhasebe tarafını sonradan düşünmeyin çünkü şirket tescili bitince sorumluluk başlar.

Başvuru revizyon isterse ne yapmalısınız?

Revizyon talebi geldiğinde önce istenen düzeltmenin hangi belgeye veya veri alanına ilişkin olduğunu belirleyin. Yazım/adres uyumsuzluğu gibi teknik düzeltmelerle ortaklık, temsil veya faaliyet konusu gibi yapısal düzeltmeleri birbirinden ayırın.

Pratik yaklaşım: Revizyon notunu aynen okuyun, dayanak belgeyle karşılaştırın ve aynı veriyi MERSİS, sözleşme ve eklerde tutarlı hale getirin. Gerekirse mali müşavir veya hukuk uzmanından destek alın.

Online Şirket Kurmadan Önce Hangi Şirket Türünü Seçmelisiniz?

Şirket türü; vergilendirme, ortaklık yapısı, sorumluluk, yönetim ve yatırım planını etkiler. Bu makalede şirket türlerini ayrıntılı biçimde tekrar etmiyoruz; amaç online başvuruya geçmeden önce seçimin neden net olması gerektiğini göstermektir. Ayrıntılı karşılaştırma için şirket türleri 2026 karşılaştırma rehberini inceleyin.

Yalnız kuruluş maliyetine göre karar vermek yerine iş modelini, ortaklık yapısını ve yakın dönem hedeflerini mali müşavir ve gerektiğinde hukuk uzmanıyla değerlendirin.

Şirket türünü yalnız bugünkü kuruluş maliyetine göre değil, önümüzdeki 12 ayın ortaklık, sorumluluk, müşteri, yatırım ve yönetim ihtiyacına göre seçin. Başta ucuz görünen fakat iş modeline uymayan yapı; daha sonra tür değişikliği, sözleşme revizyonu ve ek sicil işlemleri doğurabilir.

Gerçek kişi işletmesi ne zaman değerlendirilir?

Günlük dilde “şahıs şirketi” denilen gerçek kişi işletmesi, tek başına başlayan ve ortaklık yapısı gerektirmeyen bazı faaliyetlerde değerlendirilebilir. Ancak serbest meslek, ticari kazanç ve diğer faaliyet türlerinin vergisel niteliği aynı değildir; yapıyı faaliyetinize göre mali müşavirle belirleyin.

Bu yapının kuruluş ve kapanış süreci sermaye şirketlerine göre farklıdır. “Daha kolaydır” varsayımıyla değil; ortaklık ihtiyacı, faaliyet riski, müşteri yapısı ve yakın dönem büyüme planıyla karar verin.

Ama burada bir sınır var. Şahıs şirketi ile iş genişlediğinde işler her zaman kolay gitmez. Büyük sözleşmeler imzalanınca, kurumsal müşteriler yeni isteklerle gelince, ekip kurmak gerekince ya da ticari risk artınca yapı bazen bir süre sonra yetmez. Başta ucuz gibi duran seçim, ileride farklı bir tür ister, yeni anlaşmalar yapar ve işler yeniden düzenlenirken ek masraf çıkarabilir.

Limited şirket ne zaman daha mantıklı olur

Limited şirket; ortaklık, sorumluluk ve büyüme planı bulunan bazı işletmeler için değerlendirilebilir. Uygun yapı sektör adına göre değil, işin riski, ortaklık düzeni, vergi etkisi ve gelecek planına göre uzmanlarla belirlenmelidir.

Limited şirkette ortaklık oranları, müdür/temsil yetkileri, sermaye ve karar alma düzeni şirket sözleşmesi ve ilgili kararlarla daha açık bir hukuki çerçeveye bağlanır. Bu yapı ortaklı veya daha kurumsal yönetim ihtiyacı olan işletmeler için değerlendirilebilir; ancak tek başına “büyüyecek şirket limited olmalıdır” sonucu çıkarılmaz.

Limited şirketin kuruluş, tescil ve devam eden yükümlülükleri gerçek kişi işletmesinden farklıdır. Online başvuru planınız varsa önce şirket türünü netleştirin; ardından MERSİS’te kullanılacak imza yöntemini dosyanıza göre belirleyin. E-imza rehberini yalnız e-imzanın gerçekten kullanılacağı başvuru yolunda referans alın.

Bir pratik not daha: Fizikî ofis kiralamadan limited şirket kurmak isteyen girişimciler adres meselesini en başta çözmelidir. Bu aşamada sanal ofis, her gün kullanılmayacak bir fiziksel ofise sabit gider bağlamadan yasal adres ihtiyacını çözmeye yardımcı olabilir. Adres hizmeti alırken vergi dairesi yoklaması yapılıyor mu, resmi evrak teslim ediliyor mu ve sözleşmede hangi maddeler var bakmak gerekir.

Anonim şirket hangi durumda düşünülmeli

Anonim şirket daha büyük duyulduğu için seçilmemeli. Belirli hedefler varsa seçilmeli.

Yatırım alma planı olan, pay yapısını ve yönetimi daha kurumsal bir çerçevede kurgulamak isteyen girişimler için anonim şirket değerlendirilebilir. Ancak şirket türünü yalnızca dışarıdan daha kurumsal görünmek için seçmek doğru değildir. Yönetim yapısı, pay sahipliği planı, mevzuat yükümlülükleri ve işletme maliyeti birlikte değerlendirilmelidir; erken aşamadaki küçük bir işletme için gereğinden karmaşık bir yapı ek yük yaratabilir.

Anonim şirket kararını yalnızca kurumsal görünüm için vermeyin. Yatırım, pay yapısı, yönetim ve sorumluluk ihtiyaçlarını mali müşavir ve hukuk uzmanıyla değerlendirin.

Şirket türü karar kriterleri

Kararı verirken kendinize sorun

• İşi tek başıma mı yürüteceğim, ortak olacak mı
• Yakın dönemde kurumsal müşterilerle çalışma hedefim var mı
• Yüksek risk doğuran sözleşmelere girecek miyim
• Bu yapıyı 6 ila 12 ay sonra değiştirme ihtimalim yüksek mi
• Yatırım, hisse devri veya yeni ortak alma planım var mı
• Kuruluş maliyetinden çok, sonradan değişiklik maliyetini de hesaba kattım mı

En pahalı hata, kuruluşta birkaç kalem tasarruf edip iş modelinize uymayan şirket türünde ısrar etmektir.

Kararı aceleyle vermeyin. İşi bugün başlatacak yapı ile işi büyütecek yapı bazen aynı olmaz. Ama çoğu girişimci için iyi seçim, en ucuz görünen değil, ilk yıl boyunca ek masraf ve gereksiz bürokrasi çıkarmadan taşınabilecek olandır.

MERSİS ve E-İmza: Hangisi Ne İşe Yarar?

MERSİS şirket kuruluş başvurusunun merkezi dijital altyapısıdır; e-imza ise MERSİS’te kullanılabilen imza yöntemlerinden biridir. Her şirket kuruluşunda e-imzanın zorunlu olduğu şeklinde genelleme yapmak doğru değildir. Dosyaya göre sözleşme MERSİS’te e-imza/mobil imza ile imzalanabilir veya ticaret sicili müdürlüğünde/temsilci aracılığıyla tamamlanabilen imza yolları kullanılabilir.

Online şirket kurmak için e-imza zorunlu mu?

Her şirket kuruluş dosyasında e-imza zorunlu değildir. MERSİS, şirket sözleşmesinin kurucular tarafından e-imza veya mobil imza ile imzalanarak ticaret sicili müdürlüğüne gönderilmesini destekler. Bunun yanında şirket türü ve başvuru yöntemine göre ticaret sicili müdürlüğünde imza veya temsilci/vekâlet yoluyla tamamlanan süreçler de bulunur.

Bu nedenle e-imzayı otomatik olarak satın alınacak ilk kalem gibi görmek yerine, başvuru yönteminizde gerçekten kullanılacak mı diye önceden doğrulayın. E-imza kullanılacaksa sertifikanın aktif olması ve imza işleminin başvuru gününden önce test edilmesi gecikme riskini azaltır.

E-imzanın teknik ve hukuki temelini görmek için e-imza rehberini inceleyebilirsiniz.

MERSİS ne işe yarar?

MERSİS, Ticaret Bakanlığının ticaret sicili işlemleri için kullandığı merkezi kayıt sistemidir. Şirket kuruluşunda sözleşmenin hazırlanması, ortak/yetkili ve merkez bilgilerinin girilmesi, başvuru sürecinin ilgili ticaret siciline iletilmesi ve bazı imza/entegrasyon işlemleri bu sistem üzerinden yürütülür.

Ticaret Bakanlığının güncel MERSİS açıklaması, sözleşmenin e-imza veya mobil imza ile gönderilebildiğini; bununla birlikte kuruluş süreçlerinin ve ödemelerin tamamının fiziksel kuruma gitmeden yürütülmesine yönelik dijitalleşme çalışmalarının sürdüğünü belirtiyor. Bu nedenle MERSİS başvurusu ile “her dosyada %100 uzaktan kuruluş” aynı şey değildir.

Kimlik, ortaklık, temsil veya adres bilgilerindeki uyumsuzluklar düzeltme ihtiyacı doğurabilir. Verileri MERSİS’e girmeden önce dayanak belgelerle karşılaştırın.

MERSİS başvurusunda hangi bilgiler özellikle kontrol edilmeli?

Başvuru öncesinde özellikle şu alanları dayanak belgelerle karşılaştırın:

• Unvan seçimi faaliyetle uyumlu olmuyor ya da fazla dar bırakılıyor.
• Ortak bilgileri kimlikte yazdığı biçimle birebir girilmiyor.
• Adres bilgisi belgede geçen ifadeyle sistemdeki ifade arasında fark taşıyor.
• Faaliyet konusu ve ana sözleşme taslağı internetten bulunan örnek metinlerle dolduruluyor.

Yasal adres, dijital başvurunun temel veri alanlarından biridir. Ev adresi, kiralık ofis veya sanal ofis hangisi kullanılacaksa MERSİS’teki adres bilgisi dayanak belgeyle tutarlı olmalıdır. Küçük yazım farklılıklarının etkisi dosyaya göre değişebilse de başvuru öncesinde adres formatını kontrol etmek sonradan düzeltme ihtimalini azaltır.

Başvuru öncesi pratik kontrol sırası

Şu sırayla ilerlemek hata ihtimalini ciddi biçimde düşürür:

1. Ortaklık yapısını ve yetkileri netleştirin
2. Kullanacağınız imza yöntemini baştan netleştirin; e-imza kullanılacaksa sertifikanın aktif olduğunu önceden test edin
3. Unvan için birden fazla alternatif belirleyin
4. Adres belgesindeki yazımı aynen kullanın
5. MERSİS taslağını tek oturuşta değil, kontrol ederek doldurun

Başvuruyu eksik bilgiyle gönderip sonradan düzeltmeyi varsayılan yöntem haline getirmeyin. Revizyon; yeni belge, yeniden imza veya ek sicil işlemi gerektirip gerektirmediğine göre zaman ve maliyet yaratabilir. Başvuru öncesi kontrol, özellikle ortaklık, temsil ve adres alanlarında daha güvenli yaklaşımdır.

E-imza bir seçenek, MERSİS ise ana sistemdir. Başvuru yönteminize göre e-imza/mobil imza, ticaret sicilinde imza veya temsilci/vekâlet yollarından hangisinin kullanılacağını önceden netleştirin.

Ana Sözleşmeden Ticaret Siciline Online Başvuru Süreci

MERSİS ekranında her kutu doldurulmuş görünse bile başvuru hazır sayılmaz. Uygulamada dosya geç kaldığında, çoğu zaman eksik evrak yüzünden olmaz. Asıl sebep, ana sözleşmedeki bazı satırların şirketin gerçek durumu ile tam olarak aynı olmamasıdır. Bu yüzden bu adımı bir form doldurmak gibi düşünmeyin. Şirketin temellerini atmak gibi görün.

Ana sözleşme limited şirketlerde daha sonra görüşülecek pek çok konuyu baştan belirler. Ortakların pay oranı, müdürün temsil yetkisi, şirketin faaliyet alanı, sermaye yapısı ve merkez bilgisi burada yazılır. Banka hesabı açmak için, vergi dairesinde işlem yapmak için ya da ortaklar arasında sorun çıkar ise, ilk olarak bu metne bakılır.

Ana sözleşmede en çok hata yapılan yerler

Ana sözleşme metninde özellikle şu alanları dikkatle kontrol edin:

• Pay oranları ve sermaye tutarları kendi içinde tutarlı yazılmıyor.
• Müdür ve temsil yetkisi belirsiz bırakılıyor. Tek imza mı çift imza mı gerektiği açık kurulmuyor.
• Faaliyet konusu ya fazla dar yazılıyor ya da internetten alınmış dağınık ifadelerle dolduruluyor.
• Şirket merkezi ana sözleşmede farklı, dayanak belgede farklı biçimde yer alıyor.

Özellikle ortaklı yapılarda “aramızda belli” denilen konular resmî metne doğru yansımadığında sorun başlar. Sicil memuru bunu sizin niyetinize göre değil, yazılı içeriğe göre değerlendirir.

Amaç ve konu maddesi neden dikkat ister

Amaç ve konu bölümünün mevcut iş modelini ve planlanan yakın dönem faaliyetlerini uygun biçimde kapsaması önemlidir. Taslağı mali müşavir ve gerektiğinde hukuk uzmanıyla kontrol edin.

İki kontrol sorusunu yanıtlayın: Mevcut iş modelini kapsıyor mu? Yakın dönemde ekleyeceğiniz hizmet veya satış kalemlerini gereksiz yere dışarıda bırakıyor mu?

Gereğinden geniş yazmak da iyi çözüm değildir. Sicilde boş yere karmaşa olur. Gereğinden dar yazmak ise birkaç ay sonra tadil ihtiyacını doğurabilir. Bu seçim ilk başta ucuz gelir ama sonra ekstra masraflar ortaya çıkar.

Başvuru öncesi belge kontrolü

Resmî başvuruya geçmeden önce şirket kuruluşu için gerekli belgeler kontrol listesine bakmak zaman kazandırır. Online başvurularda gecikme çoğu zaman büyük eksiklerden değil, birbirini tutmayan küçük ayrıntılardan doğar.

Aşağıdaki tabloyu kısa bir son kontrol gibi kullanabilirsiniz:

Ticaret sicili incelemesinde ne olur

Başvuru gönderildikten sonra dosya ticaret sicili incelemesine düşer. Bu aşamada sistemde “gönderildi” yazması işin bittiği anlamına gelmez. Sicil müdürlüğü metni ve ekleri birlikte değerlendirir. Uyuşmazlık görürse düzeltme ister.

Revizyon taleplerinde genelde iki grup sorun çıkar. İlki operasyonel hatalardır. Yazım farkı, eksik ek, uyumsuz belge gibi konular buna girer. İkincisi ise kurgu hatalarıdır. Pay dağılımının yanlış kurulması, müdür yetkisinin net yazılmaması veya ana sözleşmenin faaliyet yapısına uymaması bu gruptadır. İlk grup daha hızlı düzelir. İkinci grup çoğu zaman metni yeniden ele almayı gerektirir.

Aşağıdaki video, sürecin mantığını görsel olarak kavramak isteyenler için faydalı olabilir.

Reddedilirse ne yapılır

Ret cevabı alınca önce sebebi sakin bir şekilde anlamak gerekir. Kimlik, adres, imza, ek belge gibi konular teknik düzeltmeyle çözülebilir. Ana sözleşmenin amacı, ortaklık şekli veya yetki sistemiyle ilgili itirazlar daha fazla özen ister.

Burada aceleyle ikinci kez başvuru yapmak doğru yöntem olmaz. Önce ret notunu satır satır okuyun. Sonra hangi belge, hangi cümle ya da hangi veri alanı sorun çıkardı, bunu net olarak belirleyin. Gerekirse metni baştan düzelt. Bir gün gecikmek, eksik dosya yüzünden iki kez uğraşmaktan daha iyidir.

Çoğu kötü başvuru bilgisizlikten değil, aceleyle hazırlanırken yapılan hatalardan olur. Online şirket kurma işlemi çabuk biter. Hız avantajını almak için de ana sözleşme ile sicil başvurusunun birbirini tam desteklemesi gerekir.

Online Şirket Kurarken Sanal Ofis Yasal Adres Olarak Kullanılabilir mi?

Faaliyeti uygun olan işletmelerde sanal ofis, şirket kuruluşunda yasal adres olarak kullanılabilir. Ancak üretim, depolama, yoğun müşteri kabulü, ruhsat veya özel fiziki alan gerektiren faaliyetlerde sanal ofis tek başına yeterli olmayabilir. Adres çözümünü MERSİS başvurusundan önce faaliyet ve yoklama koşullarıyla birlikte değerlendirin.

Fizikî ofis her iş modelinde mantıklı değildir

Yazılım, danışmanlık, reklam yönetimi, tasarım, içerik üretimi ve benzeri alanlarda çalışan girişimciler için klasik ofis çoğu zaman operasyonel ihtiyaçtan çok sabit gider üretir. Kira, depozito, aidat ve temel ofis giderleri daha ilk aydan bütçeyi zorlayabilir. Fiziksel alana gerçekten ihtiyaç yoksa bu kaynağı satış, ürün veya pazarlama gibi doğrudan işi büyüten alanlara ayırmak daha verimli olabilir.

Sanal ofis, uygun sözleşme ve bildirim süreciyle yasal adres ihtiyacını karşılayabilir. Workon sanal ofis hizmetinde sözleşme yıllık yapılır. Kurumsal telefon/IVR sanal ofis paketine dahil değildir; posta, toplantı odası ve diğer ek hizmetlerin kapsamını yazılı teklif üzerinden kontrol edin.

Adres tarafında hata neden büyür

Adres konusu küçük görünür ama dosyada en çok uğraştıran başlıklardan biridir. Çoğu zaman sorun, adresin var olup olmamasından değil, adresin ne şekilde gösterildiğinden çıkar. Kira sözleşmesinde bazı bilgiler yoksa, kullanım hakkı açıkça yazmıyorsa, bildirim süreleri belli değilse veya kuruluş dosyasındaki adres başka belgelerdeki adresle aynı değilse, başvuru gecikebilir.

MERSİS işlemleri için resmî MERSİS portalını kullanın. Adres bilgisini sözleşme, ana sözleşme ve başvuru ekranında aynı biçimde yazarak mali müşavirinizle kontrol edin.

Sanal ofis seçerken dört noktayı kontrol edin

Sadece “adres veriliyor” denmesi yeterli değildir. Şu başlıkları netleştirin:

• Kuruluşta kullanım uygunluğu. Alacağınız hizmet şirket kuruluşunda yasal adres olarak kullanılabiliyor mu
• Tebligat akışı. Gelen evrak size nasıl iletiliyor, gecikme riski nasıl yönetiliyor
• Sözleşme kapsamı. Hizmetin sınırı, süresi ve ek ücretleri açık mı
• Lokasyon ve algı. Banka, müşteri ve resmî kurumlar açısından adres makul bir izlenim veriyor mu

Bu modeli daha somut örneklerle görmek isterseniz sanal ofis ile şirket kurmak rehberini inceleyebilirsiniz.

Hangi durumlarda iyi bir tercih olur

Sanal ofis özellikle şu girişimci profillerinde iyi çalışır:

• Hizmeti dijital sunanlar
• Ekibi uzaktan çalışanlar
• İlk altı ay sabit gideri düşük tutmak isteyenler
• Müşteri kabulü veya fiziksel operasyon gerektirmeyen işler

Her iş için doğru seçenek değildir. Gün içinde çok müşteri geliyorsa ya da ürünleri saklıyorsan ya da üretim yaptığın bir yer varsa yine de fiziksel bir yer gerekir. Bu durumda sanal ofis tek başına çözüm olmaz.

Sabit gideri azaltırken adres sözleşmesini ve bildirim düzenini ihmal etmeyin. Adresi yalnızca en düşük fiyatla değil, ulaşım, sözleşme ve hizmet kapsamıyla değerlendirin.

Maliyetler Zaman Çizelgesi ve Sonrası Vergi Kaydı

Başvuru dosyasını dolduran girişimci genelde şunu sorar: Bugün ne kadar ödemem gerekiyor, tam olarak hangi gün işe başlayabilirim, tescil sonrası beni hangi işler bekler? Sahada çoğu kişinin yaptığı hata, şirket kurarken sadece masrafları düşünmek. Oysa doğru bütçe hesabı, kuruluş günüyle ilk 90 günü birlikte ele alır.

Toplam kuruluş maliyeti şirket türü, ortak sayısı, adres modeli, e-imza, sicil işlemleri ve profesyonel destek kapsamına göre değişir. Kuruluş bütçesiyle ilk üç aylık işletme giderlerini ayrı planlayın ve güncel tutarları ilgili kurumlar ile uzmanlardan doğrulayın.

Maliyeti gerçekten ne belirler

Kuruluş maliyetinde belirleyici kalemler genelde şunlardır:

• Şirket türü. Şahıs şirketi ile limited şirket aynı belge yüküne ve aynı işlem akışına sahip değildir.
• E-imza ve dijital hazırlık. Eksik hazırlık küçük bir masraf gibi görünür ama süreyi uzatır.
• Yasal adres tercihi. Fiziksel ofis kiralamak ile sanal ofis kullanmak arasında ciddi sabit gider farkı oluşabilir.
• Tescil işlemleri. Sicil, noter, oda ve benzeri resmî masraflar dosyanın yapısına göre değişir.
• Muhasebe ve vergi uyumu. Kuruluş biter bitmez düzenli beyan, belge ve kayıt yükü başlar.

Burada maliyet kadar hata maliyeti de önemlidir. Yanlış adres, eksik faaliyet konusu, hatalı ana sözleşme detayı veya geç yapılan vergi işlemi baştan tasarruf ettiğinizi düşündüğünüz tutarı kısa sürede geri alır.

Gerçekçi zaman çizelgesi

Hazırlığı tam olan bir dosya kısa sürede sonuçlanabilir. Kararlarını başvuru sırasında vermeye çalışan girişimcide ise süreç uzar. Özellikle ortaklık yapısı, müdür yetkisi, faaliyet konusu ve adres bilgisi son dakikaya kalınca revizyon ihtimali artar.

Pratik bir plan şu sırayla yapılmalı:

1. Kuruluş öncesi hazırlık
   Şirket türü, ortaklık oranı, adres, e-imza ve ana bilgiler netleştirilir.
2. Başvuru ve tescil süreci
   MERSİS kaydı, ana sözleşme onayı, sicil başvurusu ve gerekli resmî adımlar tamamlanır.
3. Tescil sonrası vergi başlangıcı
   Vergi dairesi kayıtları, yoklama süreci ve mali müşavir koordinasyonu takip edilir.
4. Operasyonun açılması
   Banka hesabı, fatura düzeni, tahsilat akışı ve belge arşivi kurulur.

Planı “bir günde kurulur” varsayımına göre değil, olası belge düzeltmeleri ve kurum işlem süreleri için pay bırakarak hazırlayın.

Tescilden sonra vergi kaydı nasıl ele alınmalı

Şirketin ticaret siciline tescil edilmesi, işin bittiği an değildir. Vergi tarafı burada başlar. Özellikle ilk haftada muhasebecinizle şu başlıkları netleştirmek gerekir:

• Vergi mükellefiyeti başlangıcı
• E-fatura veya e-arşiv ihtiyacı
• Banka hesabının şirket adına açılması
• İlk gider belgelerinin düzenli toplanması
• Çalışan varsa SGK süreci

Burada gecikme pahalıya mal olabilir. Kişisel hesapla şirket tahsilatını karıştırmak, masraf fişlerini toplamamak veya hangi beyanın ne zaman verileceğini bilmemek küçük ihmal gibi görünür. Sonrası gereksiz stres olur.

Nerede tasarruf mantıklıdır, nerede risklidir

Tasarruf sabit giderde yapılır. İlk aylarda fiziksel ofis kiralamak yerine daha uygun bir adres seçmek çoğu girişimciye mantıklı gelir. Bu noktada Workon gibi sanal ofis çözümleri, ofise gitmeye gerek olmayan işler için para biriktirmeyi kolaylaştırır. Ama ucuz diye her çözüm doğru değildir. Tebligat iyi izlenmezse ya da şirkette kurallar açık olmazsa, sonradan düzeltmek için harcanan para, başta kazanılan parayı götürür.

Aynı kural muhasebede de geçerli. En düşük fiyatı değil, size takvim ve yükümlülük disiplini kuracak desteği seçin.

Bütçeyi iki bölümde planlayın: kuruluş günü giderleri ve ilk 90 günün zorunlu işletme giderleri.

Akılda Kalması Gereken 5 Kritik Nokta

• Şirket türünü aceleyle seçmeyin. Ortaklık, risk, müşteri yapısı ve yakın dönem büyüme planını birlikte değerlendirin.
• E-imza ve adres planını başlangıçta netleştirin.
• Ana sözleşmeyi kopya metin olarak görmeyin.
• Kuruluş giderleriyle ilk 90 günlük işletme giderlerini ayrı planlayın.
• Tescilden sonraki vergi, belge ve bildirim takvimini mali müşavirinizle takip edin.

Şirket kuruluşu koordinasyonu için Workon online şirket kurma hizmetini inceleyin. Workon süreci koordine eder; muhasebe, hukuk ve diğer düzenlemeye tabi işlemler ilgili lisanslı profesyoneller tarafından yürütülür. Sanal ofis gerekiyorsa Ataşehir veya Ümraniye için güncel hizmet kapsamını ve yıllık sözleşme koşullarını Workon sanal ofis hizmet sayfasından ve yazılı tekliften doğrulayın. Kurumsal telefon/IVR ayrı hizmettir.