Şirket Kurduktan Sonra Yapılması Gerekenler 2026: İlk 9 Adım

Şirket kurulduktan sonra ilk iş, tescilin bittiğini varsayıp satışa geçmek değil; vergi, tebligat, banka, e-belge, defter, SGK ve adres akışının gerçekten çalıştığını doğrulamaktır. İlk haftalarda yapılacak işlemlerin sırası şirket türüne, faaliyete, çalışan olup olmadığına ve özel izin ihtiyacına göre değişir; ancak çoğu yeni işletme için aşağıdaki 9 adım doğru başlangıç çerçevesini verir.

En kritik ayrım şudur: şirketin kurulmuş olması bütün operasyonel ve mevzuat yükümlülüklerinin otomatik tamamlandığı anlamına gelmez. Ticaret sicili/MERSİS, vergi kaydı, e-Tebligat, banka, e-Belge, SGK, ruhsat ve adres kayıtlarının aynı güncel bilgilerle çalışması gerekir.

1. Tescil, MERSİS ve Vergi Kayıtlarını Son Kez Karşılaştırın

Bu aşamada artık şirket türü seçmiyorsunuz; kurulmuş şirketin kayıtlarının doğru kapanıp kapanmadığını kontrol ediyorsunuz. Ticaret sicili/MERSİS kaydı, vergi kaydı, şirket unvanı, açık adres, temsil/yetki yapısı ve faaliyet bilgileri birbiriyle çelişmemelidir.

• Şirket unvanı ve adresi tüm resmî kayıtlarda aynı mı?
• Faaliyet tanımı ve NACE kaydı fiilen yapılacak işle uyumlu mu?
• Temsil ve imza yetkileri doğru kişileri gösteriyor mu?
• Vergi kaydında adres ve faaliyet bilgisi doğru mu?

Kuruluş dosyasındaki küçük bir tutarsızlık banka, e-Belge, ruhsat veya sonraki sicil işlemlerine taşınabilir. NACE/faaliyet kontrolü için Workon NACE Kodu Aracı ilk kontrol noktası olarak kullanılabilir.

2. Vergi Yoklaması, Vergi Levhası ve Mali Müşavir Takvimini Kurun

Gelir İdaresi Başkanlığına göre işe başlama yoklamaları genel durumda mükellefiyetin tesis edildiği tarihten itibaren en geç 15 gün içinde sonuçlandırılır. Adres, faaliyet ve başvuru bilgilerinin tutarlı olması bu nedenle kuruluş sonrasındaki ilk kritik kontrollerden biridir.

Yoklama sonucu veya belirli bir uygulama biçimi önceden garanti edilemez. Şirket yetkilisi, mali müşavir ve adres sağlayıcısı aynı güncel bilgileri kullanmalı; dosyaya göre gerekli belgeler hazır tutulmalıdır. Ayrıntılı hazırlık için Vergi Yoklaması Nedir? 2026 rehberini kullanın. Yeni mükellefiyet sonrası vergi levhasının bir aylık kontrolü için Yeni Mükellef İçin Vergi Levhası: İlk 1 Ay rehberine geçin.

Kuruluş sonrası vergi/beyan takviminizi yetkili mali müşavirinizle yazılı olarak netleştirin. Workon vergi veya muhasebe hizmetini doğrudan sunmaz; gerekli süreçler yetkili SMMM tarafından yürütülür, Workon kendi hizmet alanlarında operasyonel koordinasyon sağlar.

3. e-Tebligat ve Gerçek Faydalanıcı Bildirimini Geciktirmeyin

Elektronik tebligat ile KEP aynı işlem değildir. Kurumlar vergisi mükellefleri için GİB, işe başlama tarihini takip eden 15 gün içinde e-Tebligat talep bildiriminin yapılmasını öngörür. Ticari, zirai veya mesleki kazanç yönünden gelir vergisi mükelleflerinde ise e-Tebligat başvurusu mükellefiyet tesisi sırasında tamamlanır.

Gerçek faydalanıcı bildirim yükümlülüğü bulunan yeni mükellefler, yeni mükellefiyet tesisini kural olarak gerçekleştiği tarihi takip eden bir ay içinde bildirmelidir. Bildirimin kapsamını ve hangi kanaldan verileceğini şirket yapınıza göre mali müşavirinizle doğrulayın.

KEP gerekiyorsa bunu ayrıca değerlendirin; KEP, GİB e-Tebligatının yerine geçen tek bir sistem değildir. İşlem için KEP Adresi Nasıl Alınır? 2026 rehberine bakabilirsiniz.

4. Şirket Banka Hesabını ve Tahsilat Düzenini Kurun

Tescil ve gerekli şirket belgeleri tamamlandıktan sonra şirket adına banka hesabı açılabilir. Bankanın istediği belgeler, KYC/uyum kontrolleri, imza/temsil yöntemi ve işlem süresi bankaya ve dosyaya göre değişebilir; hesap açılışı garanti edilemez.

Şirket gelirlerini kişisel hesapta yürütmek yerine şirket hesabı, tahsilat kanalları ve muhasebe kayıtlarını baştan ayırın. POS/sanal POS, döviz hesabı, yetkilendirme ve dijital bankacılık ihtiyacını da gerçek iş modeline göre seçin.

Belge ve KYC hazırlığı için Şirket Banka Hesabı Nasıl Açılır? 2026 rehberini kullanın. Workon banka hesabı sürecinde koordinasyon sağlayabilir; nihai karar bankaya aittir.

5. e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter ve ETDS Kapsamını Ayrı Ayrı Kontrol Edin

Yeni şirket olmak tek başına e-Fatura zorunluluğu doğurmaz. e-Fatura/e-Arşiv kapsamı faaliyet, sektör, işlem ve güncel hadlere göre değişebilir. Güncel şartları E-Fatura Zorunluluğu 2026 rehberinden ve GİB kaynaklarından kontrol edin.

e-Defter ayrı bir yükümlülüktür. 1 Ocak 2025’ten itibaren bilanço esasına göre defter tutmak zorunda olanlar ile ihtiyari olarak bilanço esasını seçenler e-Defter kapsamına alınmıştır; yeni işe başlayanlarda başlangıç tarihi, kapsam ve uygulama şirket/mükellefiyet yapısına göre kontrol edilmelidir.

GİB e-Defter ile Ticaret Bakanlığının ETDS sistemi aynı şey değildir. Ticaret Bakanlığına göre 1 Ocak 2026’dan itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen tüm şirketlerde pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri ETDS’de tutulur. Yönetim/müdürler kurulu karar defterinin elektronik tutulması ise güncel ETDS kurallarına göre ayrıca değerlendirilir.

Başvuru ve mali mühür/e-imza akışı için e-Fatura Başvuru Rehberini ve Mali Mühür mü E-İmza mı? karşılaştırmasını kullanın.

6. Çalışan Alacaksanız SGK ve Bordroyu İşe Başlamadan Önce Hazırlayın

Çalışanı işe aldıktan sonra “aynı hafta bildiririz” yaklaşımı güvenli değildir. SGK’nın genel kuralına göre 4/a sigortalı işe giriş bildirgesi işe başlamadan en az 1 gün önce verilmelidir; bazı sektörler ve ilk işyeri tescili gibi istisnalar ayrıca düzenlenmiştir.

İlk çalışan başlamadan önce işyeri/sigortalı tescili, ücret, bordro, özlük dosyası, iş sağlığı ve güvenliği ve varsa teşvik kapsamını yetkili uzmanlarla planlayın. Adım adım süreç için SGK İşe Giriş Bildirgesi 2026 rehberine bakın.

7. Ruhsat, Özel İzin ve Faaliyet-Adres Uygunluğunu Kontrol Edin

Şirketin ticaret siciline tescil edilmiş olması, yürütülecek faaliyetin ayrıca ruhsat veya özel izin gerektirmediği anlamına gelmez. Üretim, gıda, sağlık, güzellik, eğitim, depo, perakende, araç, tehlikeli madde veya müşteri kabulü gibi faaliyetlerde fiziki işyeri ve sektörel izin şartları doğabilir.

NACE kodu, gerçek faaliyet, kayıtlı adres ve fiili operasyonun birbiriyle uyumlu olması gerekir. Ruhsat süreci için İşyeri Açma Ruhsatı Rehberini kullanın. Sanal ofis, uygun faaliyetlerde yasal adres çözümü olabilir; ruhsat gerektiren fiziksel işyerinin otomatik yerine geçmez.

8. Sözleşme, Kayıt, KVKK ve Sigorta Kontrolünü İş Modeline Göre Yapın

Kuruluş sonrası yalnız vergi dosyası değil, günlük ticari riskler de başlar. Müşteri/tedarikçi sözleşmeleri, çalışan belgeleri, kişisel veri işleme süreçleri, yetki-imza düzeni ve sektöre göre sigorta ihtiyacı ayrı ayrı değerlendirilmelidir.

• Müşteri ve tedarikçi sözleşmelerinde doğru şirket unvanı, adres ve vergi bilgisi kullanılıyor mu?
• Web sitesi, teklif, fatura ve ödeme ekranlarında şirket bilgileri güncel mi?
• Kişisel veri işleniyorsa KVKK yükümlülükleri kontrol edildi mi?
• Mesleki sorumluluk, ürün, siber veya diğer ticari sigortalar gerçekten faaliyet için gerekli mi?

Her şirkete aynı poliçe veya aynı sözleşme seti gerekmez. Hukuki metin ve regüle işlemler gerektiğinde yetkili hukuk profesyonelleri ve ilgili uzmanlarla doğrulanmalıdır.

9. Yasal Adres, Posta ve Ofis Operasyonunu Çalışır Hale Getirin

Kuruluş tamamlandıktan sonra adres yalnızca sicilde yazan satır değildir. Şirket adına gelen uygun posta ve resmî evrakların bildirim süreci, toplantı alanı kullanımı, yetkili iletişim kişileri, yenileme/fesih tarihi ve adres değişikliği sorumluluğu günlük operasyonun parçasıdır.

Sanal ofis kullanıyorsanız hangi gönderilerin kabul edildiğini, bildirim kanalını, toplantı hakkını ve adres değişikliği prosedürünü sözleşmeden kontrol edin. Workon kişisel paket, hacimli ticari stok/koli veya insan operatörlü telefon yanıtlama/sekreterlik hizmeti sunmaz; telefon/IVR ayrı hizmettir.

Önemli operasyon kuralı: sanal ofis sözleşmesinin bitmesi şirketin resmî adresini kendiliğinden değiştirmez. Adres değişikliği veya kapanış tamamlanmadan eski adresin resmî kayıtlarda kalması yeni sorumluluk ve ücretlendirme riskleri doğurabilir.

Sanal ofis kullanan şirketler için özel kontrol listesi Sanal Ofisle Şirket Kurduktan Sonra: İlk 30 Gün rehberindedir.

Şirket Kurulduktan Sonra En Sık Yapılan 7 Hata

• Kuruluş tamamlandığı için bütün bildirimlerin otomatik bittiğini düşünmek.
• e-Tebligat, KEP, e-Fatura, e-Defter ve ETDS’yi aynı sistem sanmak.
• İlk çalışan başladıktan sonra SGK bildirimi yapmayı planlamak.
• Banka hesabı ve kişisel hesap hareketlerini karıştırmak.
• Faaliyet için ruhsat/fiziksel alan şartını şirket kuruluşundan sonra fark etmek.
• Şirket unvanı veya adresi değiştiğinde banka, fatura ve sözleşmeleri güncellememek.
• Yasal adres hizmetinin posta, bildirim, yenileme ve fesih koşullarını yazılı takip etmemek.

İlk 30 Gün İçin Kısa Kontrol Listesi

• Ticaret sicili/MERSİS, vergi ve adres kayıtları karşılaştırıldı.
• Vergi yoklaması ve vergi levhası kontrol edildi.
• e-Tebligat aktivasyonu doğrulandı.
• Gerçek faydalanıcı bildirimi kapsam ve süre açısından kontrol edildi.
• Şirket banka hesabı/tahsilat sistemi kuruldu.
• e-Fatura/e-Arşiv/e-Defter/ETDS yükümlülükleri ayrı ayrı teyit edildi.
• Çalışan varsa SGK ve bordro sistemi işe başlamadan hazırlandı.
• Ruhsat/özel izin ve faaliyet-adres uygunluğu kontrol edildi.
• Adres, posta, sözleşme ve yenileme operasyonu sorumluları belirlendi.

Resmî Kaynaklar

• Gelir İdaresi Başkanlığı — İşe başlama, yoklama, defter ve e-Tebligat yükümlülükleri
• Gelir İdaresi Başkanlığı — İşe Yeni Başlayan Kurumlar Vergisi Mükellefleri 2026
• SGK — İşverenin yükümlülükleri ve işe giriş bildirgesi
• Ticaret Bakanlığı — 1 Ocak 2026 sonrası ETDS kapsamı
• Gelir İdaresi Başkanlığı — e-Defter uygulaması ve geçiş kapsamı

Kuruluş sonrasında hangi adımın size uygulanacağını dosyanız belirler. Workon; ofis/yasal adres çözümleri, uygun operasyonel süreçlerin koordinasyonu ve gerektiğinde banka, KEP/e-imza gibi başlıklarda süreç desteği sağlar. Muhasebe, hukuk, ruhsat ve diğer düzenlemeye tabi işlemler ilgili yetkili profesyoneller ve resmî kurumlar tarafından yürütülür.