Home Office Şirket Kurmak: Adres, Belgeler ve Maliyetler

Home office şirket kurmak, ayrı bir şirket türü seçmek değil, işinizi evden yürütürken gerekli kuruluş ve vergi kayıtlarını tamamlamaktır. Ev adresinin kullanılabilirliği; faaliyete, kira veya mülkiyet durumuna, yönetim planına ve gerekli izinlere bağlıdır. Vergi kaydının açılması, adresin her faaliyet için ruhsata uygun olduğu anlamına gelmez.

Önce evde hangi işi yapacağınızı ve adresin uygunluğunu belirleyin. Ardından şahıs işletmesi, limited veya anonim şirket seçeneklerini; belgeleri, sermaye ihtiyacını ve devam giderlerini birlikte değerlendirin.

Home office şirket kurmadan önce neyi belirlemelisiniz?

Yalnızca bilgisayarla hizmet vermek ile evde ürün üretmek, stok tutmak veya düzenli müşteri kabul etmek aynı adres ihtiyacını doğurmaz. Başvuru öncesinde şu dört konuyu netleştirin:

• Faaliyet: Ne satacak veya hangi hizmeti vereceksiniz? Evde müşteri, çalışan, ekipman, stok ya da sevkiyat olacak mı?
• Adres: Ev adresini kullanabilecek misiniz, yoksa faaliyete uygun başka bir işyeri adresi mi gerekiyor?
• İşletme türü: Faaliyeti gerçek kişi olarak mı, ayrı bir şirket tüzel kişiliğiyle mi yürüteceksiniz?
• Devam bütçesi: Muhasebe, gerekli elektronik belge hizmetleri, adres ve uygulanıyorsa sigorta primi gibi giderleri nasıl karşılayacaksınız?

Uzaktan çalışan olmak ile işletme kurmak farklıdır

10 Mart 2021 tarihli Uzaktan Çalışma Yönetmeliği, işçi–işveren ilişkisini düzenler. Kendi işletmenizi kurduğunuzda vergi kaydı, adres, belge düzeni ve faaliyete bağlı izinler ayrıca değerlendirilir. Bir işverene uzaktan çalışıyor olmanız, tek başına şirket kurmanız gerektiği anlamına gelmez.

Home office için şahıs işletmesi mi, limited şirket mi?

Evden çalışmak belirli bir şirket türünü zorunlu kılmaz. Seçimi; işin ticari veya mesleki niteliği, ortaklık planı, sözleşme riskleri, muhasebe düzeni ve devam giderleri üzerinden yapın. Yalnızca düşük bir kuruluş teklifine bakarak karar vermeyin.

Genel tutarlar BTSO limited şirket ve anonim şirket kuruluş açıklamalarında yer alır. Anonim şirketlerde kayıtlı sermaye sistemi için ayrı koşullar bulunur. Sermaye, hizmet sağlayıcısına ödenen kuruluş ücreti değildir; nakit planında ayrı gösterilmelidir.

Limited şirketi seçmek, ortak veya yöneticinin her koşulda kişisel sorumluluktan kurtulması demek değildir. Şirketten tahsil edilemeyen veya tahsil edilemeyeceği anlaşılan kamu alacaklarında ortakların sermaye payları oranında sorumluluğu gündeme gelebilir; kanuni temsilcilik sorumluluğu ayrıca değerlendirilir. Bu ayrımın dayanağı 6183 sayılı Kanun’un 35. maddesidir.

Ortaklık ve büyüme planınızı netleştirmek için şahıs şirketi ve limited şirket karşılaştırmasını inceleyebilirsiniz.

Ev adresi şirket adresi olarak kullanılabilir mi?

Faaliyetiniz ve taşınmazın kullanım koşulları uygunsa ev adresi değerlendirilebilir. Yalnızca tapu veya kira sözleşmesinin bulunması bütün izinlerin tamamlandığını göstermez. Adres seçmeden önce şu kontrolleri yapın:

• Kullanım hakkı: Taşınmaz size mi ait, kiralık mı, başka bir kullanım hakkına mı dayanıyor? Sözleşmenin kullanım amacı ve gerekli izinler uygun mu?
• Bina koşulları: Apartman veya site yönetim planında faaliyetinizle ilgili sınırlama var mı?
• Fiilî faaliyet: Müşteri kabulü, çalışan, tabela, gürültü, üretim, stok veya yoğun sevkiyat olacak mı?
• Ruhsat ve sektörel izin: İşin ve kullanılan yerin niteliğini ilgili belediye veya yetkili kuruma açıklayarak gereken işlemleri doğruladınız mı?

Vergi dairesinin adres kaydı ve yoklaması ile işyeri ruhsatı farklı işlemlerdir. Evden çalışmak tek başına ruhsat veya sektörel izin muafiyeti sağlamaz. Gerektiğinde faaliyet tanımınızı ve kullanım biçimini içeren yazılı bir değerlendirme isteyin.

Home office kira stopajı ve giderler nasıl değerlendirilir?

Stopaj değerlendirmesinde ödeme yapanın ve kiraya verenin vergi statüsü, sözleşme ve taşınmazın fiilî kullanımı birlikte incelenmelidir. Konutun bir bölümünü iş için kullanmanız, bütün ev giderlerini kendiliğinden işletme giderine dönüştürmez. Ticari kazanç ile serbest meslek faaliyeti bakımından uygulanacak gider kurallarını mali müşavirinizle ayrı değerlendirin.

Sözleşmeye yalnızca “hizmet sözleşmesi” adını vermek de vergi sonucunu belirlemez. GİB’in VUK 3/B açıklamasında vergilendirmede işlemin gerçek niteliğinin esas olduğu belirtilir. Sözleşmenin taraflarını, adresini ve kullanım amacını kontrol etmek için şirket kuruluşunda kira sözleşmesi rehberinden yararlanabilirsiniz.

Home office şirket kurmak için hangi belgeler gerekir?

Her işletmeye uygulanabilecek tek bir sabit belge listesi yoktur. İlk hazırlık dosyasında kimlik ve iletişim bilgileri, faaliyet açıklaması, işyeri adresi ve adresin kullanım dayanağı bulunmalıdır. Kira sözleşmesi, tapu veya başka bir kullanım belgesinden hangisinin gerektiği somut duruma göre belirlenir.

Limited veya anonim şirkette ortaklık, sermaye, temsil ve şirket sözleşmesi bilgileri de hazırlanır. Vekâletle işlem yapılacaksa yetki kapsamı; yabancı kişi veya belgeler varsa kimlik, tercüme ve onay koşulları ayrıca incelenir. İşlem yolunuza göre şirket kuruluş belgeleri rehberini kullanın; her dosyada aynı noter belgesinin gerektiğini varsaymayın.

Kurucunun ikamet adresi ile şirketin işyeri adresi aynı kavram değildir. Tutarlı olması gereken, şirket adresini gösteren sözleşme ve ilgili resmî kayıtlardır. İlçe, kapı numarası ve bağımsız bölüm bilgilerini karşılaştırın.

Kuruluş işlemleri hangi sırayla ilerler?

Faaliyet ve adres uygunluğunu kontrol ettikten sonra işletme türüne göre doğru kayıt yolunu izleyin. Aşağıdaki akışlar birer planlama çerçevesidir; kurumun dosyaya özel belge ve izin talepleri ayrıca tamamlanır.

Şahıs işletmesi veya serbest meslek faaliyeti

1. Faaliyet ve adresi belirleyin: İşin ticari kazanç mı, serbest meslek faaliyeti mi olduğunu ve adresin kullanım dayanağını netleştirin.
2. Kayıtları planlayın: İşe başlama bildirimi ve vergi kaydını; faaliyetin gerektirdiği sicil veya oda işlemleriyle birlikte değerlendirin. Her gerçek kişi işletmesi limited şirketle aynı MERSİS ve ticaret sicili akışından geçmez.
3. İşletme düzenini tamamlayın: Yoklama, defter, fatura veya mesleki belge düzeni, tahsilat hesabı ve devam yükümlülüklerini takip edin.

Limited veya anonim şirket

1. Kuruluş bilgilerini hazırlayın: Faaliyet, adres, ortaklık, temsil ve sermaye bilgilerini belirleyerek MERSİS ve şirket sözleşmesi hazırlığını yapın.
2. İmza ve sermaye aşamasını tamamlayın: Gerekli imza belgelerini işlem yoluna göre hazırlayın. Anonim şirkette nakden taahhüt edilen sermayenin en az dörtte biri tescilden önce bankaya yatırılır; kalan kısmı en geç 24 ay içinde ödenir. Limited şirkette kuruluşta sermaye blokesi zorunlu değildir; şirket sözleşmesindeki ödeme takvimi gözetilerek sermaye en geç 24 ay içinde ödenir.
3. Tescil sonrasını kontrol edin: Ticaret sicili tescilinin ardından vergi kaydı, yoklama, işletmenin banka hesabı, defter ve belge düzeni ile varsa çalışan yükümlülüklerini tamamlayın. Kalan sermaye taahhütlerini ayrıca takip edin.

Bu nedenle banka işlemi bütün şirket türlerinde en sona bırakılan tek bir adım değildir. Sermaye ve imza ayrımları, yukarıda bağlantı verilen BTSO kuruluş açıklamalarında belirtilir.

Vergi levhası ve yoklama ne zaman takip edilmeli?

GİB’in 2026 yeni ticari kazanç mükellefleri broşürüne göre, kapsamındaki işe yeni başlayan gelir vergisi mükellefleri vergi levhasını mükellefiyet tesisinden itibaren bir ay içinde almalıdır. Bu süre, işe başlama bildirimini veya belge düzenleme yükümlülüklerini erteleme izni değildir.

Adres ve faaliyet kontrolüne vergi dairesi yoklaması belge listesiyle hazırlanın; levha işlemlerini ise yeni mükellef için vergi levhası rehberinden takip edin. Şirket türünüze ilişkin vergi, elektronik bildirim ve belge yükümlülüklerini mali müşavirinizle kesinleştirin.

Home office şirket kurmanın maliyeti nasıl hesaplanır?

Bütçeyi kuruluş giderleri, sermaye ve devam giderleri olarak ayırın. Evden çalışmak ayrı ofis ihtiyacını azaltabilir; ancak muhasebe, belge düzeni ve mükellefiyet yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz. Tek bir kuruluş bedeli ilk yılın toplam nakit ihtiyacını göstermez.

• Kuruluş giderleri: Dosyanızın gerektirdiği resmî başvuru, sicil, imza, belge ve meslek mensubu bedelleri.
• Sermaye: Seçilen şirket türü için taahhüt edilen tutar ve ödeme takvimi; kuruluş hizmet bedelinden ayrı gösterilir.
• Devam giderleri: Muhasebe, gerekli elektronik belge/defter hizmetleri, adres, yazılım ve uygulanıyorsa sosyal güvenlik primi.
• Vergi ve diğer ödemeler: Mükellefiyetinize ve işlemlerinize göre oluşan beyan ve ödeme yükümlülükleri; her işletme için aynı sabit aylık vergi varsayılmaz.

Teklifte KDV, resmî bedeller, muhasebe ve adres hizmetinin kapsama dahil olup olmadığını sorun. SGK hesabını mevcut sigortalılığınız ve işletmedeki konumunuz üzerinden yaptırın; herkes için otomatik olarak aynı Bağ-Kur yükünü yazmayın. Gelir elde edilmeyen dönemde devam edecek yükümlülükleri de bütçeye ekleyin.

Kiralık evde home office: Stopaj ve gider hesaplaması

Stopaj, kiracının kesinti yükümlülüğüne ve kira ilişkisinin niteliğine göre belirlenir. Gelir İdaresi Başkanlığının Şubat 2026 tarihli Kira Geliri Vergi Rehberi, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94. maddesinde sayılan yükümlülerin kira ödemelerinin brüt tutarı üzerinden genel olarak %20 vergi kesintisi yapacağını açıklar. Konutun hem ev hem işyeri olarak kullanıldığı ve kesinti yükümlülüğünün mevcut olduğu durumda, yalnızca iş için ayrılan odanın değil kira bedelinin tamamının tevkifata tabi olabileceğini de belirtir. Kesinti yükümlülüğü bulunmayan kiracı türlerinde sonuç değişebilir; sözleşmenin taraflarını ve kullanım şeklini SMMM ile doğrulayın.

Evde iş yapılması, bütün faturaların otomatik şekilde gider veya indirilecek KDV sayılacağı anlamına gelmez. Elektrik, su, internet, telefon, donanım ve ekipman için faaliyetle ilişki, fatura düzeni ve iş kullanım payı ayrı değerlendirilir. GİB’in konuyla ilgili özelge arşivi ve işletmenin tabi olduğu vergi düzeni dikkate alınmalıdır. Vergiden düşülebilen bir gider, harcamanın tamamının devletten geri alınması demek değildir.

İlk 12 ayın gerçek maliyetini kuruluş masrafları, sermaye, muhasebe, e-belge, kira veya sanal ofis, olası stopaj, toplantı ve işyeri uygunluğu giderleriyle birlikte bütçeleyin. Home office yerine sanal ofis seçiyorsanız şirket adına gelen posta/evrak bildirimi sözleşmenin kapsamına girerken masa ve toplantı hakları ayrı olabilir. Sözleşme, vergi kabulü veya sektörel ruhsat sonucunu garanti etmez.

Teklif kontrolü: Kuruluş ödemesinin yanında ilk 12 ayın devam giderlerini ayrı görün. Sermayeyi masrafla, vergi istisnasını nakit destekle karıştırmayın.

Genç girişimci Bağ-Kur desteği 2026’da devam ediyor mu?

Genç girişimci sigorta prim desteği 1 Ocak 2026’dan itibaren kaldırılmıştır. Bu durum GİB’in 2026 genç girişimci bilgi notunda açıklanır. Kuruluş bütçesini kaldırılmış prim desteğine dayanarak hazırlamayın.

Genç girişimci gelir vergisi kazanç istisnası ise kendi şartlarıyla devam eder. Yalnızca yaş koşulunu karşılamak yeterli değildir; ilk mükellefiyet, işe başlama bildirimi ve diğer koşullar birlikte değerlendirilir. İki uygulamanın farkını genç girişimci desteğinin güncel durumu üzerinden inceleyebilirsiniz.

Başvuru öncesi son kontrol: Hangi hataları önlemelisiniz?

Güncel sözleşme, adres, imza ve kayıt belgelerini ayrı klasörlerde saklayın. Tebligatın kime ulaşacağı ve size nasıl bildirileceği belli olsun; fiziksel posta takibiyle elektronik bildirim kanallarını birbirinin yerine koymayın.

Ev adresi yerine sanal ofis ne zaman değerlendirilebilir?

Evden çalışırken şirket adresini kişisel adresinizden ayırmak isteyebilirsiniz. Faaliyetiniz ve adres koşulları uygunsa sanal ofis değerlendirilebilir; üretim, depolama, sürekli müşteri kabulü veya özel izin gerektiren işler için ayrı fiziksel alan ihtiyacı devam edebilir. Kuruluşla adres hizmetini birlikte planlamak için sanal ofisle şirket kurma rehberini inceleyin.

Workon’da sanal ofis sözleşmesi yıllıktır. İmzadan önce resmî adres kullanımını, şirket adına gelen posta ve evrakın kabul/bildirim koşullarını, toplantı odası haklarını ve ayrıca ücretlendirilen hizmetleri netleştirin. Sanal santral/IVR ayrı bir hizmettir; insan operatörlü telefon yanıtlama hizmeti değildir.

Kuruluş ve muhasebe işlemleri ilgili yetkili meslek mensuplarıyla koordine edilir. Adres hizmeti alınması; banka hesabı, yoklama veya ruhsat sonucunu garanti etmez.

Workon’un sanal ofis anlatımı:

Adres modelini seçmeden önce faaliyetinizi, şirket türünü, müşteri kabulü ve stok ihtiyacınızı belirtin. Workon sanal ofis hizmetinin kapsamını inceleyin ve ihtiyacınıza uygun adres seçeneğini değerlendirin.

Evden çalışırken veri güvenliği ve KVKK için pratik kontrol

Home office çalışma modelinde yalnızca kuruluş evrakı değil, müşteri ve çalışan verilerinin nasıl işlendiği de önemlidir. Veri sorumlusu yükümlülükleri işlenen veriye ve faaliyete göre belirlenir; her küçük işletme için aynı belgelendirme veya sicil kaydı gerektiği varsayılmamalıdır.

• Erişim: İş hesaplarını kişisel hesaplardan ayırın, güçlü kimlik doğrulama kullanın ve çalışan erişimini görevlerine göre sınırlandırın.
• Cihaz ve bağlantı: İş bilgisayarını güncel tutun; ortak cihazlarda müşteri kayıtlarını açık bırakmayın.
• Belgeler: Kimlik, sözleşme ve muhasebe belgelerinin nerede tutulduğunu, kimlerin erişeceğini ve saklama sürelerini belirleyin.
• Fiziksel mahremiyet: Ev adresinin fatura, sözleşme ve kamuya açık şirket kayıtlarında görünmesinin sonuçlarını önceden değerlendirin.
• Çalışanlar: Uzaktan çalışan personel varsa iş sözleşmesi, ekipman, veri koruma ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini ayrıca ele alın.

Önemli ayrım: 10 Mart 2021 tarihli Uzaktan Çalışma Yönetmeliği işçi–işveren ilişkisine ilişkindir; ev adresiyle şirket kurulmasına veya her faaliyetin konutta yürütülmesine genel bir ruhsat sağlamaz. Kişisel veri yükümlülükleri için KVKK uyum kontrol rehberini inceleyin.

Teknopark ve Ar-Ge personelinin 2026 bölge dışı çalışma süreleri

10766 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı kapsamında gelir vergisi stopajı teşvikine konu olabilecek bölge/merkez dışı çalışma süreleri, 31 Aralık 2026 tarihine kadar bilişim personeli için %100, diğer personel için %75 olarak belirlenmiştir. Bu oranlar her home office girişimcisine tanınmış genel bir adres veya izin hakkı değildir; teşvik ve personel koşulları ayrıca incelenir. Kaynak: 25 Aralık 2025 tarihli Resmî Gazete, 10766 sayılı Karar.

Ev adresi, sanal ofis ve fiziksel işyeri arasında geçiş kararı

Çalışma adresi ile şirketin resmî kayıtlı adresi farklı ihtiyaçları karşılayabilir. Faaliyet ve sözleşme koşulları uygunsa evden çalışıp ayrı bir sanal ofis adresi kullanmak mümkün olabilir; bunun her faaliyet için geçerli olduğunu varsaymayın.

Kuruluş bütçesine stopaj ihtimalini, e-belge giderlerini, toplantı ihtiyacını, işyeri adresi değişikliklerini ve ilk 12 aylık devam masraflarını dahil edin. Workon NACE Kod Motoru faaliyet tanımını hazırlamada yardımcı olabilir; nihai kod ve izinleri ilgili kurumlarla doğrulayın.

Yardımcı kaynaklar: Sanal ofisle şirket kuruluşu ve kuruluşta kira sözleşmesi rehberleri farklı süreçleri daha ayrıntılı açıklar.

İçerik kontrolü: 19 Ekim 2026. 19 Ekim tarihli home office rehberindeki ilgili özgün bölümler bu ana makaleyle birleştirildi. Genel bilgilendirmedir; mevzuat, adres, kira stopajı ve izin koşullarını ilgili kurum ve yetkili meslek mensubuyla doğrulayın.