Şirket Kuruluşu İçin Gerekli Evraklar 2026: Belge Listesi

2026 Şirket Kuruluşu İçin Gerekli Evraklar ve Belgeler

Kuruluştan önce unvan, faaliyet konusu ve NACE kodu, şirket merkezi, sermaye, pay dağılımı ile yönetim/temsil yapısı netleştirilmelidir. Bu bilgiler MERSİS sözleşmesinin ve başvuru belgelerinin temelini oluşturur.

Son resmî kaynak kontrolü: 7 Eylül 2026. Limited ve anonim şirket kuruluş belge listeleri İTO’nun güncel ticaret sicili sayfalarıyla; sermaye, MERSİS ve imza/sözleşme çerçevesi Ticaret Bakanlığı kaynaklarıyla; ETDS yükümlülüğü ise Bakanlığın 1 Ocak 2026 uygulama duyurusuyla yeniden kontrol edilmiştir.

Belge listesini kuruluş akışıyla birlikte değerlendirmek isteyenler Workon online şirket kurma sayfasından yasal adres, ofis ve operasyonel koordinasyon kapsamını inceleyebilir. Ticaret sicili, muhasebe, vergi ve hukuk kapsamındaki düzenlenmiş işlemler ilgili kurumlar ve yetkili meslek mensupları tarafından yürütülür.

1. Ticaret Sicili Başvurusu İçin Ortak Belge Grupları

Belge adları ve istenen nüsha sayısı sicil müdürlüğüne ve kuruluşun özelliklerine göre değişebilir. Başvuruyu “tek ve değişmez bir evrak listesi” olarak görmek yerine, aşağıdaki belge gruplarını somut yapınıza göre doğrulayın.

Güncel örnek olarak İTO’nun limited şirket kuruluş listesi incelenebilir. Başka bir ilde kuruluş yapılacaksa o ildeki ticaret sicili müdürlüğünün listesi kontrol edilmelidir; oda formu, randevu ve nüsha uygulamaları farklı olabilir.

Yabancı ortak varsa hangi ek belgeler gerekir?

Yabancı ortaklı kuruluşlarda belge seti ortağın gerçek kişi mi yoksa tüzel kişi mi olduğuna göre ayrılır. İTO’nun güncel kuruluş listelerinde yabancı gerçek kişi ortak için pasaportun noter onaylı Türkçe tercümesi ile vergi kimlik numarası veya yabancılara mahsus kimlik numarası; kişi Türkiye’de ikamet ediyorsa ayrıca noter onaylı ikamet tezkeresi istenmektedir. Yabancı tüzel kişi ortak veya yönetici bakımından ise güncel sicil kayıt belgesi, belgenin düzenlendiği ülkeye göre konsolosluk tasdiki veya apostil ve noter onaylı Türkçe tercüme gündeme gelir.

Belgenin türü ve tasdik zinciri ülkeye, tarafın sıfatına ve temsil yöntemine göre değişebildiğinden, yabancı belgeler Türkiye’ye gönderilmeden önce yetkili ticaret sicili müdürlüğünün güncel listesiyle kontrol edilmelidir.

2. MERSİS Üzerinden Kuruluş Başvurusu

Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS), şirket ve ticari işletmelerin kuruluş, değişiklik ve terkin işlemlerinin elektronik ortamda hazırlanmasını sağlar. MERSİS’te taslak oluşturmak tek başına şirketi kurmaz; sözleşme imza/onay adımları, sicil başvurusu, gerekli belgeler ve tescil tamamlanmalıdır.

1. Kuruluş türünü seçin: Limited veya anonim şirket ile standart kuruluş seçeneklerini belirleyin.
2. Unvan ve faaliyet bilgilerini girin: Ticaret unvanı, işletme konusu ve NACE kodunu doğrulayın.
3. Merkez adresini yazın: Adresin resmi kayıtlardaki biçimiyle uyumlu olmasına dikkat edin.
4. Ortak, sermaye ve payları tanımlayın: Kimlik/vergi numarası, pay adedi ve sermaye taahhütlerini girin.
5. Yönetim ve temsili belirleyin: Müdür veya yönetim kurulu üyeleri ile temsil şeklini sözleşmeye uygun kurun.
6. Sözleşmeyi inceleyin: Zorunlu hükümler, faaliyet, sermaye ve yetki maddelerini başvurmadan önce kontrol edin.
7. Talep numarası ve sicil adımını tamamlayın: Yetkili ticaret sicili müdürlüğünün randevu ve belge talimatlarını izleyin.

Sözleşme imzalarının hangi yöntemle onaylanacağı kurucunun ve başvurunun durumuna göre değişebilir. İmzalar ticaret sicili müdürlüğünde atılabilir; vekâlet, güvenli elektronik imza veya noter işlemi gereken hâller ayrıca değerlendirilir. Bütün ortakların her durumda önceden e-imza alması veya her belgenin sisteme yüklenmesi gerektiği yönünde genel bir kural yoktur.

MERSİS, e-imza ve fiziksel/dijital başvuru adımlarının nerede ayrıldığını görmek için Online Şirket Kurma Rehberi 2026 içindeki süreç akışını kullanabilirsiniz. Belgelerin hazır olmasının kuruluş süresine nasıl yansıdığını görmek için ayrıca Şirket Kaç Günde Kurulur? rehberine bakabilirsiniz. Bu sayfa belge listesinin owner’ıdır; diğer rehberler başvuru kanalı ve süre tarafını tamamlar.

3. Limited Şirket Kuruluş Belgeleri

Limited şirket tek ortakla kurulabilir ve ortak sayısı elliyi aşamaz. 2026’da asgari esas sermaye 50.000 TL’dir. Nakden taahhüt edilen sermayenin tamamı, sözleşmede daha erken bir plan öngörülmedikçe, tescilden sonraki 24 ay içinde ödenebilir. Bu nedenle anonim şirketteki %25 banka blokajı kuralı limited şirkete otomatik uygulanmaz.

Temel belge ve bilgiler

• MERSİS başvurusu, talep numarası ve ilgili sicilin istediği başvuru/randevu bilgileri
• Yetkililerce imzalanan tescil dilekçesi ve oda kayıt beyannamesi
• MERSİS’te hazırlanmış, usulüne uygun imzalanmış şirket sözleşmesi
• Müdür veya müdürlerin imza beyanı; gerekiyorsa görev kabul belgesi
• Tüzel kişi müdür varsa yetkili organ kararı ve onun adına hareket edecek gerçek kişi bilgileri
• Yabancı ortak veya yönetici varsa vergi/kimlik numarası ile usulüne uygun tasdik ve tercüme edilmiş belgeler
• Ayni sermaye varsa bilirkişi değerleme raporu, mahkeme kararı ve ilgili sicil yazıları
• Kuruluş izne tabi ise ilgili kurumun izin veya uygun görüş yazısı
• Rekabet Kurumu payının ödendiğini gösteren kayıt veya sicil/oda tahsil işlemi

Kesin belge listesi için kuruluşun yapılacağı ticaret sicili müdürlüğünün güncel sayfası kontrol edilmelidir. Örneğin İstanbul başvurularında İTO, yabancı ortak, tüzel kişi müdür, küçük ortak ve ayni sermaye için ayrı ek belgeler yayımlar.

Adres belgesi

Şirket merkezi sözleşmede ve başvuruda açıkça yer alır. Ticaret sicili ile vergi dairesinin adres için istediği dayanaklar aynı olmayabilir. Kira sözleşmesi, tapu bilgisi veya adres kullanım hakkını gösteren belgeler vergi kaydı ve yoklama aşamasında gündeme gelebilir; kullanılacak adrese göre mali müşavir ve sicil müdürlüğüyle önceden teyit edilmelidir.

Limited şirketin güncel kuruluş adımları için 2026 limited şirket kuruluş rehberi incelenebilir.

4. Anonim Şirket Kuruluş Belgeleri

Anonim şirket tek pay sahibiyle kurulabilir; beş kurucu şartı yoktur. 2026’da asgari esas sermaye 250.000 TL, kayıtlı sermaye sistemini kabul eden halka açık olmayan anonim şirketlerde asgari başlangıç sermayesi 500.000 TL’dir. Nakden taahhüt edilen payların itibari değerinin en az %25’i tescilden önce şirket adına açılan özel banka hesabına yatırılır; kalan tutar tescili izleyen 24 ay içinde ödenir.

Temel belge ve bilgiler

• MERSİS başvurusu, tescil dilekçesi ve oda kayıt beyannamesi
• Usulüne uygun imzalanmış esas sözleşme
• Yönetim kurulu üyeleri ve temsil yetkililerine ilişkin bilgiler ile gerekli imza beyanları
• Pay sahibi olmayan yönetim kurulu üyesi varsa görevi kabul belgesi
• Tüzel kişi yönetim kurulu üyesi varsa yetkili organ kararı ve onun adına hareket edecek gerçek kişi bilgileri
• Nakit sermayenin en az %25’inin yatırıldığını gösteren banka mektubu
• Rekabet Kurumu payına ilişkin ödeme kaydı
• Ayni sermaye veya işletme devri varsa değerleme, mahkeme ve sicil belgeleri
• Kuruluşu Bakanlık ya da başka kurum iznine tabi ise izin/uygun görüş yazısı
• Yabancı kurucu veya yönetici bulunuyorsa usulüne uygun tasdik ve tercüme edilmiş ek belgeler

İTO’nun güncel anonim şirket kuruluş sayfası, özel durumlara göre ek belgeleri listeler. Başka bir şehirde işlem yapılacaksa yetkili sicilin kendi listesi esas alınmalıdır.

Anonim şirket her girişim için otomatik olarak daha uygun veya daha “prestijli” değildir. Yatırım planı, pay devri, yönetim yapısı, sermaye ve uyum maliyetleri birlikte değerlendirilmelidir. Ayrıntılar anonim şirket kuruluş rehberinde bulunabilir.

5. Şirket Kuruluşunda Noter Ne Zaman Gerekir?

Şirket kuruluşundaki her belge için noter onayı gerektiği yönündeki genelleme güncel değildir. MERSİS’te hazırlanan şirket sözleşmesi, mevzuatın izin verdiği yöntemle ticaret sicili müdürlüğünde imzalanabilir veya elektronik imza süreci kullanılabilir. Yetkililerin imza beyanları da sermaye şirketi kuruluşunda ilgili ticaret sicili müdürlüğünde düzenlenebilir.

Noterin gündeme gelebileceği durumlar

• Kuruluş işlemi vekil aracılığıyla yürütülecekse vekâletname
• Yabancı ülkede düzenlenmiş belgelerin tasdik/apostil ve noter onaylı Türkçe tercümesi
• Tüzel kişi ortak veya yöneticiye ilişkin bazı yetkili organ kararlarının onaylı örneği
• Ticaret sicilinde imzalama yöntemi dışında seçilen veya özel mevzuatın istediği işlemler

Belgenin noterden alınması, içeriğinin kuruluş yapısına otomatik olarak uygun olduğu anlamına gelmez. Vekâletnamenin şirket kurma, sözleşmeyi imzalama, sermaye ve temsil işlemlerini kapsayıp kapsamadığı kontrol edilmelidir. Yabancı belgelerde belgenin düzenlendiği ülke, apostil sözleşmesine taraflık ve konsolosluk tasdiki gerekliliği sonucu değiştirebilir.

Notere gitmeden önce MERSİS başvurusu ile yetkili ticaret sicili müdürlüğünün talimatları kontrol edilirse gereksiz belge ve tekrar masrafı önlenebilir.

6. Tescil Sonrası Vergi, SGK ve Elektronik Defter İşlemleri

Ticaret sicili tescili önemli bir eşiktir; ancak şirketin fiilen faaliyete başlaması için vergi, banka, muhasebe, sosyal güvenlik ve faaliyet izni adımları ayrıca kontrol edilmelidir. Kuruluş bilgilerinin kurumlar arasında elektronik paylaşılması, bütün kayıtların hatasız veya eksiksiz açıldığı anlamına gelmez.

Vergi kaydı ve yoklama

• Vergi kimlik, unvan, NACE ve merkez adresi kayıtlarını Dijital Vergi Dairesi üzerinden kontrol edin.
• Adresin kullanım hakkını gösteren kira sözleşmesi, tapu veya hizmet sözleşmesi gibi belgeleri hazır tutun.
• Vergi dairesinin yoklama talebini ve elektronik tebligat kayıtlarını takip edin.
• Vergi levhasını mükellefiyet tesisinden sonra elektronik ortamda kontrol edin.
• Beyanname ve e-belge yükümlülüklerini şirketin faaliyetine göre mali müşavirle belirleyin.

SGK işyeri ve çalışan bildirimleri

Çalışan istihdam edilecekse SGK işyeri kaydı, e-Sigorta yetkilendirmesi ve sigortalı işe giriş işlemleri kontrol edilmelidir. Bildirim süresi; işin, işyerinin ve çalışanın durumuna göre istisna içerebilir. Bu nedenle sabit “her durumda bir gün önce” kuralına dayanmak yerine SGK’nın güncel uygulaması ve mali müşavirin takvimi esas alınmalıdır. Şirketin tescil bilgilerinin SGK’ya aktarılmış olması, çalışan işe giriş bildiriminin ayrıca yapılmayacağı anlamına gelmez.

2026’da Elektronik Ticari Defter Sistemi

Ticaret Bakanlığının ETDS duyurusuna göre 1 Ocak 2026’dan itibaren ticaret siciline tescil edilen tüm şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) içinde tutulur. Bu defterler tescille birlikte sistemde açılır. Yönetim kurulu karar defterinin elektronik tutulması ise şirketin tercihine bırakılmıştır.

ETDS, vergi mevzuatındaki e-Defter uygulamasıyla aynı sistem değildir. Şirketin tabi olduğu muhasebe e-Defter yükümlülüğü ayrıca kontrol edilmelidir.

Resmî Kaynaklar ve Güncel Kontrol Noktaları

• İTO — Limited Şirket Kuruluş İşlemi: İstanbul’da güncel limited kuruluş belge listesi ve özel durum ekleri için doğrudan sicil kaynağıdır.
• İTO — Anonim Şirket Kuruluş İşlemi: İstanbul’da güncel anonim kuruluş belge listesi, banka mektubu ve özel durum ekleri için doğrudan sicil kaynağıdır.
• Ticaret Bakanlığı şirket bilgiler sayfası: şirket türleri, imza beyannamesi, ayni sermaye ve tescil belgelerine ilişkin ana kontrol kaynağıdır.
• Ticaret Bakanlığı asgari sermaye duyurusu: 50.000 TL limited, 250.000 TL anonim ve kayıtlı sermayeli ilgili anonim şirketlerde 500.000 TL başlangıç sermayesi bilgisini doğrulamak içindir.
• MERSİS: kuruluş başvurusu ve ticaret sicili işlem rehberleri için resmî işlem kanalıdır.
• ETDS duyurusu: 1 Ocak 2026’dan sonra tescil edilen şirketlerde elektronik pay ve genel kurul defteri kuralını doğrulamak içindir.
• Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi unvan sorgulama: aday ticaret unvanını başvurudan önce kontrol etmek için kullanılabilir.

Limited ve Anonim Şirket Belge Farkları

Tablo temel farkları gösterir; kesin belge sayısı ve biçimi başvurunun ayrıntılarına göre değişir. Şirket türü yalnızca belge sayısına veya kuruluş hızına göre seçilmemelidir. Sorumluluk, yatırım, pay devri, yönetim ve vergi etkileri mali müşavir ve hukuk uzmanıyla birlikte değerlendirilmelidir.

Şirket Kuruluşu Belge Kontrol Listesi

Başvurudan önce

• Şirket türünü, ortakları, sermaye ve pay dağılımını kesinleştirin.
• Ticaret unvanını ve benzer unvanları resmî sicil sorgusunda kontrol edin.
• Faaliyet konusu ve NACE kodunu fiili işle uyumlu belirleyin.
• Şirket merkezinin adresini ve kullanım dayanağını hazırlayın.
• Müdür veya yönetim kurulu ile temsil yetkisini netleştirin.
• Yabancı, tüzel kişi veya küçük ortak için ek belgeleri belirleyin.
• Ayni sermaye, özel izin veya vekâlet varsa işlemleri önceden planlayın.
• MERSİS sözleşmesini bütün kurucularla ve yetkili uzmanla kontrol edin.

Tescilden sonra

• Ticaret Sicili Gazetesi ilanını ve oda/sicil kayıtlarını kontrol edin.
• Vergi kaydı, NACE, adres, elektronik tebligat ve yoklama sürecini takip edin.
• Şirket banka hesabı, sermaye ödemesi ve imza/temsil belgelerini tamamlayın.
• Çalışan varsa SGK işyeri ve işe giriş bildirimlerini zamanında yapın.
• E-fatura, e-arşiv, muhasebe e-Defter ve diğer yükümlülükleri faaliyet bazında belirleyin.
• ETDS’de açılan pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterine erişimi doğrulayın.
• Ruhsat, izin veya mesleki yetki gerektiren faaliyetlerde ilgili kuruma başvurun.

Yasal adres ve ofis seçeneği

Workon sanal ofis seçenekleri, uygun faaliyetlerde kuruluşta kullanılabilecek yasal adres ve ofis kullanımına ilişkin operasyonel çözüm sunar. Workon sanal ofis hizmetinde sözleşme yıllık yapılır. Adresin faaliyet için uygunluğu, vergi dairesinin yoklama değerlendirmesi ve varsa sektörel ruhsat şartları ayrıca kontrol edilmelidir.

Workon’un rolü adres, ofis ve kuruluş sürecindeki operasyonel koordinasyonla sınırlıdır. Ticaret sicili, muhasebe, vergi, SGK, hukuk, ruhsat ve izin işlemleri ilgili kurumlar ile yetkili meslek mensuplarınca yürütülür; kuruluş veya başvuru sonucu garanti edilemez.

Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Kesin belge listesi için MERSİS başvurusu, yetkili ticaret sicili müdürlüğü ve somut şirket yapısı birlikte değerlendirilmelidir.

Şirket Kuruluşu İçin Gerekli Evraklar Hakkında Sık Sorulan Sorular