Limited Şirket Kuruluş Kontrol Listesi 2026: 10 Kontrol

Limited şirket kuruluş kontrol listesi, başvuruyu ikinci kez adım adım anlatmak yerine kuruluş dosyasında hata çıkarabilecek noktaları önceden yakalamak için kullanılmalıdır. 2026’da özellikle unvan ve NACE, şirket merkezi, ortaklık-müdür yetkileri, sermaye planı, MERSİS verileri, belge/noter varsayımları, ETDS ve tescil sonrası kayıtlar birlikte kontrol edilmelidir.

Adım adım kuruluş sırası için Limited Şirket Nasıl Kurulur? 2026 rehberini kullanabilirsiniz. Bu kontrol listesini ise dosyanızın hazır olup olmadığını değerlendirmek için kullanın. Gerekli belgeleri ve bütçeyi; ortak ve müdür yapısına, yabancı ortak veya ayni sermaye bulunmasına, faaliyete ve hizmet kapsamına göre belirleyin.

Limited Şirket Tescili Öncesi 10 Dosya Tutarlılığı Kontrolü

Bu makale ikinci bir kuruluş anlatımı değildir. Amaç, dosyayı teslim etmeden önce kararların birbirini tutup tutmadığını ve hata halinde hangi işlemin durdurulması gerektiğini kontrol etmektir. Kuruluşun ayrıntılı sırası için Limited Şirket Nasıl Kurulur? rehberini kullanın.

Faaliyet, NACE ve şirket merkezi aynı işi tarif etmeli

Unvanın MERSİS, şirket sözleşmesi ve başvuru eklerindeki yazımı aynı olmalıdır. NACE kodu gerçek ana faaliyetle uyumlu seçilmeli; faaliyet ruhsatı veya özel fiziki mekân gerektiriyorsa yalnızca adres kiralamak yeterli sayılmamalıdır. İlk sınıflandırma kontrolü için Workon NACE Kodu Aracı kullanılabilir; nihai uygunluk ilgili sicil, vergi idaresi veya sektörel yetkili kurumdan doğrulanır.

Kullanım hakkı, tebligat ve yoklama bakımından adres belgesini ayrı kontrol edin. Uygun bir sanal ofis şirket merkezi ihtiyacını karşılayabilir; üretim, depolama, sağlık veya müşteri kabulü gibi faaliyetlerin ruhsat veya fiziki işyeri şartlarını otomatik olarak karşılamaz.

Ortaklık, müdür ve sermaye kayıtlarında çelişki kalmamalı

Limited şirkette asgari esas sermaye 50.000 TL’dir; bu tutar kuruluş hizmeti bedeli değil, şirketin öz kaynağıdır. Nakden taahhüt edilen sermayenin tescil sonrası ödeme süresi, sözleşme ve somut duruma göre kontrol edilmelidir. Her ortağın pay tutarının toplamla eşleşmesini; müdür atama, kabul ve münferit/müşterek temsil şeklinin bütün belgelerde aynı olmasını sağlayın. Yabancı tüzel kişi ortak, ortak olmayan müdür veya tüzel kişi müdür varsa temsil zincirini belge üzerinde ayrı gösterin.

Yabancı şirket evrakında yalnızca “apostil al” demek yerine belgenin hangi olguyu kanıtladığını, ülkede mevcut olup olmadığını, hangi tasdik/tercüme yoluyla sunulacağını ve Türk ticaret sicilinin kabul edeceği alternatifleri doğrulayın. Kaynağında düzenlenemeyen bir belgenin tekrar istenmesi dosyayı çözmez; belirsizliği başvurulacak sicille önceden netleştirin.

MERSİS, imza ve tescil sonrası sorumlulukları ayırın

MERSİS talep numarası tek başına şirketin kurulduğu anlamına gelmez; tüzel kişilik ticaret siciline tescille kazanılır. Elektronik dosya, imzalı evrak ve sicil başvuru listesi birbirini tutmalıdır. Gerekli belgelerin kapsamı için şirket kuruluş belgeleri rehberini ve başvurulacak müdürlüğün güncel listesini beraber kullanın.

Tescilden sonraki vergi kaydı ve yoklama, lisanslı SMMM/CPA işleri, ETDS, e-belge, banka hesabı ve gerekiyorsa sektör ruhsatı için sorumlu kişi/kurumu baştan belirleyin. Bankanın müşteri kabul ve hesap açma kararı ile kamu kurumlarının tescil/izin kararı ayrı süreçlerdir; hiçbir koordinasyon hizmeti bunları garanti etmez.

Kontrol sonucunu kaydedin: İlerle / Düzelt / Doğrula

• İlerle: Ortak, sermaye, temsil, adres, faaliyet ve belgeler eşleşiyor; güncel sicil listesi teyit edildi.
• Düzelt: Belgeler veya MERSİS kayıtları çelişiyor; teslimden önce uyum sağlanmalı.
• Doğrula ve beklet: Yabancı belgelerin kabulü, özel faaliyet izni veya imza yetkisi belirsiz; yetkili kurum ya da lisanslı uzman görüşü gerekli.

Workon yasal adres/ofis ve kuruluş dosyasının operasyonel koordinasyonunu sağlayabilir; hukuki değerlendirmeyi avukatlar, mali ve vergisel işlemleri yetkili SMMM/CPA uzmanları, tescil ve izin kararlarını ise ilgili kurumlar verir.

Limited Şirket Kuruluşunda 7 Aşamalı Kontrol

1. Hazırlık: Unvan, NACE, merkez, ortaklar, sermaye ve müdürler belirlenir.
2. MERSİS: Şirket sözleşmesi oluşturulur ve talep numarası alınır.
3. Belge ve imza: İlgili sicilin güncel listesine göre belgeler hazırlanır; sözleşme ve imza işlemleri tamamlanır.
4. Resmî ödemeler: Rekabet Kurumu payı, ilan, tasdik ve hizmet bedelleri uygulanabildiği ölçüde ödenir.
5. Tescil: Dosya incelenir; şirket tescille tüzel kişilik kazanır ve kuruluş ilanı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanır.
6. Vergi işlemleri: Mükellefiyet, yoklama, vergi levhası ve e-belge altyapısı faaliyet başlangıcına göre tamamlanır.
7. Faaliyet izinleri: Belediye ruhsatı, meslek odası, bakanlık veya düzenleyici kurum izinleri gerekiyorsa ayrıca alınır.

2026’da ETDS zorunluluğu

ETDS kayıt kontrolü: 1 Ocak 2026 ve sonrasında tescil edilen şirketler için pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik tutuluşunu dosyanızın tescil sonrası teslim listesine ekleyin. Sorumluyu belirleyin; yönetim/müdürler kurulu karar defteri için uygulanacak yöntemi ayrıca teyit edin.

İki defter sistemi karıştırılmamalı: Ticaret Bakanlığı ETDS kayıtlarını GİB’in muhasebeye ilişkin e-Defter yükümlülüğü yerine geçiyor gibi işaretlemeyin. Her iki sistemin kapsamını yetkili SMMM ile ayrı ayrı işaretleyin.

Kuruluş Bütçesini Kontrol Ederken Hangi Giderleri Doğrulamalısınız?

Bu bölümün amacı ikinci bir genel maliyet hesabı oluşturmak değil, kuruluş dosyasında bütçe hatası bırakmamaktır. Türkiye genelinde geçerli tek bir kuruluş toplamı yoktur; sermaye şirketin varlığıdır, tescil/ilan/belge ve profesyonel hizmet bedelleri ise ayrı gider kalemleridir. Güncel maliyet hesabı için Limited Şirket Kurma Maliyeti 2026 rehberini; aldığınız teklifin hangi kalemleri içerip içermediğini denetlemek için Limited Şirket Kuruluş Teklifi Kontrol Listesi sayfasını kullanın.

Tarife kontrolü: Sicil, ilan, imza/tasdik ve özel dosya işlemlerinin her biri için ilgili müdürlüğün başvuru tarihindeki resmî tarifesini esas alın. İstanbul Ticaret Odasının 2026 tarifesi, sabit bir Türkiye geneli toplam maliyet değildir. Kalemlerin tutar ve hesaplama yöntemi için limited şirket maliyet rehberine geçin.

Teklif tutarlılığı: Her resmî kalemin kaç defa uygulandığını, yabancı belge, tercüme, ayni sermaye, oda ve profesyonel hizmet giderlerinin teklifin içinde mi dışında mı olduğunu kontrol edin. İstanbul dışındaki dosyada başka ilin tarifesini baz almayın.

Kuruluş bütçesi kontrol tablosu

Kuruluş sonrası düzenli giderler

• Muhasebe ve beyanname hizmeti,
• SGK yükümlülükleri ve varsa çalışan maliyetleri,
• Adres, kira, aidat veya sanal ofis bedeli,
• E-belge, mali mühür/e-imza, yazılım ve saklama hizmetleri,
• Oda aidatı ile faaliyete özgü ruhsat ve izinler,
• KDV, stopaj, geçici vergi ve kurumlar vergisi gibi kazanç ve işlemlere bağlı vergiler.

Vergi takvimi kontrolü: Beyanname adlarını tek tip aylık ödeme varsayımıyla doldurmayın; şirketin gerçek işlemleri, çalışan ve kira durumu ile GİB’in güncel takvimini eşleştiren bir mali müşavir teslim listesi oluşturun.

Tescilden sonra yapılacaklar

Tescilden sonraki kontrol: İlk satış, ilk fatura ve ilk çalışan için gerekli kaydı kimin tamamlayacağı belli mi? Kayıt veya izin eksikse şirketin tüzel kişilik kazanmış olması ilgili faaliyet için otomatik izin sayılmaz.

1. Vergi mükellefiyeti ve yoklama: Adresin ve faaliyetin doğrulanmasına ilişkin vergi dairesi süreci takip edilir.
2. Şirket banka hesabı: Şirket ile ortakların kişisel para hareketleri ayrılır; sermaye ödemeleri doğru açıklamayla şirkete yapılır.
3. E-belge altyapısı: Mükellefin durumuna göre e-Fatura, e-Arşiv ve diğer elektronik belge yükümlülükleri hazırlanır.
4. ETDS yetkilendirmesi: Pay ve genel kurul defterlerinin kullanıcı ve erişim süreçleri düzenlenir.
5. SGK işlemleri: Ortakların sigortalılık statüsü ve personel çalıştırılacaksa işyeri/işe giriş bildirimleri mevzuata göre tamamlanır. Limited şirket ortaklarının 4/b durumu müdür olup olmamaya indirgenemez; kişisel sigortalılık geçmişi SGK ve mali müşavirle kontrol edilmelidir.
6. Ruhsat ve izinler: Belediye, meslek kuruluşu, bakanlık veya düzenleyici kurum işlemleri faaliyete başlamadan önce tamamlanır.
7. Sözleşme ve KVKK: Müşteri, çalışan, tedarikçi ve kişisel veri süreçleri iş modeline uygun hazırlanır.

Vergi ve beyanname takvimi

Beyanname sahipliği: Normal hesap dönemi kullanan limited şirket için kurumlar vergisi ve faaliyetten doğan diğer beyannameleri güncel GİB takvimine göre belirleyin. Geçmiş yılın ilan edilmiş son gününü yeni yılın kesin tarihi gibi kopyalamayın; hangi yükümlülüğün doğduğu şirketin gerçek işlem ve statüsüne göre kontrol edilmelidir.

SMMM teslim tutanağı: Defter, beyan, elektronik bildirim ve mali raporlama işlemlerinin hangilerinin lisanslı SMMM kapsamında yürütüleceğini sözleşme ve görev listesinde işaretleyin. İşlem başka uzmana devredilse bile şirketin ve kanuni temsilcilerin mevzuattan doğan sorumluluklarının sürdüğünü göz önünde bulundurun.

Limited Şirket Kurarken Yapılan 8 Kritik Hata

• Sermayeyi kuruluş masrafıyla aynı kabul etmek,
• Unvanı ve faaliyet kodunu kontrol etmeden sözleşme hazırlamak,
• Ortaklar arasındaki yönetim ve çıkış kurallarını yazılı düzenlememek,
• Her belgenin mutlaka noterden alınacağını varsaymak,
• Adresin ruhsat ve yoklama açısından uygunluğunu araştırmamak,
• Yabancı ortak veya ayni sermaye belgelerini geç hazırlamak,
• ETDS ile GİB e-Defter sistemini karıştırmak,
• Tescil tamamlanınca tüm izinlerin otomatik oluştuğunu düşünmek.

Limited şirket hakkında sık sorulan sorular

Workon ile limited şirket için adres ve ofis çözümü

Yasal adres, şirket adına gelen uygun posta/resmî evrak yönetimi ve güncel kapsam için Workon sanal ofis sayfasını inceleyin. Kurumsal telefon/IVR sanal ofis paketine dahil değildir ve ayrı hizmet olarak değerlendirilir. Workon; ofis çözümü ve kuruluş koordinasyonu sağlar; mevzuatla düzenlenmiş muhasebe, hukuk ve ruhsat işlemleri ilgili yetkili profesyoneller/kurumlar tarafından yürütülür.

Resmî kaynaklar

Kaynak kontrolü: 14 Eylül 2026. Bu makaledeki 50.000 TL asgari sermaye ve 24 aylık ödeme süresi, 2026 ETDS yükümlülüğü ve İstanbul 2026 ticaret sicili/ilan tutarları ilgili resmî kaynaklardan; Workon sanal ofis planları ise aynı tarihte canlı hizmet sayfasından yeniden kontrol edilmiştir.

• 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu
• İstanbul Ticaret Odası: limited şirket kuruluş işlemleri
• Ticaret Bakanlığı: asgari sermaye tutarları
• MERSİS
• Rekabet Kurumu: on binde dört pay
• İstanbul Ticaret Odası: 2026 sicil ve hizmet tarifesi
• Ticaret Bakanlığı: 2026 ETDS zorunluluğu
• Gelir İdaresi Başkanlığı: 2026 Kurumlar Vergisi Beyan Rehberi