Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? 2026 Adım Adım Rehber

Şahıs Şirketi Nedir, Kimler İçin Uygundur?

Türkiye’de “şahıs şirketi” sözü, tek bir gerçek kişinin ticari veya serbest meslek faaliyeti için gelir vergisi mükellefiyeti açtırmasını anlatmak üzere yaygın biçimde kullanılır. Limited şirketten farklı olarak sahibinden ayrı bir tüzel kişilik oluşmaz; işletmenin hakları, borçları ve vergisel yükümlülükleri doğrudan gerçek kişiye bağlıdır.

Freelance çalışanlar, danışmanlar, küçük ölçekli e-ticaret girişimleri ve tek başına hizmet sunanlar için kuruluş ve yönetim bakımından pratik bir seçenek olabilir. Bununla birlikte kişisel sorumluluk, beklenen kâr, ortak veya yatırımcı planı, ruhsat gereklilikleri ve sosyal güvenlik durumu birlikte değerlendirilmelidir. Her girişim için otomatik olarak en uygun şirket türü değildir.

Son resmî kaynak kontrolü: 7 Eylül 2026. GİB işe başlama süresi ve Dijital Vergi Dairesi, 2026 gelir vergisi tarifesi, SGK 4/b primleri, genç girişimci düzenlemesi, KOSGEB son doğrulanmış çağrısı ve İSMMMO 2026 mesleki ücret tarifesi yeniden kontrol edilmiştir.

Şahıs Şirketi ile Limited Şirket Arasındaki Farklar

Şirket türü seçilirken yalnızca kuruluş maliyetine bakmak yanıltıcı olabilir. Risk düzeyi, ortaklık yapısı, yatırım ihtiyacı, vergilendirme ve işletmenin büyüme planı birlikte ele alınmalıdır. Daha ayrıntılı değerlendirme için şahıs şirketi mi limited şirket mi? rehberini inceleyebilirsiniz.

Limited şirkette sorumluluğun her durumda yalnızca sermaye tutarıyla sınırlı olduğu düşünülmemelidir. Özellikle kamu alacakları ve müdürlük görevi bakımından somut durumun mali müşavir ve gerektiğinde hukukçu tarafından incelenmesi gerekir.

Şahıs işletmesinde zorunlu bir sermaye tutarı bulunmasa da kuruluş, muhasebe, adres, ruhsat, e-belge ve sosyal güvenlik giderleri faaliyet türüne göre değişir. İSMMMO’nun 2026 mesleki ücret tarifesi kaynağında şahıs işletmesi kuruluş işlemi için işçisiz durumda 2.240 TL, işçili durumda 2.900 TL referans ücret yer alır. Bu tutarlar SMMM kuruluş hizmetine ilişkin oda kaynaklı referanslardır; vergi, SGK primi, adres, ruhsat, e-belge, noter veya Workon hizmet bedeli değildir. Aylık muhasebe ücreti ise iş yükü, belge sayısı, çalışan durumu ve hizmet kapsamına göre ayrıca belirlenir. Bu nedenle toplam kuruluş ve aylık işletme bütçesi kalem bazında çıkarılmalıdır.

Kuruluş Öncesi Hazırlık

Başvurudan önce faaliyet konusu, doğru NACE kodu, yasal adres, vergi türleri ve sektör izinleri belirlenmelidir. NACE kodu tek başına bir ruhsat veya teşvik hakkı oluşturmaz; faaliyet fiilen yürütülecek işi doğru yansıtmalı ve gerektiğinde ilgili kurum kayıtlarıyla uyumlu olmalıdır. Ayrıntılar için NACE kodu rehberine bakabilirsiniz.

Hazırlık kontrol listesi

• Faaliyet: Ticari kazanç mı, serbest meslek kazancı mı doğacağı ve sektörün izin veya oda kaydı gerektirip gerektirmediği belirlenmelidir.
• Adres: Tapu, kira sözleşmesi veya hizmet sözleşmesi ile kullanılabilir bir yasal adres hazırlanmalıdır.
• Muhasebe: Defter, belge, beyanname ve e-belge yükümlülükleri faaliyete başlamadan önce yetkili mali müşavirle planlanmalıdır.
• Sosyal güvenlik: Mevcut 4/a çalışması, emeklilik veya başka bir sigortalılık hâli varsa SGK statüsü ayrıca kontrol edilmelidir.
• Bütçe: Kuruluş giderlerinin yanında aylık muhasebe, vergi, prim, adres ve olası ruhsat maliyetleri hesaba katılmalıdır.

Home office ve sanal ofis adresi

Ev adresinin iş adresi olarak kullanılıp kullanılamayacağı; faaliyetin niteliğine, kira sözleşmesine, kat mülkiyeti kurallarına ve belediye veya meslek mevzuatına göre değişebilir. Kiralanan konutun işte kullanılması hâlinde stopaj sonucu, mülk sahibinin statüsü ve kullanım biçimine göre değerlendirilir; her home-office için aynı sonuç doğmaz.

Sanal ofiste ise sözleşmenin gerçek bir adres hizmeti, posta-tebligat yönetimi ve gerektiğinde kullanım imkânı sunması önemlidir. Vergisel uygulama, hizmet sağlayıcının hukuki statüsü ve düzenlenen belgeye göre belirlenir; “her durumda stopaj yoktur” şeklinde kesin bir kural kurulamaz. Yasal adres seçimini mali müşavirinizle ve gerekiyorsa ilgili belediye veya meslek kuruluşuyla doğrulayın.

2026 Şahıs Şirketi Kuruluş Adımları

Şahıs şirketi kurmak kaç gün sürer?

Tek ve garanti bir kuruluş süresi yoktur. Dijital Vergi Dairesi üzerinden işe başlama bildirimi elektronik olarak yapılabilir; ancak mükellefiyet tesisi, yoklama/adres kontrolü ve faaliyete özel izinler dosyaya göre süreyi değiştirebilir. GİB’e göre gerçek kişiler işe başlama bildirimini fiilî işe başlama tarihinden itibaren 10 gün içinde yapmak zorundadır; bu 10 günlük süre kuruluşun “10 gün sürdüğü” anlamına gelmez, kanuni bildirim süresidir. “Aynı gün kesin” veya “iki günde garanti” gibi süre vaatleri yerine başvurunun ve gerekli kontrollerin tamamlandığı tarih esas alınmalıdır.

Kuruluş süresi dosyanın niteliğine, adres kontrolüne ve ek izinlere göre değişir. Aşağıdaki adımların eksiksiz tamamlanmasına odaklanmak gerekir.

1. Faaliyet ve NACE kodunu belirleyin. Ana ve varsa yan faaliyetlerin fiilî iş modeliyle uyumlu olduğundan emin olun.
2. Yasal adresi hazırlayın. Tapu, kira sözleşmesi veya sanal ofis hizmet sözleşmesinin kullanılacak adrese uygunluğunu kontrol edin.
3. İşe başlama bildirimini yapın. Gerçek kişiler bildirimlerini kendileri, yetkili avukat veya 3568 sayılı Kanun kapsamında yetkili meslek mensubu aracılığıyla verebilir. GİB’e göre bildirim, işe başlama tarihinden itibaren 10 gün içinde Dijital Vergi Dairesi üzerinden veya vergi dairesine yapılabilir.
4. Vergi dairesi kontrollerini tamamlayın. Mükellefiyet tesisi ve gerektiğinde elektronik yoklama süreci yürütülür. Adresin ve faaliyetin gerçeğe uygun biçimde gösterilmesi gerekir.
5. Faaliyete özel kayıtları kontrol edin. Ticaret veya esnaf sicili, meslek odası, belediye ruhsatı, SGK iş yeri kaydı ve diğer izinler her işte aynı değildir.
6. Belge düzenini kurun. Vergi levhası, defter, fatura, banka ve ödeme süreçlerini mali müşavirinizle oluşturun. e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter veya e-imza yükümlülüğü; sektör, işlem ve güncel hadlere göre ayrıca değerlendirilir.

Gerekli belgeler başvuru yöntemi ve faaliyete göre değişebilir; kimlik, adres dayanağı ve faaliyet bilgileri temel unsurlardır. İmza beyannamesi, vekâletname veya ilave izinler yalnızca gerektiği durumlarda hazırlanmalıdır. Güncel dosya listesini başvuruyu yürüten vergi dairesi ve yetkili meslek mensubuyla doğrulayın.

Vergi yoklamasının amacı, bildirilen adres ve faaliyete ilişkin bilgileri doğrulamaktır. Sürecin kapsamı her dosyada aynı olmayabileceği için vergi yoklaması rehberindeki hazırlıkları inceleyebilirsiniz.

2026 Vergi ve SGK Yükümlülükleri

Şahıs işletmesinin vergisi ciro üzerinden değil, vergi mevzuatına göre hesaplanan kazanç üzerinden belirlenir. KDV, stopaj, geçici vergi ve yıllık gelir vergisi yükümlülükleri; faaliyet, işlem türü, çalışan, iş yeri ve mükellefiyet durumuna göre değişebilir. Güncel beyan ve ödeme tarihleri Gelir İdaresi Başkanlığının vergi takviminden izlenmelidir. “Belirli bir ciroyu aşınca limited şirkete geçmek zorunlu mu?” sorusu için şahıs şirketi–limited şirket karşılaştırma rehberini kullanın; bu sayfanın odağı kuruluş adımlarıdır.

2026 gelir vergisi tarifesi

Ticari ve serbest meslek kazançları için 2026 gelir vergisi tarifesinin ücret dışı gelir basamakları şöyledir:

Tarife kazancın tamamına tek oran uygulanması anlamına gelmez; her dilimde kalan bölüm ilgili orandan hesaplanır. Ayrıntılı örnekler için güncel yıllık gelir vergisi rehberini inceleyebilirsiniz.

Şahıs Şirketi SSK Primi 2026: 4/b Bağ-Kur Primi Ne Kadar?

Günlük kullanımda “şahıs şirketi SSK primi” diye aranan tutar, işletme sahibi bakımından çoğu durumda çalışana ait 4/a SSK primi değil, 5510 sayılı Kanun kapsamındaki 4/b (Bağ-Kur) sigortalılığı ile ilgilidir. SGK’nın 2026 için yayımladığı tabloda kendi adına ve hesabına bağımsız çalışan 4/b sigortalılar için prime esas kazanç alt sınırından hesaplanan en düşük aylık prim 11.808,23 TL; 5 puanlık indirim şartlarını sağlayanlar için 10.156,73 TL olarak gösterilmektedir.

5 puan indiriminden yararlanma, primlerin süresinde ödenmesi ve SGK’ya kişinin kendi sigortalılığından kaynaklanan prim/idari para cezası borcunun bulunmaması veya uygun biçimde yapılandırılmış borcun düzenli ödenmesi gibi şartlara bağlıdır. Güncel tutarı ve şartları SGK’nın bağımsız çalışanlar prim sayfasından kontrol edin.

Gerçek kişi işletme sahibinin 4/b kapsamı, başka bir işverene bağlı 4/a çalışmasının bulunup bulunmamasına ve kayıtların fiilî durumuna göre değerlendirilir. “4/a varsa hiçbir zaman 4/b primi doğmaz” veya primin üst sınırdan yatırılmasına bağlı otomatik bir muafiyet olduğu söylenemez. Aynı anda birden fazla sigortalılık hâli varsa SGK kayıtları ve 5510 sayılı Kanun’daki öncelik kuralları üzerinden kişiye özel kontrol yapılmalıdır.

Genç girişimci teşviki ve KOSGEB

Adına ilk defa gelir vergisi mükellefiyeti kurulan, başlangıç tarihinde 29 yaşını doldurmamış tam mükellef gerçek kişiler diğer şartları da sağlıyorsa genç girişimci kazanç istisnasından yararlanabilir. İstisna, faaliyete başlanılan yıldan itibaren üç vergilendirme dönemi uygulanır ve 2026 için yıllık üst sınır 400.000 TL’dir. Kullanılmayan tutar sonraki yıla devretmez.

Önemli güncelleme: Genç girişimcilere sağlanan bir yıllık 4/b sigorta prim desteği 1 Ocak 2026 itibarıyla kaldırılmıştır. Gelir vergisi istisnası ise şartları sağlayanlar için devam eder. Güncel koşulları GİB’in 2026 genç girişimci bilgilendirmesinden kontrol edebilir; prim desteğinin kaldırılması, 2026 4/b tutarları ve 5 puan indirimini birlikte görmek için Genç Girişimci Bağ-Kur / Sigorta Desteği 2026 rehberini inceleyebilirsiniz.

KOSGEB destekleri otomatik değildir; program, sektör, proje, başvuru dönemi ve değerlendirme şartlarına bağlıdır. Doğrulanmış son İş Geliştirme çağrısı olan 2026 ikinci dönem başvuruları 20 Nisan–8 Mayıs 2026 arasında alınmış ve kapanmıştır; yeni bir dönem açık olduğu varsayılmamalıdır. Eski “Geleneksel/İleri Girişimci” anlatımları yerine KOSGEB’in 2026 ikinci dönem resmî duyurusunu ve yeni çağrıları izleyin.

Home Office ve Sanal Ofis Karşılaştırması

Şahıs Şirketi Hakkında Sık Sorulan Sorular

Resmî Kaynaklar

• GİB — İşe Başlama ve İşi Bırakma Ödevleri
• GİB — 2026 gelir vergisi tarifesi
• GİB — 2026 genç girişimci vergi teşviki
• GİB — Dijital Vergi Dairesi
• KOSGEB — Girişimci Destek Programı 2026 ikinci dönem
• İSMMMO — 2026 mesleki ücret tarifeleri
• Ticaret Bakanlığı — MERSİS

İlgili Rehberler ve Workon Çözümleri

• Şahıs şirketi ve limited şirket farklarını karşılaştırın.
• 2026 gelir vergisi dilimlerini inceleyin.
• Girişimcilik desteklerinin güncel koşullarını inceleyin.
• Workon sanal ofis seçenekleri ve güncel paket kapsamını değerlendirin.

Workon; adres, ofis ve operasyonel koordinasyon alanında hizmet verir; muhasebe, vergi, hukuk, ruhsat ve sosyal güvenlik değerlendirmeleri ilgili yetkili uzmanlarla yapılmalıdır.