Yazılım Şirketi Kurmak 2026: Kuruluş, Maliyet ve Teşvikler

Yazılım şirketi kurmak, yalnızca kod geliştirmek değil; doğrulanmış bir müşteri problemini sürdürülebilir gelir modeline, hukuka uygun bir ürüne ve yönetilebilir operasyona dönüştürmektir. Kuruluş türü seçimi, fikrî haklar, veri güvenliği, satış sözleşmeleri ve finansman planı ürün geliştirmeyle birlikte ele alınmalıdır.

Kısa cevap: Türkiye’de “yazılım şirketi” adında ayrı bir ticaret şirketi türü yoktur. Faaliyet ve yatırım planına göre şahıs işletmesi, limited veya anonim yapı seçilir; yazılım işine özgü kararlar ise NACE/faaliyet konusu, fikrî hakların şirkete devri veya lisansı, KVKK ve bilgi güvenliği, müşteri sözleşmeleri ile teşvik uygunluğunda ortaya çıkar.

Önce problemi ve müşteriyi doğrulayın

Ürün fikrine başlamadan önce hedef müşteriyi, çözülen problemi ve mevcut alternatifleri tanımlayın. “Bu özellik iyi olur” türü genel beğeniler yerine, müşterinin bugün problemi nasıl çözdüğünü, ne kadar zaman veya para kaybettiğini ve çözüm için ödeme yapıp yapmayacağını araştırın.

Pazar araştırması için uygulanabilir adımlar

1. Tek bir müşteri segmenti seçin ve en az 10–15 problem görüşmesi planlayın.
2. Rakipleri yalnızca özellik listesiyle değil; fiyat, hedef kitle, kurulum süresi, destek ve sözleşme koşullarıyla karşılaştırın.
3. Müşterinin mevcut çözümünü ve değiştirme maliyetini belirleyin.
4. Satın alma kararını kimin verdiğini, bütçeyi kimin yönettiğini ve satış döngüsünü öğrenin.
5. Varsayımları “doğrulandı, belirsiz, çürütüldü” olarak kayıt altına alın.

MVP kapsamını doğru belirleyin

Minimum uygulanabilir ürün (MVP), eksik veya güvensiz ürün anlamına gelmez. Tek bir müşteri sorununu uçtan uca çözebilen; kullanım, dönüşüm ve ödeme isteğini ölçmeye yarayan en küçük güvenilir sürümdür.

MVP’de özellik sayısından önce şu sorular yanıtlanmalıdır:

• Kullanıcı hangi işi tamamlayacak?
• Başarı hangi olay veya metrikle ölçülecek?
• Kişisel veri işlenecek mi; saklama ve erişim sınırı ne olacak?
• Hata, yedekleme ve müşteri desteği nasıl yönetilecek?
• İlk ücretli kullanımın faturalama ve sözleşme akışı hazır mı?

İş modeli ve finansal plan

SaaS aboneliği, kullanıcı veya kullanım bazlı ücret, proje geliştirme, lisans, bakım-destek ya da işlem komisyonu birbirinden farklı nakit akışı yaratır. Fiyatı yalnızca rakipten düşük belirlemek yerine müşteriye sağlanan değer, sunum maliyeti, destek yükü ve satış süresi birlikte değerlendirilmelidir.

İlk finansal planda aylık sabit giderler, ekip maliyeti, bulut ve araç giderleri, satış-pazarlama bütçesi, vergiler, tahsilat süresi ve beklenmedik gider payı ayrı izlenmelidir. Yeni iş kurma adımlarını genişletmek için yeni iş kurma rehberini inceleyebilirsiniz.

Yazılım şirketi için doğru şirket türü

Şirket türü; tek veya çok kuruculu yapı, kişisel sorumluluk, yatırım planı, pay devri, sermaye ve idari yük dikkate alınarak seçilmelidir. Vergi oranına tek başına bakmak doğru karar vermek için yeterli değildir.

Limited ve anonim şirketlerin güncel eşikleri, Ticaret Bakanlığının 12 Mayıs 2026 tarihli şirketler SSS sayfasında limited için 50.000 TL, standart anonim şirket için 250.000 TL ve halka açık olmayan kayıtlı sermaye sistemindeki anonim şirket için 500.000 TL olarak açıklanır. Sermaye kuruluş hizmet bedeli değil, şirketin faaliyetlerinde kullanacağı kaynaktır. Şahıs işletmesiyle başlayıp sonradan sermaye şirketine geçmek mümkün olsa da sözleşme, fikrî hak, çalışan ve müşteri ilişkilerinin yeni yapıya aktarımı baştan planlanmalıdır.

Şirket kuruluşu ve yasal iş adresi sürecini genel hatlarıyla görmek için aşağıdaki Workon videosunu izleyebilirsiniz. Video hukuki veya mali danışmanlık yerine geçmez.

Şirket türü belirlendikten sonra ürün, gelir modeli ve ortaklık yapısının aynı planda buluştuğunu kontrol edin. Aşağıdaki görsel, fikirden probleme ve çözüme giden temel doğrulama akışını özetler.

Kuruluş ve yasal uyum adımları

Sermaye şirketlerinde kuruluş sözleşmesi ve başvuru bilgileri MERSİS üzerinden hazırlanır; ticaret sicili tesciliyle şirket tüzel kişilik kazanır. Şahıs işletmesinde ise vergi mükellefiyeti ve işe başlama işlemleri farklı ilerler. Güncel evrak listesi için ilgili ticaret sicili veya vergi dairesi uygulaması ile yetkili mali müşavirden teyit alınmalıdır.

Kuruluş kontrol listesi

• Şirket unvanı, NACE kodu, merkez adresi ve faaliyet konusunu netleştirin.
• Ortaklık oranları, sermaye, yönetim ve temsil yetkilerini yazılı hâle getirin.
• Kurucular arasındaki fikrî hak, emek, nakit katkı ve ayrılma koşullarını sözleşmeyle düzenleyin.
• Vergi kaydı, banka, e-Tebligat, fatura ve muhasebe süreçlerini planlayın.
• Çalışan veya bağımsız geliştirici sözleşmelerinde kod ve diğer çıktıların hak sahipliğini açıkça belirleyin.
• Faaliyete göre belediye ruhsatı, özel izin veya sektör düzenlemesi gerekip gerekmediğini kontrol edin.

Gerekli belgeler kurucu ve şirket yapısına göre değişir. Ayrıntılar için şirket kuruluşu için gerekli belgeler rehberinden yararlanabilirsiniz.

Marka, yazılım kodu ve sözleşmeler aynı şey değildir

Marka tescili şirket veya ürün adını ilgili mal ve hizmet sınıflarında korur; yazılımın kaynak kodunu veya iş fikrini tek başına korumaz. Bilgisayar programları telif hukuku kapsamında eser niteliği taşıyabilir; patentlenebilirlik ise teknik buluş şartlarına ve somut çözüme bağlı ayrı bir inceleme gerektirir. Marka araştırma ve başvuruları için TÜRKPATENT, telif çerçevesi için Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu incelenebilir.

Müşteri sözleşmesinde en az hizmet kapsamı, kullanım hakkı, ücret ve yenileme, hizmet seviyesi, destek, veri işleme, gizlilik, sorumluluk sınırı, fesih ve veri iadesi/silme hükümleri ele alınmalıdır. Tüketiciye satış, mesafeli sözleşme ve elektronik ticaret yükümlülükleri B2B satıştan farklı olabilir.

KVKK ve bilgi güvenliği ürünün parçasıdır

Kişisel veri işleyen yazılımlarda veri sorumlusu ve veri işleyen rolleri, işleme şartı, aydınlatma, saklama süresi, silme, erişim yetkisi ve yurt dışı aktarım yöntemi tasarım aşamasında belirlenmelidir. KVKK Kurumunun veri güvenliği rehberi teknik ve idari tedbirler için başlangıç kaynağıdır.

Destek programlarını başvuru şartıyla değerlendirin

KOSGEB ve TÜBİTAK programları otomatik veya herkese açık hibe değildir. Sektör, şirket yaşı, proje niteliği, çağrı dönemi, uygun gider, değerlendirme ve izleme şartları bulunur. KOSGEB’in 2026 yılı 1. dönem İş Geliştirme çağrısı 3–31 Ocak 2026 arasında başvuru aldı; bilgisayar programlama ve ilgili bilişim faaliyetlerini kapsadı ve İş Geliştirme Desteğini 1,5 milyon TL’ye kadar, %80 oranında, geri ödemeli olarak duyurdu. Bu bağlantı geçmiş ilk döneme aittir; aktif başvuru için KOSGEB’in resmî çağrı sayfası ile güncel duyurular birlikte kontrol edilmelidir. Başvuru mantığını ayrıca KOSGEB desteği alma rehberinde inceleyebilirsiniz.

TÜBİTAK BiGG Yatırım Programı 2026-2 çağrısı kapsamında, Uygulayıcı Kuruluşların Aşama 1 faaliyetlerini tamamlayıp Aşama 2’ye geçmeye hak kazanan girişimciler 31 Ağustos–30 Eylül 2026 arasında başvuru yapabilir. Çağrı değerlendirmesinde Mükemmeliyet Mührü almaya hak kazanan girişimlere TÜBİTAK BiGG Fonu tarafından %3 hisse karşılığında 1.350.000 TL yatırım yapılması öngörülmektedir. Bu nedenle BiGG klasik bir otomatik hibe değil, çağrı ve değerlendirmeye bağlı pay karşılığı yatırım modelidir.

Yasal adres için bağımsız ofis zorunlu değilse Workon sanal ofis hizmetinin güncel kapsamı değerlendirilebilir. Hizmet yasal iş adresi ve ofis altyapısı sağlar; mali müşavirlik, hukuk, teşvik değerlendirmesi ve resmî kurum kararları yetkili uzman ve kurumların sorumluluğundadır.

Finansman ve yatırım stratejisi

Her yazılım girişimi yatırım almak zorunda değildir. Finansman yöntemi; ürünün gelir üretme süresi, sermaye ihtiyacı, büyüme hızı ve kurucuların kontrol tercihiyle uyumlu olmalıdır.

Yatırım öncesi hazırlık

• Ortaklık tablosunu, geçmiş pay devirlerini ve kurucu haklarını temiz tutun.
• Kodun, tasarımın, alan adının ve markanın şirkete aitliğini belgeleyin.
• Açık kaynak lisans envanteri ve üçüncü taraf hizmet sözleşmelerini hazırlayın.
• Gelir, müşteri kaybı, brüt kâr, satış süresi ve nakit tüketimini tutarlı biçimde ölçün.
• KVKK, güvenlik, çalışan ve vergi risklerini yatırımcı incelemesinden önce kapatın.

Paya veya borçlanmaya dayalı kitle fonlaması, yalnızca yetkili platform ve mevzuat çerçevesinde yürütülmelidir. Güncel platform listesi Sermaye Piyasası Kurulu tarafından yayımlanır. Kampanyanın başarıya ulaşacağı veya yatırım alınacağı garanti edilemez.

Doğru ekip ve teknoloji altyapısı

İlk ekipte her rol için ayrı kişi bulunması şart değildir; fakat sorumlulukların sahipsiz kalmaması gerekir. Kurucu ekip ürün, teknoloji, satış, müşteri desteği ve finansal yönetim görevlerini açıkça paylaşmalıdır.

Başlangıçta sahiplenilmesi gereken roller

• Ürün: Müşteri problemi, yol haritası ve önceliklendirme
• Yazılım geliştirme: Mimari, kod kalitesi, test ve dağıtım
• Tasarım: Kullanıcı araştırması, arayüz ve erişilebilirlik
• Satış ve pazarlama: Talep üretimi, satış süreci ve fiyatlandırma
• Müşteri başarısı: Kurulum, destek, kullanım ve yenileme
• Operasyon: Finans, insan kaynakları, hukuk ve güvenlik koordinasyonu

Çalışan, freelancer veya ajansla geliştirilen çıktılarda ücret ödenmesi tek başına bütün fikrî hakların otomatik devri anlamına gelmeyebilir. Sözleşmede teslimat, kaynak kodu erişimi, mali hak devri/lisansı, gizlilik, üçüncü taraf bileşenler ve ayrılık sonrası yükümlülükler açıkça düzenlenmelidir.

Teknoloji yığını nasıl seçilir?

Teknoloji seçimi “en popüler araç” yarışına dönüştürülmemelidir. Ekibin yetkinliği, işe alım bulunabilirliği, ürünün performans ve güvenlik gereksinimi, toplam sahip olma maliyeti, sağlayıcı bağımlılığı ve bakım süresi birlikte değerlendirilmelidir.

• MVP için gereksiz mikroservis ve altyapı karmaşıklığından kaçının.
• Otomatik test, sürüm kontrolü, kod inceleme ve geri alma planını baştan kurun.
• Yedeklerin gerçekten geri yüklenebildiğini düzenli olarak test edin.
• Yetkileri en az ayrıcalık ilkesiyle yönetin; kritik erişimlerde çok faktörlü doğrulama kullanın.
• Güvenlik açıklarını ve bağımlılık güncellemelerini takip eden bir süreç oluşturun.
• Bulut maliyetine bütçe alarmı ve kaynak sınırı koyun.

Bulut hizmeti her ürün için zorunlu değildir; barındırma modeli veri konumu, mevzuat, maliyet, ölçek ve müşteri şartlarına göre seçilir. AWS, Azure veya Google Cloud gibi sağlayıcılar kullanılacaksa hizmet bölgeleri, alt işleyenler, veri aktarımı ve çıkış planı değerlendirilmelidir.

Ölçülmesi gereken ürün ve SaaS göstergeleri

• Aktivasyon: Kullanıcının ilk değere ulaşma oranı ve süresi
• Etkin kullanım: Ürünün temel işlevini kullanan hesaplar
• Müşteri kaybı: Dönem içinde ayrılan müşteri veya gelir oranı
• Brüt kâr: Gelirden hizmet sunumunun doğrudan maliyeti çıkarıldıktan sonra kalan tutar
• Müşteri edinme ve geri ödeme süresi: Satış-pazarlama yatırımının ne kadar sürede geri döndüğü
• Destek kalitesi: İlk yanıt, çözüm süresi ve tekrar eden sorunlar

Çevik çalışma, plansız ilerlemek değil; küçük teslimatlar, düzenli müşteri geri bildirimi ve ölçüme göre öncelik güncellemesidir. Ürün yol haritası satış sözlerinin listesi değil, problem ve sonuç odaklı bir karar aracı olarak tutulmalıdır.

Çalışma modeli ve yasal iş adresi

Yazılım şirketi uzaktan, hibrit, paylaşımlı ofis, hazır ofis veya geleneksel ofis modelinde çalışabilir. Doğru seçim; ekip büyüklüğü, müşteri görüşmeleri, veri güvenliği, ekipman, işe alım coğrafyası ve toplam maliyete göre yapılmalıdır.

• Uzaktan çalışma: Yetenek havuzunu genişletebilir; iletişim, iş sağlığı ve güvenliği, ekipman ve veri güvenliği süreçleri ister.
• Paylaşımlı ofis: Esnek masa ve topluluk sağlar; gizlilik ve toplantı ihtiyacı ayrıca planlanmalıdır.
• Hazır ofis: Kısa sürede kapalı çalışma alanı sunar; paket kapsamı ve ek hizmetler karşılaştırılmalıdır.
• Sanal ofis: Bağımsız ofise ihtiyaç duymayan şirketler için yasal adres ve şirket adına uygun posta/resmî evrak yönetimi sağlar; faaliyetin özel ruhsat veya fiziksel alan gerektirip gerektirmediği kontrol edilmelidir.

Workon’un sanal, paylaşımlı ve hazır ofis seçenekleri ekip büyüklüğüne göre birlikte değerlendirilebilir. Sözleşmede adres kullanımı, posta bildirimi, toplantı odası, çalışma alanı ve ek ücretler açıkça kontrol edilmelidir.

Teknopark başvurusu ve teşvikler

Teknoloji geliştirme bölgesinde şirket kurmak veya mevcut şirketle proje yürütmek, yalnızca bölgeden adres kiralamakla tamamlanmaz. Projenin Ar-Ge, tasarım veya yazılım niteliği, bölge yönetici şirketinin kabul süreci ve faaliyetlerin proje ile ilişkisi değerlendirilir.

Teşvikler şirketin bütün gelirine ve bütün çalışanlarına otomatik uygulanmaz. Bölge içinde yürütülen uygun faaliyetlerden doğan kazanç, kapsamdaki personel ve mevzuatta sayılan teslim/hizmetler ayrı ayrı incelenir. Muhasebe kayıtlarının destek kapsamını diğer faaliyetlerden ayırması gerekir. Güncel mevzuat, uzaktan çalışma oranları ve uygulama duyuruları Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri portalından kontrol edilmelidir. Proje kabulü, faaliyet-kazanç ayrıştırması ve başvuru dosyası için teknokentte şirket kurma rehberini ayrıca inceleyebilirsiniz.

Teknopark değerlendirmesinde sorulacak sorular

• Proje gerçekten yeni bilgi, yöntem veya teknik belirsizlik içeriyor mu?
• Başlangıç ve bitiş tarihleri, iş paketleri ve çıktılar ölçülebilir mi?
• Hangi personel hangi proje görevinde çalışacak?
• Gelirin ne kadarı destek kapsamındaki yazılım veya Ar-Ge çıktısıyla ilişkilendirilebilir?
• Bölge dışı çalışma, satış, destek ve danışmanlık faaliyetleri nasıl ayrıştırılacak?
• Proje değişikliği ve dönemsel raporlama kim tarafından yönetilecek?

Kurumlar vergisi, gelir vergisi stopajı, SGK ve KDV avantajlarının kapsamı farklıdır. “Teknoparkta her yazılım geliri vergisizdir” veya “bütün personel maliyeti desteklenir” şeklindeki genellemeler doğru değildir. Başvuru öncesinde yönetici şirket, mali müşavir ve gerektiğinde vergi hukukçusuyla faaliyet bazlı değerlendirme yapılmalıdır.

İlk 90 gün için uygulama planı

1. 1–30. gün: Müşteri görüşmelerini tamamlayın, problem ve hedef segmenti daraltın, kurucu görevlerini ve fikrî hakları yazılı hâle getirin.
2. 31–60. gün: MVP kapsamını, veri akışını, fiyat hipotezini ve şirket türünü belirleyin; kuruluş, adres ve muhasebe hazırlığını yapın.
3. 61–90. gün: İlk sürümü sınırlı kullanıcıyla test edin; fatura, sözleşme, destek, güvenlik ve ölçüm sistemlerini gerçek kullanımda doğrulayın.

Yazılım şirketi bütçesinde unutulan kalemler

Yazılım şirketi kurmak hakkında sık sorulan sorular

Son güncelleme: 2 Eylül 2026. Şirket, vergi, teşvik ve veri koruma kuralları değişebileceği için işlem öncesinde resmî kurumlar ve yetkili uzmanlardan güncel teyit alın.