Freelance Sözleşme Örneği 2026: 6 Tür ve Maddeler

Freelance Çalışmalarda Sözleşme Neden Gerekli?

“Freelance sözleşmesi” Türk hukukunda tek ve bağımsız bir sözleşme türünün adı değildir. İşin niteliğine göre eser, vekâlet, hizmet veya karma sözleşme hükümleri gündeme gelebilir. Belgenin başlığından çok tarafların gerçekte nasıl çalıştığı önemlidir.

Freelancerın çalışma saatleri ve yöntemi müşteri tarafından sürekli belirleniyor, kişi müşterinin organizasyonuna bağlı çalışıyor ve ekonomik/kişisel bağımlılık oluşuyorsa ilişki yalnızca “freelance” yazıldığı için bağımsız hizmet sayılmaz. İş ve sosyal güvenlik hukuku sonuçları doğabilir. Düzenli ve bağımlı çalışma modelini hizmet alımı gibi göstermemek gerekir.

Sözleşmenin amacı “her türlü anlaşmazlığı önlemek” değil; taraf, kapsam, ücret, teslim, kabul, haklar ve çıkış koşulları için ortak ve ispatlanabilir bir kayıt oluşturmaktır. İmzadan önce en az şu başlıklar netleştirilmelidir:

• Tarafların ad/unvan, adres, VKN/TCKN ve iletişim bilgileri
• İşin kapsamı, kapsam dışı işler ve ölçülebilir teslimler
• Takvim, bağımlılıklar ve müşterinin sağlayacağı bilgi/erişimler
• Ücretin KDV dâhil veya hariç oluşu, stopaj ve belge düzeni
• Avans, aşamalı ödeme, masraf ve gecikme koşulları
• Revizyon, değişiklik talebi ve ek ücret yöntemi
• Kabul testi, ret gerekçesi ve sessizlik hâlinin sonucu
• Fikrî mülkiyet, lisans, kaynak dosya ve portföy kullanımı
• Gizlilik, kişisel veri, bilgi güvenliği ve alt yüklenici
• Sorumluluk, garanti, bakım ve üçüncü taraf talepleri
• Fesih, tamamlanan işin bedeli, devir ve veri iadesi/silme
• Uygulanacak hukuk, yetkili merci ve zorunlu kurallar

Bu rehber genel kontrol amacı taşır; hazır metni kopyalamak somut olay için hukuki uygunluk garantisi vermez. Özellikle yüksek bedel, telif devri, kişisel veri, yurt dışı taraf veya uzun süreli çalışma varsa sözleşmeyi avukata inceletin.

Son resmî kaynak kontrolü: 7 Eylül 2026. Türk Borçlar Kanunu, Elektronik İmza Kanunu, Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ile KVKK’nın güncel yurt dışı aktarım ve standart sözleşme kuralları yeniden kontrol edilmiştir.

1. Standart Freelance Hizmet Sözleşmesi

Standart sözleşme; kapsamı belirli, kısa veya orta süreli hizmetlerde kullanılabilecek temel çerçevedir. “Her türlü işi yapar” gibi açık uçlu tanım yerine teslimleri, sınırları ve kabul ölçütlerini eklerde belirtmek gerekir.

Örnek sözleşme iskeleti

Noter onayı çoğu olağan freelance hizmet sözleşmesi için genel bir geçerlilik şartı değildir; ancak özel işlem ve ispat ihtiyaçları farklı olabilir. Taraflar 5070 sayılı Kanuna uygun güvenli elektronik imza kullanabilir. Basit e-posta onayı veya platformdaki tıklama da delil niteliği taşıyabilir, fakat her durumda güvenli elektronik imzanın hukuki sonucu ve ispat gücüyle aynı kabul edilmemelidir. Güncel metin için Elektronik İmza Kanununu inceleyin.

Freelancerın vergi mükellefiyeti ve düzenleyeceği belge ayrıca belirlenmelidir. Serbest meslek faaliyeti söz konusuysa güncel e-SMM rehberine bakabilirsiniz.

2. Proje Bazlı Hizmet Sözleşmesi

Proje bazlı sözleşme; işin aşamalara ayrıldığı, teslimlerin birbirine bağlı olduğu web sitesi, kampanya, araştırma veya kurumsal kimlik gibi projelerde kullanılır.

Aşamalı ödeme, her teslimin müşteri tarafından keyfî biçimde “beğenilmesine” değil, önceden yazılmış kabul kriterlerine bağlanmalıdır. Müşterinin bilgi veya onayı geciktirmesi hâlinde takvimin nasıl değişeceği; freelancerın gecikmesi hâlinde ise bildirim ve telafi yöntemi açıklanmalıdır.

Cezai şart, gecikme faizi ve sorumluluk sınırı otomatik olarak her durumda uygulanabilir kabul edilmemelidir. Aşırı tutar, tarafların tacir veya tüketici sıfatı ve emredici hükümler sonucu etkileyebilir; avukat kontrolü gerekir.

3. İçerik Üretimi ve Telif Hakları Sözleşmesi

İçerik sözleşmesinde yalnızca kelime sayısı ve teslim tarihi değil, eserin nasıl kullanılacağı ve hakların ne zaman geçeceği yazılmalıdır. 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu uyarınca mali haklara ilişkin sözleşme ve tasarrufların yazılı olması ve devre konu hakların ayrı ayrı gösterilmesi gerekir.

Telif kontrol listesi

• Eser ve teslim: Metin, fotoğraf, video, ses, tasarım veya veri seti ayrı ayrı tanımlanır.
• Mali haklar: İşleme, çoğaltma, yayma, temsil ve umuma iletim haklarından hangisinin devredildiği veya lisanslandığı belirtilir.
• Kapsam: Mecra, ülke, dil, süre, münhasırlık ve alt lisans yetkisi yazılır.
• Devir zamanı: Hakların sözleşmeyle mi, teslimle mi yoksa bedelin tamamının ödenmesiyle mi geçeceği açıklanır.
• Manevi haklar: Eser sahibinin manevi haklarının “tamamen devredildiği” varsayılmaz; adın belirtilmesi ve değişiklik izni ayrıca düzenlenir.
• Portföy: Freelancerın işi ne zaman, hangi görselle ve gizli bilgileri çıkartarak referans gösterebileceği belirlenir.
• Üçüncü taraf ve yapay zekâ: Kaynak, lisans, model/araç kullanımı, özgünlük kontrolü ve müşteri verisinin araca aktarımı kurala bağlanır.

“Tam telif devri” gibi genel bir ifade tek başına yeterli olmayabilir. Sözleşmede sayılmayan kullanım, yeni mecra veya yabancı dil uyarlaması ayrıca lisans gerektirebilir. Güncel hükümler için Fikir ve Sanat Eserleri Kanununu ve somut iş için fikrî mülkiyet hukukçusunu esas alın.

Kabul kriterleri; konu, hedef kitle, kaynak standardı, biçim, teslim formatı ve doğruluk kontrolü gibi ölçülebilir unsurlara bağlanmalıdır. Sınırsız revizyon yerine her turdaki kapsam ve ek talep yöntemi açıklanmalıdır.

4. Grafik Tasarım Hizmet Sözleşmesi

Grafik tasarım sözleşmesinde “logo tasarımı” demek yeterli değildir. Konsept sayısı, revizyon turu, teslim ölçüsü, renk uzayı, dosya biçimi, kaynak dosya ve kullanım hakkı ayrı ayrı tanımlanmalıdır.

Grafik tasarım ekinde bulunması gerekenler

• Tasarım türü, ölçü, çözünürlük, renk profili ve kullanılacağı mecralar
• Konsept/taslak sayısı, geri bildirim yöntemi ve revizyon turu
• AI, PSD, Figma veya benzeri kaynak dosyaların teslim edilip edilmeyeceği
• Stok fotoğraf, ikon, yazı tipi ve eklentilerin lisansı ile yenileme maliyeti
• Müşterinin sağladığı logo, metin ve görsellerdeki hak sorumluluğu
• Telif devri veya lisansın kapsamı ve bedelin ödenmesine bağlantısı
• Portföy, ödül başvurusu ve sosyal medya paylaşımı için izin
• Marka araştırması ve tescil başvurusunun tasarım hizmetinden ayrı oluşu

Tasarımcının bir işareti hazırlaması, o işaretin tescil edilebilir veya üçüncü kişi haklarından arınmış olduğu garantisini kendiliğinden doğurmaz. İsim ve logo için marka araştırması, hukuki değerlendirme ve tescil kapsamı ayrıca planlanmalıdır. Marka iletişimi için güncel markalaşma stratejileri rehberini inceleyebilirsiniz.

5. Yazılım Geliştirme ve Bakım Sözleşmesi

Yazılım projesinde teknik şartname, sözleşmenin temel ekidir. “Çalışan uygulama teslimi” yerine fonksiyon, performans, güvenlik, tarayıcı/cihaz desteği, entegrasyon ve kabul testi ölçülebilir biçimde yazılmalıdır.

Açık kaynak bileşen kullanımı yasaklanacaksa bunun teknik ve mali etkisi değerlendirilmelidir; izin veriliyorsa lisans envanteri ve uyum sorumluluğu belirlenmelidir. Bulut, analiz veya yapay zekâ servisi yurt dışına veri aktarıyorsa KVKK’daki aktarım mekanizmaları ayrıca incelenmelidir. 7 Eylül 2026 itibarıyla yeterli korumanın bulunduğu ülke listesi ilan edilmemiştir. Standart sözleşme kullanılacaksa tarafların sıfatına uygun model seçilmeli, imzadan sonra beş iş günü içinde Kuruma bildirim yapılmalı ve Kurumun 27 Temmuz 2026 duyurusunda izin verilen seçimlik/alternatif alanlar dışında metin değiştirilmemelidir.

Freelancer müşterinin talimatıyla kişisel veri işliyorsa roller, amaç, veri kategorisi, saklama süresi, alt işleyen, güvenlik, denetim, ihlal bildirimi ve sözleşme sonunda iade/silme yükümlülükleri veri işleme ekinde gösterilmelidir. KVKK’nın güncel yurt dışı aktarım düzeni ve KVKK’nın yurt dışı aktarım rehberini kontrol edilmelidir.

Bakım, sınırsız ve ücretsiz destek anlamına gelmez. Hata, yeni özellik, kullanıcı hatası ve üçüncü taraf servis değişikliği ayrı tanımlanmalıdır.

6. Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri Sözleşmesi

Danışmanlık ve eğitimde teslim çoğu zaman fiziksel bir ürün değildir. Bu nedenle toplantı, rapor, atölye, kayıt, materyal ve erişim süresi gibi çıktılar açıkça tanımlanmalıdır.

• Kapsam: Konu, hedef kitle, oturum sayısı, süre ve teslim edilecek rapor/materyal
• Müşteri katkısı: Veri, erişim, katılımcı, karar verici ve geri bildirim sorumluluğu
• Ücret: Saatlik/günlük/proje bedeli, hazırlık süresi, seyahat ve masraf onayı
• İptal ve erteleme: Bildirim süresi, yeniden planlama ve kullanılmayan oturumların durumu
• Gizlilik: Paylaşılan ticari bilgi, kayıt alma, eğitim videosu ve katılımcı verileri
• Materyal lisansı: Sunumun çoğaltılması, kurum içinde paylaşılması ve yeniden eğitimde kullanılması
• Sonuç sınırı: Danışmanın yöntemi ve teslimi tanımlanır; satış, yatırım, işe yerleşme veya başka bir sonuç garanti edilmez.

Sağlık, hukuk, yatırım, vergi veya ruhsat gibi düzenlemeye tabi alanlarda yalnızca yetkili kişilerin hizmet verebileceği ve içeriğin hangi profesyonel sınır içinde kaldığı belirtilmelidir. Sorumluluk sınırlaması, ağır kusur ve emredici hükümleri bertaraf edecek şekilde yazılamaz.

Uzun süre aynı müşteriye, sabit saat ve talimatla verilen danışmanlıkta fiilî çalışma ilişkisinin bağımsız hizmet niteliğini kaybedip kaybetmediği ayrıca incelenmelidir. Tarafların sözleşmede “bağımsız” yazması tek başına belirleyici değildir.

6 Freelance Sözleşme Türünün Karşılaştırması

Bir projede birden fazla tür birlikte kullanılabilir. Örneğin web sitesi işi; proje planı, yazılım şartnamesi, grafik tasarım teslimleri, içerik lisansı ve veri işleme ekini aynı sözleşme paketinde gerektirebilir.

Yurt dışı müşteri veya freelancer varsa para birimi, banka masrafı, vergi, KDV, stopaj, dil, uygulanacak hukuk, uyuşmazlık çözümü, yaptırım/ihracat kısıtları ve kişisel veri aktarımı ayrıca düzenlenmelidir. Yetkili mahkeme maddesinin her zorunlu yetki kuralını ortadan kaldırmayacağı unutulmamalıdır.

Resmî Hukuki Kaynaklar

• 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu
• 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu
• 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu
• KVKK — yurt dışına aktarım ve güncel mekanizmalar
• KVKK — standart sözleşmelerde dikkat edilecek hususlar, 27 Temmuz 2026

Freelance Sözleşmesi Kontrol Listesi

İmzadan önce aşağıdaki son kontrolü yapın:

1. Taraf bilgileri ve imza yetkisi doğrulandı mı?
2. Kapsam, teslim, kapsam dışı işler ve kabul kriteri ölçülebilir mi?
3. Müşterinin gecikmesi ve değişiklik talebinin süre/ücret etkisi yazılı mı?
4. Ücretin vergi dâhil/hariç durumu, ödeme belgesi ve masraflar açık mı?
5. Telif hakları yazılı ve ayrı ayrı belirtilmiş mi?
6. Kaynak dosya, hesap, alan adı, kod ve erişimler kime teslim edilecek?
7. Kişisel veri, gizlilik, alt yüklenici ve yurt dışı araç kullanımı düzenlendi mi?
8. Garanti ile bakım/yeni iş arasındaki sınır belli mi?
9. Fesihte tamamlanan iş, avans, veri ve materyallerin durumu açık mı?
10. Fiilî çalışma biçimi bağımsız hizmetle uyumlu mu?

Her proje için eski bir şablondaki isim ve ücreti değiştirmek yeterli değildir. Kapsam ve risk ekleri yeniden hazırlanmalı; önemli değişiklikler tarihli ve tarafların onayladığı yazılı değişiklik kaydıyla yürütülmelidir.

Yasal adres veya esnek çalışma alanı arayan freelancerlar Workon’un sanal ofis çözümlerini inceleyebilir. Workon sanal ofis hizmetinde sözleşme yıllık yapılır. Workon sözleşme yönetimi veya hukuk hizmeti sunmaz; adres ve ofis çözümleri sağlar. Sözleşme, iş hukuku, telif, vergi ve KVKK değerlendirmeleri ilgili yetkili uzmanlarca yapılmalıdır.

Freelance çalışma düzeni ve şirketleşme için freelancerlar için sanal ofis ile şahıs işletmesi kuruluş rehberlerini inceleyebilirsiniz.

Freelance Sözleşmesi Hakkında Sık Sorulan Sorular