Şirket Sorgulama 2026: e-Devlet, MERSİS ve Sicil

Şirket sorgulama, iş yapacağınız tüzel kişinin unvanını, sicil durumunu, kayıtlı adresini, temsil yetkisini ve yayımlanmış değişikliklerini resmî kaynaklardan karşılaştırma işlemidir. Amaç “bu şirket güvenlidir” sonucuna tek ekrandan ulaşmak değil; sözleşme, ödeme ve teslim riskini azaltacak kanıt toplamaktır.

e‑Devlet, MERSİS, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ve ticaret odaları farklı kayıtları gösterir. Hiçbiri tek başına şirketin borçsuz, davadan uzak, ödeme gücü yüksek veya sunduğu hizmette yetkin olduğunu kanıtlamaz. İşlemin tutarı ve riski büyüdükçe şirketten güncel belge istemek ve hukuk/finans incelemesi yaptırmak gerekir.

Kaynak kontrolü: 2 Eylül 2026. Bu rehber; e‑Devlet şirket sorgulama, MERSİS, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi, GİB e‑Fatura kayıtlı kullanıcı listesi ve ETBİS kayıtlı site sorgulama servislerinin güncel kapsamları esas alınarak gözden geçirilmiştir.

Şirket Sorgulama Nasıl Yapılır? Kısa Yanıt

1. Teklif, sözleşme, fatura ve IBAN’daki tam ticaret unvanını; MERSİS, vergi ve sicil numaralarıyla aynı tüzel kişiye bağlayın.
2. e‑Devlet’teki Ticaret Bakanlığı hizmetinden temel sicil durumunu kontrol edin.
3. MERSİS kaydı ile Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’ndeki kuruluş ve en yeni değişiklik ilanlarını karşılaştırın.
4. İşleme göre GİB e‑Fatura listesi, ETBİS, oda belgesi veya faaliyete özel ruhsat gibi tamamlayıcı kaynağı kontrol edin.
5. İmza yetkisi, hesap sahibi ya da kayıtlar uyuşmuyorsa sözleşme ve ödemeyi duraklatıp güncel resmî belge isteyin.

Tek bir “faal” sonucu güvenilirlik garantisi değildir. Bu rehber kaynaklar arası çapraz doğrulama ve işlem riski kararını ele alır. Yalnızca ilan aramasının ekran adımları için Ticaret Sicil Gazetesi sorgulama rehberine, oda belgesinin kapsamı için faaliyet belgesi rehberine, temsil belgesinin ayrıntıları için imza sirküsü rehberine geçin.

Sorgulamadan Önce Doğru Şirketi Tanımlayın

Yalnızca marka adı, internet sitesi veya sosyal medya hesabıyla sorgulama yapmak yeterli değildir. Sözleşme tarafı olan tüzel kişiyi faturadaki ve banka hesabındaki unvanla birlikte doğrulayın.

Şirket Sorgulama Neden Yapılır?

Bu kontrol; yanlış tüzel kişiyle sözleşme, yetkisiz imza, sahte ödeme talimatı, tasfiye sürecindeki bir firmaya avans ödeme veya şirketin faaliyet konusu dışındaki bir iş için yeterli inceleme yapılmaması gibi riskleri erken fark etmeye yardımcı olur. Sorgulama riski tamamen ortadan kaldırmaz; sözleşme, teminat, teslim ve ödeme kontrollerini doğru seviyeye taşır.

Resmî Kayıt Ne Söyler, Ne Söylemez?

İlk 10 dakikalık ön kontrol

1. Teklif, sözleşme, fatura ve IBAN’daki ticaret unvanını karşılaştırın.
2. e‑Devlet’te Ticaret Bakanlığının şirket sorgulama hizmetini açın.
3. MERSİS numarası, sicil müdürlüğü, unvan, adres ve durum bilgilerini kaydedin.
4. Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde kuruluş ve en yeni değişiklik ilanlarını bulun.
5. İmzayı atacak kişinin yetkisini en güncel ilan veya resmî belgeyle doğrulayın.
6. Ödeme öncesi hesap sahibinin şirket unvanıyla uyumunu bankacılık ekranında kontrol edin.

Uyuşmazlık varsa karşı taraftan güncel ticaret sicili tasdiknamesi, faaliyet belgesi, imza sirküleri/beyannamesi veya vekâletname isteyin. Yüksek tutarlı işlemlerde belgeleri şirketler hukuku alanında çalışan avukata ve mali verileri yetkili mali müşavire inceletin.

e‑Devlet ile Ticari İşletme ve Şirket Sorgulama

Ticaret Bakanlığı Ticari İşletme ve Şirket Sorgulama hizmeti e‑Devlet üzerinden sunulur ve kimlik doğrulaması gerektirir. Hizmette gösterilen alanlar şirket türüne, kaydın niteliğine ve sistemdeki güncel kapsama göre değişebilir.

Bu ekran, temel sicil teyidi için iyi bir başlangıçtır. Üçüncü bir şirketin tüm vergi borcunu, SGK borcunu, banka riskini, dava dosyalarını veya finansal tablolarını gösteren genel bir “güvenilirlik raporu” değildir.

Adıma veya Üzerime Şirket Var mı? e-Devlet’ten Nasıl Bakılır?

Kendi adınıza kayıtlı olduğunuz, ortağı bulunduğunuz veya yetkili olarak göründüğünüz ticari işletme ve şirketleri kontrol etmek istiyorsanız genel üçüncü taraf sorgusundan farklı bir e-Devlet hizmeti kullanılır. Ticaret Bakanlığının “Ticaret Siciline Kayıtlı Sahibi / Ortağı / Yetkilisi Olduğum Ticari İşletmeler veya Şirketler” hizmetine kimliğinizi doğrulayarak giriş yapabilirsiniz.

1. e-Devlet’e kendi kimlik doğrulama yönteminizle giriş yapın.
2. Ticaret Bakanlığının sahibi, ortağı veya yetkilisi olduğunuz işletme ve şirketleri gösteren hizmetini açın.
3. Listelenen kayıtları şirket unvanı, rolünüz ve mevcut sicil bilgileri açısından kontrol edin.
4. Eski ortaklık, sona ermiş yetki veya geçmiş bir şirket ilişkisi hakkında uyuşmazlık varsa yalnız bu ekranla yetinmeyin; Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ilan zincirini ve gerektiğinde ilgili sicil müdürlüğünün güncel belgelerini de karşılaştırın.

İki sorguyu karıştırmayın: “Adıma/üzerime şirket var mı?” sorusu için kendi sahiplik-ortaklık-yetki kayıtlarınızı gösteren hizmeti; başka bir şirketi incelemek için ise genel Ticari İşletme ve Şirket Sorgulama hizmetini kullanın.

e‑Devlet Sorgulaması Nasıl Yapılır?

1. e‑Devlet’e kendi kimlik doğrulama yönteminizle giriş yapın.
2. “Ticari İşletme ve Şirket Sorgulama” hizmetini açın.
3. Elinizdeki unvan, MERSİS numarası veya hizmetin kabul ettiği diğer alanlarla arama yapın.
4. Sonuçtaki unvan, sicil müdürlüğü, sicil numarası, adres ve durum bilgisini sözleşme/faturayla karşılaştırın.
5. Sonucu işlem dosyanıza tarih bilgisiyle kaydedin; kritik bilgiyi ayrıca ilan ve resmî belgeyle teyit edin.

Durum ifadeleri nasıl okunur?

Bir kaydın “faal” görünmesi, faaliyetin ruhsatlı olduğunu veya şirketin teslim gücünü göstermez. Özellikle avanslı, uzun vadeli ya da yüksek tutarlı işlerde karşı taraftan güncel faaliyet belgesi, yetki belgesi, vergi/SGK borcu yoktur yazısı veya finansal bilgi istenmesi işlem riskine göre kararlaştırılmalıdır.

Şirketten talep edilecek temel dosyayı şirket kuruluşu için gerekli belgeler rehberinde görebilirsiniz.

MERSİS Ne İçin Kullanılır?

Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS), şirket ve ticari işletmelerin kuruluş, değişiklik ve terkin işlemlerinin elektronik ortamda yürütülmesini; tüzel kişiliklerin tekil numarayla ilişkilendirilmesini sağlayan Ticaret Bakanlığı sistemidir.

MERSİS’i “her şirketin bütün mali ve hukuki geçmişini herkese açan veri tabanı” olarak değerlendirmeyin. Görüntülenebilen bilgi ve yapılabilen işlem; kullanıcı rolüne, yetkiye, hizmet kanalına ve kaydın niteliğine göre değişebilir. Kamuya açık sicil olaylarının ilan metinleri için Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ayrıca kontrol edilmelidir.

MERSİS ve sicil kayıtlarında karşılaştırılacak alanlar

• Tam ticaret unvanı ve MERSİS numarası
• Bağlı ticaret sicili müdürlüğü ve sicil numarası
• Merkez adresi ve varsa şube bilgileri
• Şirket türü, kuruluş tarihi ve sicil durumu
• Yönetim/temsil düzeni ve yetki şekli
• Tescil edilmiş sermaye
• Faaliyet konusu ve kayıtlı NACE bilgisi

Temsil yetkisinde yalnızca kişinin adına bakmayın. Yetkinin süresi, tek başına mı müştereken mi kullanılacağı ve işlem türüne ilişkin sınırlar önemlidir. İmza sirküleri veya vekâletnameyi en güncel sicil ilanıyla karşılaştırın.

Kurumsal değişiklikler nasıl yorumlanır?

Sermaye artırımı otomatik olarak finansal güç, adres değişikliği otomatik olarak risk, sık yönetici değişikliği de tek başına kötü niyet kanıtı değildir. Her değişiklik; tarihi, açıklanan gerekçesi, sonraki ilanlar ve işlem bağlamıyla birlikte okunmalıdır.

Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi İlanları

Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi, tescil ve ilan edilmesi gereken şirket olaylarının resmî yayım kaynağıdır. Kuruluş, unvan, merkez, sermaye, yönetim/temsil, birleşme, bölünme, tasfiye ve terkin gibi olayların ilan zinciri burada incelenebilir.

İlan taraması nasıl yapılır?

1. Şirketi yalnızca unvanla değil, sicil müdürlüğü ve sicil numarasıyla eşleştirin.
2. Kuruluş ilanını bulun; unvan, merkez, sermaye ve ilk temsil yapısını not edin.
3. En yeni ilanlardan geriye giderek adres, yetki ve sermaye değişikliklerini çıkarın.
4. Bir ilandaki süreli yetkinin daha sonraki ilanla değişip değişmediğini kontrol edin.
5. Kritik ilanın tarih ve sayı bilgisini sözleşme dosyasına ekleyin.

Eski bir ilan, o tarihte tescil edilen olayı gösterir; bugünkü durumu tek başına kanıtlamaz. “Son ilan” olduğunu düşündüğünüz kayıttan sonra başka bir değişiklik bulunup bulunmadığını mutlaka kontrol edin. Resmî suret veya tasdikname gerekiyorsa ilgili sicil müdürlüğü/oda tarafından belirlenen başvuru ve ücret koşulları uygulanabilir.

Ticaret Odası Kayıtları

Şirketin kayıtlı olduğu oda; faaliyet belgesi, ticaret sicili tasdiknamesi, oda sicil kayıt sureti veya üye sorgulama gibi hizmetler sunabilir. Belge adı, kapsamı, erişim ve ücret oda bazında değişir. İTO veya ATO verisini, başka şehirde kayıtlı bir şirket için genel Türkiye kaydı gibi kullanmayın.

Oda belgesindeki unvan, adres, NACE ve kayıt durumunu e‑Devlet/MERSİS bilgisiyle karşılaştırın. Oda kaydı da şirketin borçsuzluğunu, kaliteli hizmet vereceğini veya belirli bir sözleşmeyi yerine getireceğini garanti etmez.

İşleme Göre Tamamlayıcı Resmî Kontroller

Hangi Platformu Ne Zaman Kullanmalısınız?

İşlem Tutarına Göre İnceleme Seviyesi

Düşük riskli ve peşin olmayan işlem

• Unvan, MERSİS/sicil numarası ve durum kontrolü
• IBAN hesap sahibi ile sözleşme/fatura unvanı eşleştirmesi
• Yetkili kişi ve kurumsal iletişim kanalının teyidi

Orta riskli tedarik veya avans

• Yukarıdakilere ek olarak güncel faaliyet belgesi ve imza yetkisi
• Teslim planı, kabul ölçütü ve kademeli ödeme
• Ruhsat/sertifika ve referansların doğrudan kaynaktan doğrulanması

Yüksek tutarlı ortaklık, yatırım veya uzun vadeli sözleşme

• Hukuki durum tespiti ve sözleşme incelemesi
• Yetkili mali müşavirce finansal tablo, vergi ve borç analizi
• Nihai faydalanıcı, ilişkili taraf ve çıkar çatışması kontrolü
• Teminat, garanti, sigorta ve çıkış senaryosu

Sonuçları Nasıl Yorumlamalısınız?

Tek bir değişiklikten niyet okumak yerine, belgeler arasındaki uyumsuzluklara ve karşı tarafın açıklayamadığı boşluklara odaklanın. Risk sinyali, çoğu zaman bir kaydın varlığından değil; güncel belgenin paylaşılmaması, imza yetkisinin uyuşmaması veya ödemenin farklı kişi hesabına istenmesi gibi tutarsızlıklardan doğar.

Açıklama İsteyen Uyuşmazlıklar

• Sözleşme, fatura ve banka hesabında farklı şirket unvanları
• İmzayı atan kişinin en güncel ilanda temsil yetkisinin görünmemesi
• Ödemenin şirket yerine ortak, çalışan veya ilgisiz üçüncü kişi hesabına istenmesi
• Kurumsal e‑posta yerine son anda değişen kişisel iletişim hesabı kullanılması
• Faaliyet konusu ile sunulan lisanslı/düzenlenmiş hizmetin uyuşmaması
• Güncel belge talebinin sürekli ertelenmesi veya doğrulama kodunun çalışmaması
• Son sicil ilanından sonra açıklanmayan adres, yönetim veya unvan farkı

Bu bulgulardan biri tek başına dolandırıcılık kanıtı değildir. İşlemi duraklatıp farkın kaynağını yazılı ve doğrulanabilir belgeyle açıklatmanız gerektiğini gösterir.

Belge Doğrulama Kontrolü

1. Düzenleyen kurumu kontrol edin: Belgeyi yalnızca e‑postadaki PDF’den değil, kurumun doğrulama ekranından veya kayıtlarından teyit edin.
2. Tarihe bakın: Eski faaliyet belgesi veya yetki belgesi güncel durumu göstermeyebilir.
3. Belge numarası/QR kodunu doğrulayın: Görsel olarak resmî görünen belge sahte olabilir.
4. Unvan ve numaraları eşleştirin: MERSİS, vergi, sicil ve adres bilgilerindeki farkı açıklatın.
5. Yetki kapsamını okuyun: Temsilcinin tek başına mı, müştereken mi ve hangi süreyle yetkili olduğunu kontrol edin.
6. Sonraki ilanı arayın: Belge düzenlendikten sonra yetki veya adres değişmiş olabilir.

Ödeme Dolandırıcılığına Karşı Ek Önlemler

Şirket kaydı doğru olsa bile e‑posta hesabı ele geçirilmiş veya sahte IBAN gönderilmiş olabilir. İlk ödeme ve hesap değişikliğinde, e‑postadaki numarayı değil daha önce doğruladığınız kurumsal telefonu kullanarak geri arama yapın. IBAN ekranındaki hesap sahibi adını sözleşme tarafıyla karşılaştırın.

• Yüksek avansı tek sefer yerine kilometre taşlarına bağlayın.
• IBAN değişikliğini iki ayrı kanaldan doğrulayın.
• Ödeme talimatında ikinci kişi onayı kullanın.
• Teslim, kabul, iade ve gecikme koşullarını yazılılaştırın.
• Gerekirse teminat mektubu, sigorta veya emanet ödeme modelini hukukçu ve finans uzmanıyla değerlendirin.

Kişisel Verileri Gerektiği Kadar İşleyin

Şirket incelemesi sırasında ortak, yönetici, temsilci ve çalışanlara ait kişisel veriler işlenebilir. Kamuya açık bilgi olması verinin sınırsız amaçla toplanabileceği anlamına gelmez. Amaç, hukuki dayanak, veri minimizasyonu, erişim ve saklama süresi KVKK kapsamında belirlenmelidir.

e‑Devlet hizmeti kimlik doğrulaması istediği için sorguların anonim veya kayıtsız olduğunu varsaymayın. Platformun kullanım ve gizlilik koşullarına uyun; sorgu çıktısını yalnızca işlem için gerekli kişilerle paylaşın.

Şirket Sorgulama Kontrol Listesi

Sık Sorulan Sorular

Workon’un Hizmet Sınırı

Kendi şirketiniz için yasal adres ve esnek ofis çözümü arıyorsanız Workon’un sanal ofis hizmetini değerlendirebilirsiniz; sözleşme yıllık yapılır.

Workon; üçüncü şirket hakkında hukuki veya mali durum tespiti, kredi analizi, vergi/SGK borç sorgusu, belge doğrulama ya da dolandırıcılık garantisi sunmaz. Hukuk, muhasebe ve risk incelemeleri yetkili uzmanlar tarafından yürütülmelidir.

Bilgilendirme notu: Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; hukuki, mali, vergi veya yatırım danışmanlığı değildir. Resmî sistemlerin kapsamı ve şirket kayıtları değişebileceğinden işlem anındaki güncel kaynağı kontrol edin. Yüksek tutarlı veya uyuşmazlık içeren işlemlerde avukat ve yetkili mali müşavir desteği alın.

Son güncelleme: 2 Eylül 2026.

Resmî Kaynaklar

• e‑Devlet — Ticari İşletme ve Şirket Sorgulama
• Ticaret Bakanlığı — MERSİS
• Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi
• Gelir İdaresi Başkanlığı — e‑Fatura Kayıtlı Kullanıcılar
• Ticaret Bakanlığı — ETBİS
• Kişisel Verileri Koruma Kurumu