KEP Adresi Nasıl Alınır? 2026 Güncel Rehber

KEP adresi nasıl alınır sorusu, hem şirket kuran girişimcilerin hem de resmi işlemlerini dijital ortamda güvence altına almak isteyen bireylerin en çok araştırdığı konuların başında geliyor. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), gönderilen bir iletinin kimden kime, ne zaman ulaştığını ve içeriğinin değişmediğini hukuken ispatlayan, yasal geçerliliği olan bir ileti sistemidir.

KEP adresi almak, dijital ortamda noter aracılığıyla yapılan resmi bildirimlerin çok daha hızlı ve düşük maliyetle yapılmasını sağlar. Bu süreç, yetkili bir KEP hizmet sağlayıcısı üzerinden kimlik doğrulaması ve belge teslimi ile tamamlanır. Online ön başvuru yaparak işlemleri hızlandırmak mümkündür. Bu rehberde, KEP adresi nasıl alınır, hangi belgeler gerekir, e-imza zorunlu mu ve başvuru süreci nasıl ilerler adım adım anlatılmaktadır.

KEP adresi nedir ve neden hemen almalısınız?

KEP adresi, yani Kayıtlı Elektronik Posta, normal bir e-posta hesabı gibi değildir. KEP adresi dijital ortamda bir çeşit noter görevi yapar. Her gün kullandığımız e-postaların aksine KEP, bir mesajın kimden kime, ne zaman ulaştığını ve içeriğinin zerre kadar değiştirilmediğini yasal olarak kanıtlayan, resmi bir sistemdir.

Bu sistem ile iş yerinde “ben bu maili gönderdim” veya “bana böyle bir bildirim gelmedi” gibi tartışmalar bitiyor. KEP ile yapılan her gönderi resmidir ve bir sorun çıktığında mahkemede kanıt olarak geçer.

Geleneksel yöntemlere göre pratik avantajları

Şöyle bir durum var diyelim: Birinden alacağınız var ve bu yüzden ihtarname göndermek zorundasınız. Eskiden notere gidip ücret öderdiniz. Kargo karşı tarafa ulaşsın diye günlerce beklersiniz. Bu zaman kaybı ve para kaybı demek. KEP ile ise aynı işlemi saniyeler içinde, çok daha ucuza ve yasal geçerliliği tam olarak sağlayarak yapabilirsiniz.

Çoğu hukuki süreçte KEP ihtarı, yasal işlem başlatmak için güçlü ve geçerli bir delil niteliği taşır. Benzer şekilde, bir sözleşmeyi sonlandırmak için noter kanalıyla bildirim yapmak yerine KEP üzerinden göndereceğiniz bir fesih bildirimi, mahkemede “yazılı delil” olarak kabul görür. Bu durum özellikle freelancer’lar ve küçük işletmeler için hem maliyet hem de operasyonel anlamda büyük bir kolaylık sağlar.

Çoğu girişimcinin düştüğü bir yanılgı var: KEP’i sadece devletten tebligat almak için bir zorunluluk olarak görüyorlar. Ama KEP işleri daha hızlı yapmanızı sağlar, masrafları azaltır ve hukuki konuda sizi korur. Bu yüzden KEP kullanmak iyi bir yatırımdır. Onu iş yapış şeklinizi modernize etmek için kullanmalısınız.

KEP adresinin işte nasıl bir yer tuttuğunu daha açık görmek için aşağıdaki tabloya bakabilirsiniz. Bu tablo, KEP’in hangi durumlarda kullanıldığını açıkça gösteriyor.

KEP adresinin pratik avantajları ve kullanım alanları

Gördüğünüz gibi KEP, sadece bir tebligat kutusu değil, aynı zamanda işinizi güvence altına alan, süreçlerinizi kolaylaştıran güçlü bir araç.

Kimler için kritik öneme sahip?

KEP adresi bazı şirket türleri için zorunlu, bireyler için ise güçlü bir hukuki avantajdır. Sistemin ne kadar çok kullanıldığını görmek için sayılarına bakmak yeter. Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) verilerine göre Türkiye’de aktif KEP adresi sayısı milyonlar seviyesindedir ve her yıl artış göstermektedir. Bu artışlar, KEP’in ticaret ve kamu için bir standart haline geldiğini açıkça gösteriyor.

Peki, KEP kimler için olmazsa olmaz?

• Şirketler: Limited şirketler ve anonim şirketler e-tebligat almak zorunda. Bu, kanunen gerekli. SGK, Gelir İdaresi Başkanlığı, Ticaret Bakanlığı gibi kamu kurumlarından gelen tüm resmi bildirimler KEP ile yapılıyor.
• Girişimciler ve KOBİ’ler: Müşteri sözleşmeleri, bayilik anlaşmaları, ihtar ve ihbarlar… Tüm bu kritik yazışmaları KEP ile yasal güvenceye alırlar.
• Freelancer’lar: Hizmet sözleşmelerini, iş teslimi onaylarını ve ödeme hatırlatmalarını ispatlanabilir bir şekilde göndererek kendilerini korurlar.
• Bireyler: Tüketici hakem heyetine şikâyette bulunurken, kurumlara resmi dilekçe gönderirken veya bir iş başvurusunda haklarını güvenceye alırlar.

Unutmadan ekleyelim, KEP üzerinden kişisel veri içeren yazışmalar yapıyorsanız, bu süreçlerin KVKK’ya uygun olması kritik önem taşıyor. Konuyla ilgili daha fazla bilgi için KVKK kapsamında veri sorumlusunun yükümlülükleri hakkında yazdığımız rehbere göz atabilirsiniz. Kısacası, bir işlemi hukuki olarak kanıtlanabilir hale getirmek istediğiniz her an, KEP adresi en güvenilir müttefikinizdir.

Başvuruya gitmeden önce hangi belgeler cebinizde olmalı?

KEP başvurusu sırasında en çok canımı sıkan şey, başvuru merkezine kadar gidip bir belge eksik diye geri çevrilmek. Bu durum hem vaktinizi hem de hevesinizi alır götürür. Yola çıkmadan önce yanınıza neler almanız gerektiğine birlikte bakalım ve bu işi tek seferde sorunsuzca halledelim.

Her başvuru için gereken belgeler farklıdır. Kendi adınla başvuru yapmak ile bir anonim şirket için başvuru yapmak çok farklı işler. O yüzden hazırlığa başlamadan önce kendinize sormanız gereken ilk soru şu: “Ben kimin adına başvuruyorum?”

Bireysel başvuru yapacaklar için

Bu başvuru türü en kolay ve en hızlı şekilde ilerler. Eğer bir ticari unvanınız olmadan, sadece kendi adınıza bir KEP adresi alıyorsanız işiniz çok basit.

• Geçerli bir kimlik: T.C. kimlik numaranızın net bir şekilde göründüğü yeni tip çipli kimlik kartınız, pasaportunuz veya sürücü belgenizden herhangi biri yeterli.
• Başvuru formu: Bu formu genellikle başvuru merkezinde hazır veriyorlar. Ama işini şansa bırakmak istemeyenler, hizmet alacakları yerin web sitesine girer. Formu indirip doldurur. Böylece zaman kazanır.

Evet, hepsi bu kadar. Bireysel başvuru yaparken ekstra vergi levhası ya da oda kaydı gibi belgelere gerek yok.

Şahıs şirketi sahipleri ve freelancer’lar için gerekenler

Eğer bir şahıs işletmeniz varsa veya vergi mükellefi bir freelancer olarak çalışıyorsanız, işin rengi biraz değişiyor. Bu aşamada sizden kendi kimliğinizin ve işletme kimliğinizin belgelerini vermeniz isteniyor.

• Kimliğiniz: Tıpkı bireysel başvurudaki gibi, geçerli bir kimlik kartı, pasaport veya ehliyet.
• İmza beyannamesi: Noterden alınmış, güncel tarihli imza beyannamenizin aslı ya da “aslı gibidir” kaşeli noter onaylı bir sureti.
• Vergi levhası: İçinde bulunduğumuz yıla ait vergi levhanızın bir fotokopisi. Çoğu sağlayıcı, İnteraktif Vergi Dairesi’nden alacağınız barkodlu çıktıyı da kabul ediyor.

Sanal ofis ile çalışan girişimciler bu belgeleri rahatça hazırlayabilir. Ticari iş için gereken bütün resmi belgeler eksiksiz olmalı. Hatta sanal ofisin yasal adres olarak kullanımı konusundaki detaylı yazımıza göz atarak bu konudaki tüm soru işaretlerinizi giderebilirsiniz.

Limited ve anonim şirketler için hazırlık listesi

Geldik en detaylı belge setinin istendiği başvuru türüne. Sermaye şirketleri tüzel kişiliğe sahip olduğundan şirketlerin doğrulama süreci daha ayrıntılı olur.

• Ticaret Sicil Gazetesi: Şirketin kuruluşunu veya en son ana sözleşme değişikliğini gösteren gazetenin aslı veya noter onaylı bir örneği.
• İmza sirküleri: İmza sirküleri, şirkette yetkisi olan kişileri ve bu kişilerin imza örneklerini birlikte gösteren, noter onaylı bir belgedir. Başvuruya kim gidecekse, imza sirkülerinde adı geçen yetkililerden biri olmalı.
• Vergi levhası: Şirketin güncel vergi levhası.
• Faaliyet belgesi: Başvurudan önceki 3 ay içinde bağlı olunan ticaret odasından alınmış güncel bir faaliyet belgesi gereklidir. Bu belge oda sicil kayıt sureti olarak da bilinir.
• Başvuran yetkilinin kimliği: Başvuru yapacak kişinin adı imza sirkülerinde geçiyorsa, bu kişinin kimlik belgesi gerekir.

Ustasından bir tüyo: Başvuruya gitmeden hemen önce hizmet sağlayıcınızı arayıp belgeler listesini bir kez daha teyit edin. Bazen kurumlar kendi içinde küçük değişiklikler yapıyor. Beş dakikalık bir telefon görüşmesi saatlerce uğraşmanızı engelleyebilir.

Peki, e-imza olmadan KEP başvurusu olur mu?

Bu soru galiba en çok insanı şaşırtıyor. Dürüst olmak gerekirse, KEP adresi almak için elektronik imza zorunlu değil. Ama KEP adresinizi kullanarak yasal geçerliliği olan bir ileti göndermek için e-imza veya mobil imza zorunlu.

Yani, e-imza olmadan da KEP hesabı açabilirsiniz. Gelen tebligatları, faturaları ya da bildirimleri kolayca okuyabilirsiniz. Fakat siz birine resmi bir sözleşme, ihtarname ya da fatura göndermek istediğinizde, sistem sizden bu gönderiyi elektronik imzanızla imzalamanızı isteyecektir.

Bu durumda en mantıklı yol hangisi?Eğer hâlihazırda bir e-imzanız yoksa, en pratik çözüm KEP başvurusu yaparken aynı sağlayıcıdan e-imza için de başvuru yapmak. Zaten çoğu KEP hizmet sağlayıcısı (KEPHS), bu iki hizmeti bir arada, genellikle daha avantajlı paketler halinde sunuyor. İki ayrı yere gitmek yerine her şeyi tek bir yerde yapınca işler çok daha hızlı biter.

KEP adresi başvuru sürecini başlatmak

Belgeler hazırsa, şimdi KEP adresi almak için işlemi başlatın. Bu noktada önünüzde iki ana yol var: Ya devlet kurumu olan PTT KEP’i ya da Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) onaylı özel KEP Hizmet Sağlayıcılarını (KEPHS) seçeceksiniz. İkisi de yasal olarak aynı geçerli hizmeti sunsa da aralarında ciddi farklar olabiliyor.

PTT bir devlet kurumu. Bu yüzden PTT insanlara güven veriyor. Türkiye’de her yerde bir PTT şubesi bulmak kolay. Özel sağlayıcılar genelde daha uygun fiyatlar sunar. Toplu gönderim için araçlar sağlar. Hızlı müşteri desteğiyle de dikkat çeker. Benim önerim, sadece fiyatı düşünmeyin. Kullandığınız yolu düşünün. Bir sorun olursa teknik desteğe ne kadar çabuk ihtiyaç duyarsınız, bunu düşünün.

Online ön başvuru nasıl yapılır?

Vakit nakittir diyorsanız, online ön başvuru en pratik başlangıç. Neredeyse tüm KEP sağlayıcıları bu imkânı sunuyor ve süreci epey hızlandırıyor.

• Sağlayıcınızı seçin: PTT veya tercih ettiğiniz özel KEPHS’nin resmi web sitesini açın.
• Formu bulun: Ana sayfada “Hemen Başvur” ya da “Online Başvuru” gibi büyük bir buton hemen gözünüze çarpacaktır. Buradan başvuru formuna ulaşın.
• Bilgileri doldurun: Formda sizden T.C. kimlik numaranız, adınız, soyadınız ve iletişim bilgileriniz istenecek. Eğer bir şirket adına başvuru yapıyorsanız, vergi ve MERSİS numarası gibi kurumsal bilgileri de hazır etmelisiniz.
• Belgeleri yükleyin (isteğe bağlı): Kimi sağlayıcılar, hazırladığınız belgeleri taratıp sisteme yüklemenizi isteyebilir. Bu, şubedeki işlemi daha da kısaltan harika bir özellik.
• Randevu alın: Formu gönderdikten sonra, kimlik doğrulama ve ıslak imza için size en yakın başvuru noktasından bir randevu oluşturmanız istenir.

Ön başvuru yaptıktan sonra belgeleri önce kontrol ederler. Bu yüzden başvuru merkezinde çok beklemezsiniz.

Şubeye giderek yüz yüze başvuru

“Ben dijital işler konusunda iyi değilim, yüz yüze görüşme bana daha uygun,” diyorsanız, bu yol da oldukça basit. Online ön başvuru yaptığınızda da kimliği doğrulamak için başvuru merkezine gitmek gerekir.

Hazırladığınız tüm belgelerle birlikte seçtiğiniz hizmet sağlayıcının size en yakın şubesine veya başvuru merkezine gidin. Oradaki görevli size başvuru formunu verip doldurmanıza yardımcı olacaktır. Önce belgeleri kontrol ederler ve formu doldurursunuz. Sonra sözleşmeyi imzalarsınız. Sözleşmeyi imzaladıktan sonra ödeme yaparsınız.

BTK verilerine göre, KEP hizmeti tüm Türkiye’ye yayılmış durumda. Örneğin, sadece TÜRKKEP‘in bile 81 ilde 200’den fazla Başvuru Merkezi bulunuyor. Bu ağ ile KEP başvurunuzu istediğiniz yerde rahatça yapabilirsiniz. Konu hakkında daha fazla bilgi için şu kaynağa da göz atabilirsiniz.

Aşağıdaki görsel, kim hangi belgeleri hazırlamalı sorusuna açıkça cevap veriyor.

Gördüğünüz gibi bireysel başvuru en basitiyken, şahıs şirketinden limited şirkete doğru ilerledikçe istenen evrak sayısı artıyor ve süreç biraz daha teferruatlı hale geliyor.

Sözleşme ve ödeme aşamasında nelere dikkat etmeli?

Geldik işin en kritik kısmına: sözleşme ve ödeme. Bu adımı hızlı geçerseniz, sonra beklenmedik masraflar olabilir.

Tecrübeyle sabit; imzayı atmadan önce şu üç soruyu mutlaka sorun: Yıllık yenileme ücreti net olarak ne kadar?Bana ayrılan KEP saklama alanı kaç GB ve kotayı aşarsam ek ücret ne olur?Gönderi başına bir ücretlendirme var mı, yoksa hepsi pakete mi dahil?Bu sorulara verdiğiniz cevaplar zamanla bütçenize etki eder.

Ödemeyi genellikle başvuru merkezinde nakit ya da kredi kartıyla yapabilirsiniz. Makbuzunuzu aldıktan sonra KEP adresinizin aktivasyon bilgileri genellikle 24 saat içinde e-posta adresinize ve telefonunuza SMS olarak gönderilir.

Tebrikler, bu adımları bitirince yasal olarak geçerli bir dijital iletişim kanalına biraz daha yaklaşmış oldunuz. Geriye sadece adresinizi aktive edip güvenle kullanmaya başlamak kalıyor.

KEP adresi maliyetlerini ve paketleri anlamak

KEP adresi almanın maliyetini çoğu kişi tek bir rakam sanır ama işin aslı pek öyle değil. “Sadece yıllık ücreti öderim, bu iş tamam diye düşünürseniz, bütçede beklemediğiniz masraflar çıkabilir. Gerçekte maliyet; aktivasyon ücreti, yıllık abonelik, gönderim başına düşen ücret ve size ayrılan saklama alanı gibi birkaç farklı parçadan oluşur. En iyi kararı almak için bu yapıyı açıkça bilmek lazım.

Maliyet yapısını oluşturan temel kalemler

KEP hizmeti alırken ödeyeceğiniz masraflar genelde dört grupta toplanır. Sağlayıcıyı seçerken bu dört soruyu baştan sormak, sonra yüksek fatura ile karşılaşmanızı engeller.

• Aktivasyon Ücreti: KEP hesabınızın ilk defa açılması için alınan, tek seferlik bir bedeldir. Bazı sağlayıcılar dönemsel kampanyalarla bu ücreti sıfırlayabiliyor ama genelde standart paketlerin bir parçası olarak karşınıza çıkar.
• Yıllık Abonelik Ücreti: KEP adresinizi bir yıl boyunca aktif tutmak için ödediğiniz sabit ücrettir. Hizmetin temel maliyetini aslında bu oluşturur.
• Saklama Alanı (Kota): Tıpkı bir e-posta hesabı gibi, KEP hesabınızın da belli bir kapasitesi var. Bu kapasite genelde 100 MB veya 1 GB gibi rakamlarla ifade edilir. Gelen ve giden tüm iletileriniz, yasal delilleriyle birlikte bu alanda saklanır. Kotanız dolarsa, ek alan satın almanız gerekebilir.
• Gönderim Ücretleri: Belki de en değişken maliyet kalemi budur. Bazı paketlerde yılda 50 adet gibi belirli sayıda gönderim ücretsiz olabilir. Bazılarında ise her bir gönderiniz için küçük bir ücret faturanıza yansıtılır. Eğer çok sayıda gönderim yapıyorsanız, gönderi başına maliyeti ciddi anlamda düşüren toplu paketler sizin için çok daha mantıklı olacaktır.

İhtiyacınıza en uygun paketi nasıl seçersiniz?

Doğru paketi seçmek için KEP’i neden ve ne kadar kullanacağınızı düşünün. Herkesin ihtiyacı farklı. Bu yüzden hizmet verenler, değişik kullanımlar için paketler yapıyor.

Mesela, ayda sadece birkaç resmi tebligat alacak bireysel bir kullanıcı ya da küçük bir şahıs şirketiyseniz, en temel ve en düşük kotalı paket işinizi fazlasıyla görecektir. Zaten çok sık gönderim yapmayacağınız için, gönderi başına ücretlendirme bile bütçenizi sarsmaz.

Ama işler değişir eğer sürekli müşteri sözleşmesi gönderen, ihtarname çeken veya tedarikçileriyle resmi yazışmalar yürüten bir KOBİ iseniz. Bu senaryoda, birim gönderim maliyetini epey aşağı çeken yüksek kotalı veya sınırsız gönderim hakkı sunan kurumsal paketlere yönelmek kesinlikle daha akıllıca bir hamle olur.

Size bir uzman tavsiyesi: Karar vermeden önce son altı aydaki noter ve kargo masraflarınızı bir hesaplayın. Eğer bu toplam rakam, yüksek kotalı bir KEP paketinin yıllık ücretinden fazlaysa, hiç düşünmeden o pakete geçin. KEP, yasal koruma sunar. KEP’i doğru kullandığında para biriktirirsin.

Gizli maliyetler ve mutlaka sormanız gereken sorular

Sözleşmeyi imzalamadan önce birkaç basit detayı konuşmak, sonra keşke en başta sorsaydım demenize engel olur. Bir hizmet sağlayıcıyla görüşürken masaya yatırmanız gereken o kritik sorular şunlar:

• Paket yenileme zamanı geldiğinde yıllık abonelik ücretine genellikle ne kadar zam yapılıyor?
• Saklama kotam dolarsa, ek GB başına ödeyeceğim ücret ne kadar?
• Gönderdiğim bir KEP iletisinin delili ne kadar süreyle saklanıyor ve bu hizmet için ek bir ücret alıyor musunuz?
• Paketimde kalan ve kullanmadığım gönderim haklarım bir sonraki yıla devrediyor mu?
• Bir yılın sonunda hesabı kapatmak istersem herhangi bir cayma bedeli öder miyim?

KEP hesabınızı aktive etme ve güvenle kullanma

Başvurunuz kabul edildi, KEP adresiniz şimdi sizde. Harika!Ama asıl önemli kısım şimdi başlıyor: bu dijital kimliği aktive etmek ve onu bir kale gibi korumak. Başta bu biraz zor görünebilir, ama endişelenmeyin. Süreci size adım adım açıkladım.

Başvuru sonrası KEP sağlayıcınız size iki kritik bilgi gönderecek. Bir aktivasyon linki e-posta adresinize gelir, bir de cep telefonunuza SMS ile tek kullanımlık şifre gelir. Bu ikisi, hesabınıza ilk giriş biletiniz olacak.

İlk giriş ve şifre oluşturma

Önce e-postadaki aktivasyon linkine tıklayın. Bu link hizmet sağlayıcının giriş sayfasına yönlendirir. Burada sizden kullanıcı adı (yani KEP adresiniz) ve bir şifre istenecek. İşte tam bu noktada, telefonunuza gelen o geçici şifreyi kullanacaksınız.

Sisteme bu geçici şifreyle adım atar atmaz, güvenlik için sizden hemen kalıcı ve güçlü bir şifre oluşturmanız istenecek. Bu adım önemli. Hesabınızın güvenliği bu şifreye bağlı.

• Harfleri karıştırın: Şifrenizde mutlaka büyük ve küçük harfler bir arada bulunsun.
• Rakam ve sembol ekleyin: Güçlü bir şifrenin olmazsa olmazı rakamlar ve !, ?, * gibi özel karakterlerdir.
• Kolay tahmin edilmesin: Doğum tarihiniz, şirketinizin adı gibi herkesin bilebileceği bilgilerden kesinlikle uzak durun.

Bunu unutmayın: KEP şifresi de internet bankacılığı şifresi kadar önemlidir. Bu bilgiyi kimseyle söylemeyin.

Güvenli kullanım için olmazsa olmazlar

KEP adresinizi aktive ettikten sonra iş bitmiyor. Burası sıradan bir e-posta kutusu değil, yasal delil üreten bir mecra. Bu yüzden bazı alışkanlıklar kazanmak gerek.

Sahada en çok karşılaştığım yanlış, KEP hesabına sadece resmi tebligat gelecek diye arada bir bakmak. Ama KEP, önceden hareket eden bir iş aracı. Bir mesajın delil raporunu indirip saklarsanız, ileride hukuki bir sorun yaşarsanız işiniz kolaylaşır. Bu rapor, e-postanın alıcıya ne zaman gittiğini ve alıcının e-postayı açıp açmadığını gösterir.

Giriş sırasında e-imza veya mobil imza kullanmak daha güvenli bir yol sunar. Bu yöntemler gerçekten güvenilir olarak çalışır. Şifre yerine elektronik imza kullanmak, hesabınızı başkalarının ele geçirmesi riskini neredeyse yok eder.

Pratik kullanım ipuçları

KEP hesabınızdan tam verim almak için birkaç ufak ama etkili tüyo daha var. Bu özellikler, KEP’in ne kadar güçlü olduğunu göstermenize yardımcı olur.

• Delil Oluşturma: Birine mesaj atarken mutlaka “Delil Oluştur” seçeneğine tıklayın. Bunu yapmak zamanla alışkanlık olsun. Bu, gönderinizin tüm teknik detaylarını (zaman damgası, alıcı/gönderici bilgileri vb.)Yasal geçerliliği olan bir paket olarak saklar.
• Gönderi Raporları: Her gönderimden sonra sistemin oluşturduğu “alındı onayı” veya “gönderi raporu” gibi belgeler sizin hukuki kalkanınızdır. Bu raporları her zaman arşivde saklayın.
• Entegrasyonlar: KEP sisteminizi şu anki iş düzeninizle birleştirebilirsiniz. Mesela e-Fatura kullanan biri ticari faturaları veya itirazları KEP ile yasal şekilde gönderebilir. Bu konunun detayları için e-Fatura başvuru ve mali mühür rehberimize mutlaka göz atın.

Bu adımlarla, “KEP adresimi aldım, peki şimdi ne olacak?” endişesinden tamamen kurtulabilir ve bu güçlü aracı işlerinizde güvenle kullanmaya başlayabilirsiniz.

KEP adresi hakkında bilmeniz gerekenler: Son kontrol

Rehberi bitirdikten sonra bilmeniz gereken en önemli şeyleri ve sık sorulan soruları burada bulabilirsiniz.

KEP adresi almak zorunlu mu?

• Şirketler için evet: Limited ve anonim şirketler gibi tüzel kişilerin resmi tebligatları alabilmesi için KEP adresi almaları yasal bir zorunluluktur.
• Bireyler KEP kullanmak zorunda değil, ama kullanmak faydalı olur: Tüketici şikayetleri, resmi başvurular ya da ihtarname gibi yasal işler için KEP kullanırsanız kendinizi korursunuz.

KEP ile normal e-posta arasındaki en temel fark nedir?

Aralarındaki en kritik ve aslında tek önemli fark hukuki geçerliliktir. Genelde normal bir e-posta, mahkemede güçlü bir delil olmaz. Kayıtlı Elektronik Posta ile yollanan bir ileti, hem içeriğin değişmediğini hem de mesajın kimin tarafından ne zaman kime gönderildiğini gösterir ve kesin delil olarak kabul edilir.

E-imzam yoksa KEP adresi alabilir miyim?

Evet, alabilirsiniz. KEP hesabı açmak için e-imza şart değildir. Fakat KEP adresinizle bir mesaj yollamak isterseniz, bu mesajın geçerli olması için e-imza ya da mobil imza ile imza atmanız gerekir. Bu yüzden KEP başvurusu yaparken aynı anda e-imza için de başvurmak en pratik çözümdür.

KEP şifremi unuttum, ne yapmalıyım?

Panik yok. Hizmet aldığınız KEP sağlayıcısının web sitesindeki giriş ekranında bulunan “Şifremi Unuttum” bağlantısını kullanın. Sistem, kayıtlı cep telefonunuza bir doğrulama kodu yollar. Bu kod ile yeni şifre oluşturabilirsiniz.

Şimdi ne yapmalı?

KEP adresi şimdi dijital dünyada işler için gerekli hale geldi. Bu rehberde yer alan adımları izleyerek işlemi kolayca tamamlayabilirsiniz. Önce, durumunuza uygun belgeleri hazırlayın ve güvenilir bir hizmet veren bulun. Bu küçük bir yatırım, gelecekte büyük yasal sorunları ve fazla işi önler.

Workon, girişimciler ve şirketler resmi işler için kolaylık sunar. Resmi bir iş adresine ihtiyacın olursa, sanal ofis ile yardımcı oluruz. Hazır ofisi seçersen, rahat bir ortamda çalışırsın. Toplantı odası lazım olursa, yer ayarlarız. İşine uygun altyapıyı kurarız. Profesyonel bir başlangıç yapmak için Workon web sitesini ziyaret ederek size en uygun çözümü bugün bulun.