Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur?

Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? 2025 Adım Adım Rehber ve Maliyetler

Kendi işinizi kurma yolunda atılacak ilk ve belki de en önemli adımlardan biri, iş modelinize en uygun şirket türünü seçmektir. Eğer kendi başınıza bir yola çıkıyorsanız, özellikle de freelancer, danışman veya küçük ölçekli bir e-ticaret girişimcisiyseniz, şahıs şirketi kurmak genellikle en mantıklı başlangıçtır.

Süreç, limited şirket gibi karmaşık prosedürler veya yüksek sermaye şartları gerektirmediği için oldukça pratik. Gerekli belgeleri toplayıp İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden başvurunuzu yaptığınızda, genellikle birkaç gün içinde ticari faaliyetlerinize resmi olarak başlayabilirsiniz.

Girişimcilik yolunda ilk adımınızı atın

Kendi işinin patronu olma hayali kuranlar için bu yolculukta verilecek ilk kritik karar, doğru şirket yapısını belirlemektir. Bireysel hizmet sunanlar, dijital göçebeler ve küçük ölçekli ticarete atılanlar için şahıs şirketi, pratikliğiyle bir adım öne çıkıyor.

Bu yapı, tek bir kurucu ile hızlıca hayata geçirilebilen, kurucusunun ticari kimliği ile kişisel kimliğinin hukuki olarak bir bütün olduğu bir modeldir. Bu durum, hem yönetimde büyük bir esneklik sağlar hem de sorumluluk anlamında kendine has dinamikler barındırır.

Şahıs şirketini neden düşünmelisiniz?

Şahıs şirketinin bu kadar popüler olmasının arkasında, özellikle başlangıç aşamasındaki girişimcilere sunduğu somut avantajlar yatıyor.

Sermaye şirketleriyle kıyaslandığında, şahıs şirketi kurmak hem daha az bürokratik işlemle uğraşmak hem de daha düşük bir başlangıç maliyetiyle yola çıkmak anlamına geliyor. Limited veya anonim şirketlerde olduğu gibi binlerce liralık sermayeyi bankaya bloke etme gibi bir zorunluluğunuz yok.

Bu yapının öne çıkan avantajlarını şöyle özetleyebiliriz:

• Düşük başlangıç maliyetleri: Kuruluş aşamasında noter ve mali müşavir ücretleri gibi temel masraflar dışında büyük bir sermaye blokesiyle karşılaşmazsınız.
• Hızlı ve kolay kurulum: Gerekli belgelerle vergi dairesine yapılan başvuruyla süreç genellikle birkaç iş gününde tamamlanır. Kapatma işlemleri de benzer şekilde çok daha basittir.
• Esnek karar alma mekanizması: Şirketin tek sahibi siz olduğunuz için, bir yönetim kuruluna veya ortaklar toplantısına ihtiyaç duymadan kararlarınızı anında alıp uygulayabilirsiniz.
• Daha basit muhasebe süreçleri: Defter tutma ve genel muhasebe giderleri, sermaye şirketlerine göre daha düşüktür.

Örneğin, freelance bir metin yazarı veya dijital pazarlama danışmanı olduğunuzu düşünelim. Müşterilerinize düzenli fatura kesmek ve çalışmalarınızı yasal bir zemine oturtmak istiyorsunuz. Bu senaryoda, yüksek maliyetli ve karmaşık süreçleri olan bir limited şirket kurmak yerine, bir şahıs şirketi ile çok daha hızlı bir şekilde ticari faaliyetlerinize başlayabilirsiniz.

Girişimcilikte ilk adımı atarken hız ve maliyet kontrolü hayati önem taşır. Şahıs şirketi, bu iki ihtiyaca aynı anda cevap vererek, fikrinizi hızla hayata geçirmenize olanak tanır. Özellikle büyük yatırımlar gerektirmeyen, bireysel yetenek ve hizmete dayalı işler için en akıllıca başlangıç noktasıdır.

Peki bu iki yapı arasındaki temel farklar neler? Aşağıdaki görsel bu farkları net bir şekilde özetliyor.

Görselde de gördüğünüz gibi, şahıs şirketi tek başına yola çıkan girişimciler için çeviklik ve maliyet avantajı sunarken, limited şirket daha çok ortaklı ve sermaye gerektiren, daha büyük ölçekli yapılar için uygun bir modeldir.

Girişimcilerin karar verme sürecini kolaylaştırmak için şahıs şirketi ile limited şirketin temel farklarını özetleyen bir karşılaştırma tablosu hazırladık. Bu tablo, hangi yapının sizin iş modelinize ve gelecek hedeflerinize daha uygun olduğunu anlamanıza yardımcı olacaktır.

Şahıs Şirketi ve Limited Şirket Karşılaştırması

Kısacası, eğer hızlı ve düşük maliyetle başlamak, esnek olmak sizin için öncelikse şahıs şirketi daha mantıklı bir seçimdir. Ancak, işinize ortak almayı planlıyor, yatırımcı arıyor ve kişisel mal varlığınızı ticari risklerden korumak istiyorsanız, limited şirketi değerlendirmeniz daha doğru olacaktır.

Maliyet ve sorumluluk dengesi

Şahıs şirketi kurmanın maliyeti, limited şirketlere göre bariz bir şekilde daha düşüktür. 2024 yılı itibarıyla bir limited şirket kurmak için gereken minimum sermaye 50.000 TL’ye yükseltilmişken, şahıs şirketlerinde böyle bir sermaye gösterme zorunluluğu bulunmuyor. Bu durum, özellikle kısıtlı bir bütçeyle iş kuran girişimciler için büyük bir finansal rahatlık demek. Elbette noter masrafı, mali müşavir vekalet ücreti ve damga vergisi gibi bazı başlangıç giderleriniz olacak, ancak bunlar sermaye şirketlerinin yanında oldukça makul kalıyor.

Ancak bu maliyet avantajının bir de madalyonun diğer yüzü var: Sorumluluk.

Şahıs şirketlerinde, kurucunun sorumluluğu sınırsızdır. Bu ne anlama geliyor? Şirketin borçlarından dolayı sadece şirketin varlıklarıyla değil, tüm kişisel mal varlığınızla sorumlu olursunuz. İşte bu nokta, iki yapı arasındaki en temel ve kritik farklardan biridir. Kararınızı vermeden önce bu dengeyi çok iyi düşünmeniz gerekir.

İş modelinize en uygun yapıyı seçmek için şahıs şirketi ile limited şirket arasındaki detaylı karşılaştırmayı mutlaka inceleyin. Bu rehber, “şahıs şirketi nasıl kurulur?” sorusuna geçmeden önce, neden bu yolu seçmeniz gerektiğini anlamanız için size sağlam bir zemin hazırlayacak.

Kuruluş öncesi yol haritanızı çizin

Şirket kurma fikri ne kadar heyecan verici olsa da, resmi adımları atmadan önce yapacağınız hazırlıklar tüm sürecin kaderini belirler. Aceleyle başlanan işler, ileride karşınıza gereksiz maliyetler, bürokratik engeller ve ciddi zaman kayıpları olarak çıkabilir. Bu yüzden, ilk adımı sağlam atmak en önemlisi.

Aslında bu ön hazırlık aşaması, işinize yaptığınız ilk sigorta poliçesi gibidir. Sadece evrakları bir araya getirmek değil; doğru profesyonellerle yola çıkmak, iş modelinize en uygun adresi bulmak ve olası pürüzleri daha ortaya çıkmadan öngörmektir. Gelin, bu yol haritasının en kritik duraklarına birlikte göz atalım.

Stratejik ortağınız mali müşaviri seçin

Şahıs şirketi kurarken vereceğiniz belki de en kritik karar, birlikte çalışacağınız mali müşaviri seçmektir. Pek çok girişimci bu adımı sadece “beyannameleri gönderecek kişi” olarak basite indirgese de, iyi bir mali müşavir bundan çok daha fazlasıdır. O, sizin finansal yolculuğunuzdaki en önemli stratejik ortağınızdır.

Doğru bir uzman, yalnızca yasal zorunlulukları yerine getirmekle kalmaz. Size vergi planlaması hakkında yol gösterir, hangi harcamaları gider olarak gösterebileceğinizi anlatır ve işiniz büyüdükçe karşılaşabileceğiniz finansal fırsatları ve riskleri öngörür. Bu yüzden seçim yaparken sadece fiyata odaklanmayın; iletişim kurma kolaylığına ve proaktif yaklaşımına da mutlaka dikkat edin.

Unutmayın, en ucuz mali müşavir her zaman en iyi seçenek değildir. Size zaman ve para kazandıracak, işinizi sizin kadar sahiplenecek bir profesyonel, yapacağınız en kârlı yatırımlardan biri olacaktır.

Mali müşavirinizle anlaştıktan sonra, işlemleri sizin adınıza yürütebilmesi için noterden bir vekaletname çıkarmanız gerekecek. Bu, sürecin en temel adımlarından biridir.

Gerekli belgeleri eksiksiz hazırlayın

Resmi başvuruya geçtiğinizde sürecin su gibi akıp gitmesi için tüm evraklarınızın hazır ve güncel olması hayati önem taşır. Belgelerdeki küçücük bir eksiklik veya hata, kuruluş sürecini haftalarca uzatabilir. Genellikle ihtiyaç duyacağınız temel belgeler şunlar:

• Kimlik Kartı Fotokopisi: Yeni tip çipli kimlik kartınızın önlü arkalı, net bir fotokopisi.
• İkametgah Belgesi (Yerleşim Yeri Belgesi): e-Devlet üzerinden saniyeler içinde alabileceğiniz güncel tarihli bir belge.
• İmza Beyannamesi: Noterden alacağınız bu belge, şirket adına atacağınız imzaları resmiyete kavuşturur. Herhangi bir notere kimliğinizle giderek yaklaşık 30-45 dakika içinde alabilirsiniz.
• İş Yeri Adresini Gösteren Belge: Şirketinizin resmi adresi olarak göstereceğiniz yerin tapu fotokopisi veya kira sözleşmesi.

Bu belgeleri bir dosya içinde hazır tutmak, hem mali müşavirinizin işini kolaylaştırır hem de başvuru anında size müthiş bir zaman kazandırır.

Adres konusundaki detaylara dikkat edin

Şirket adresi, vergi dairesi yoklaması ve resmi tebligatlar için olmazsa olmazdır. Bu noktada karşınıza birkaç farklı seçenek çıkar ve her birinin kendine özgü avantaj ve dezavantajları bulunur.

İşinizi evden yürütecekseniz, yani home office çalışacaksanız, oturduğunuz evi şirket adresi olarak gösterebilirsiniz. Ev size aitse tapu fotokopisi, kiracıysanız kira kontratı yeterli olur. Fakat kiracıysanız, kira kontratınızda “iş yeri olarak kullanılamaz” gibi bir maddenin olup olmadığını mutlaka kontrol edin. Ayrıca, bu durumda ev kiranız üzerinden bir stopaj vergisi ödeme yükümlülüğü doğacağını unutmayın. Mali müşaviriniz bu konuda size en doğru hesaplamayı yapacaktır.

Fiziksel bir ofise ihtiyacınız yoksa ama profesyonel bir iş adresi göstermek istiyorsanız, sanal ofis çözümleri tam size göre. Workon gibi sağlayıcılar, size prestijli bir yasal adres sunarken posta ve kargo takibi gibi ek hizmetlerle de hayatınızı kolaylaştırır. Bu seçenek, stopaj maliyetini ortadan kaldırdığı ve home office karmaşasını önlediği için son yıllarda oldukça popüler.

Resmi başvuru süreci: Artık işler daha kolay

Tebrikler! Hazırlık aşamasını başarıyla tamamladınız ve tüm belgeleriniz artık elinizin altında. Şimdi en heyecanlı kısma, yani hayalinizi resmiyete döküp ticari hayata ilk adımı atmaya geldik.

Neyse ki artık bu süreç, eskisi gibi vergi dairesi koridorlarında saatler geçirmeyi gerektirmiyor. Dijitalleşen dünya sayesinde şahıs şirketi kurma işlemlerinin büyük bir kısmını oturduğunuz yerden, online olarak halledebilirsiniz. Gelin, bu sürecin kritik adımlarına, dikkat etmeniz gereken püf noktalarına ve sonrasında sizi nelerin beklediğine birlikte bakalım.

İnteraktif Vergi Dairesi ile online başvuru

Günümüzde şahıs şirketi kurmanın en pratik yolu, şüphesiz Gelir İdaresi Başkanlığı’nın İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) platformunu kullanmak. Bu süreci mali müşaviriniz sizin adınıza yürütebilir ama yine de adımlara hakim olmanızda büyük fayda var.

e-Devlet şifrenizle İVD sistemine girdikten sonra “İşlem Başlat” menüsünden “Sicil Bildirimleri” ve oradan da “İşe Başlama Bildirimi” seçeneğine tıklayarak başvuru formuna ulaşıyorsunuz. Formda, daha önce hazırladığınız bilgileri (iş yeri adresi, faaliyet türü vb.) dikkatlice doldurmanız gerekecek. Belgelerinizi önceden hazırlamanın bu aşamada ne kadar hayat kurtardığını görmek için şirket kuruluşu için gerekli belgeler listemize tekrar bir göz atabilirsiniz.

Faaliyet alanınızın kimliği: NACE kodu seçimi

Başvuru formunun belki de en stratejik bölümü NACE kodu alanıdır. Bu altı haneli kod, işletmenizin ana faaliyet alanını tanımlar ve basit bir formaliteden çok daha fazlasıdır.

NACE (Avrupa Topluluğu’nda Ekonomik Faaliyetlerin İstatistiki Sınıflaması), alacağınız devlet teşviklerinden yararlanacağınız vergi avantajlarına kadar birçok konuyu doğrudan etkiler.

• Doğru Kodu Nasıl Bulursunuz? En doğru yönlendirmeyi mali müşaviriniz yapacaktır. Fakat kendiniz de bir ön araştırma yapmak isterseniz, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın web sitesindeki NACE kodu rehberini inceleyebilirsiniz.
• Örnek Senaryo: Bir yazılım geliştiriciyseniz “62.01.01 – Bilgisayar programlama faaliyetleri” kodunu seçmeniz gerekirken, bir grafik tasarımcı için “74.10.02 – Grafik tasarım faaliyetleri” çok daha uygun olacaktır.

Unutmayın, yanlış veya eksik bir NACE kodu seçimi başınızı ağrıtabilir. İleride KOSGEB gibi kurumlardan destek almak istediğinizde başvurunuzun reddedilmesine veya beklenmedik vergi incelemeleriyle karşılaşmanıza neden olabilir. Bu adımı dikkatle atlayın.

Yoklama memurunun ziyareti ve sonrası

Online başvurunuzu gönderdikten sonraki birkaç iş günü içinde, vergi dairesinden bir yoklama memuru bildirdiğiniz iş yeri adresinize bir ziyaret gerçekleştirecek. Bu ziyaretin amacı, beyan ettiğiniz adresin ve faaliyetin doğruluğunu teyit etmektir.

Memur geldiğinde sizden şu belgeleri görmek isteyecektir:

• Kimliğiniz
• İmza beyannameniz
• İş yeri size aitse tapu fotokopisi, kiralıksa kira kontratı

Bu kısa kontrolün ardından bir yoklama tutanağı düzenlenir. Tutanak onaylandıktan sonra şirketiniz resmen kurulmuş sayılır ve vergi levhanız İVD sistemi üzerinden indirilebilir hale gelir.

Aslında attığınız bu adım, bireysel girişimciliğe artan ilginin de bir yansıması. Nisan 2025 verilerine göre, bir önceki yılın aynı ayına kıyasla kurulan gerçek kişi ticari işletmelerinin sayısı %58,5 gibi dikkat çekici bir oranda artmış. Ticaret, inşaat ve imalat sektörlerinin başı çektiği bu istatistikler, şahıs şirketlerinin esnek yapısının ne kadar tercih edildiğini kanıtlıyor.

Artık resmi olarak bir işletme sahibisiniz! Sırada dijital çağın gereklilikleri var. e-İmza veya mali mühür alımı ve e-Fatura sistemine geçiş gibi dijital zorunluluklar, artık işinizin ayrılmaz bir parçası. Merak etmeyin, mali müşaviriniz bu konularda da size yol göstererek süreci sorunsuz bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olacaktır.

Vergi ve mali yükümlülüklerinizi yönetin

Şirketiniz artık resmi olarak faal durumda, tebrikler! Bu harika bir başlangıç. Ancak girişimcilik yolculuğunun belki de en kritik etaplarından biri şimdi başlıyor: Mali sorumluluklarınızı doğru ve zamanında yönetmek. Bu aşama, ilk bakışta biraz karmaşık ve göz korkutucu gelebilir. Fakat temel mantığı kavradığınızda, işinizin finansal sağlığını güvenceye almanın en sağlam yoludur.

Elbette mali müşaviriniz bu süreçte en büyük destekçiniz olacak. Yine de bir işletme sahibi olarak sizin de temel vergi ve sigorta yükümlülüklerine hâkim olmanız, gelecekte can sıkıcı sürprizlerle ve cezalarla karşılaşmanızın önüne geçer. Amacımız, bu süreci sizin için basitleştirerek enerjinizi tamamen işinize odaklamanızı sağlamak.

Aylık ve üç aylık vergi beyannameleri

Şahıs şirketi sahibi olarak düzenli aralıklarla yerine getirmeniz gereken bazı temel vergi sorumluluklarınız var. Bunlar, işletmenizin finansal ritmini oluşturur ve kesinlikle aksatılmaması gerekir.

• Katma Değer Vergisi (KDV): Kestiğiniz her faturada, sattığınız ürün veya hizmetin türüne göre değişen oranlarda KDV hesaplamanız gerekir. Her ayın sonunda, o ay içinde müşterilerinizden topladığınız toplam KDV’den, mal ve hizmet alımlarınız için ödediğiniz KDV’yi indirirsiniz. Aradaki fark, devlete ödemeniz gereken tutardır. KDV beyannamesi her ay düzenli olarak verilir ve ödemesi yapılır.
• Muhtasar Beyanname: Eğer bir çalışanınız varsa, onun maaşı üzerinden hesaplanan Gelir Vergisi ve Damga Vergisi’ni devlet adına siz ödersiniz. Benzer şekilde, kiraladığınız bir iş yeriniz varsa (home office değilse), ödediğiniz kira üzerinden hesaplanan stopajı da bu beyanname ile bildirmeniz gerekir. Muhtasar beyannamesi genellikle üç ayda bir verilir.
• Geçici Vergi: Bu aslında, yıl sonunda ödeyeceğiniz toplam Gelir Vergisi’ne mahsuben yapılan bir tür avans ödemesidir. Devlet, “tüm vergiyi yıl sonuna bırakıp zorlanma, kazancından üç ayda bir küçük taksitler halinde öde” der. Geçici Vergi beyannamesi, isminden de anlaşılacağı gibi her üç ayda bir, ilgili üç aylık dönemin kâr-zarar durumuna göre hesaplanarak verilir.

Bir girişimcinin yapabileceği en maliyetli hatalardan biri, mali takvimi gözden kaçırmaktır. Beyanname son tarihlerini ajandanıza büyük harflerle not alın ve mali müşavirinizle sürekli iletişimde kalın. Bu basit alışkanlık, sizi gereksiz yere ödenecek gecikme zamlarından ve cezalardan koruyacak en etkili kalkandır.

Yıllık gelir vergisi ve artan oranlı dilimler

Bir şahıs şirketinin en temel vergi yükümlülüğü, bir takvim yılı sonunda elde ettiği toplam kâr üzerinden hesaplanan Yıllık Gelir Vergisi‘dir. Şahıs şirketleri, limited veya anonim şirketler gibi sabit bir oranda vergi ödemezler. Bunun yerine, kazançları arttıkça vergi oranının da kademeli olarak yükseldiği artan oranlı bir vergi sistemine tabidirler.

Bu sistem, kazancınızı farklı vergi dilimlerine ayırır. Örneğin, 2025 yılı verilerine göre kazancınızın ilk 110.000 TL’lik bölümü için %15 vergi öderken, bu tutarı aşan kazancınız için vergi oranı %20, %27 gibi daha yüksek dilimlere geçer. Bu yüzden yıl içinde ne kadar gelir elde ettiğinizi takip etmek ve hangi vergi dilimine yaklaştığınızı bilmek, nakit akışınızı doğru planlamanız açısından hayati önem taşır. Konuyla ilgili çok daha kapsamlı bilgi için hazırladığımız yıllık gelir vergisi rehberi yazımıza göz atmanızı tavsiye ederiz.

Sosyal güvenlik ve teşvikler

Vergilerin yanı sıra, bir şahıs şirketi sahibi olarak sosyal güvenlik sistemine karşı da sorumluluklarınız bulunur. Bu sorumluluk, BAĞ-KUR (4B) prim ödemeleriyle yerine getirilir. Her ay düzenli olarak ödemeniz gereken bu primler, hem emekliliğiniz hem de sağlık hizmetlerinden faydalanabilmeniz için bir güvencedir.

Neyse ki devlet, yeni girişimcileri bu yolda yalnız bırakmıyor ve çeşitli teşviklerle destekliyor. Bu fırsatları bilmek, başlangıç aşamasındaki maliyetlerinizi ciddi anlamda düşürebilir.

• Genç Girişimci Desteği: Eğer 29 yaşını doldurmadıysanız ve bu sizin ilk şahıs şirketinizse, bu harika destekten yararlanabilirsiniz. Bu teşvik sayesinde üç vergilendirme dönemi (yani üç yıl) boyunca elde ettiğiniz kazancın her yıl güncellenen belirli bir tutarı gelir vergisinden muaf tutulur. Daha da güzeli, bir yıl boyunca BAĞ-KUR primleriniz Hazine tarafından karşılanır.
• KOSGEB Destekleri: Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme ve Destekleme İdaresi (KOSGEB), yeni girişimcilere hibe ve faizsiz kredi gibi çok değerli imkanlar sunar. Geleneksel Girişimci veya İleri Girişimci programlarına başvurarak kuruluş masraflarınız, alacağınız makine-teçhizat ve hatta personel maliyetleriniz için ciddi finansal destekler alabilirsiniz. Başvuru şartlarını ve süreçlerini dikkatlice incelemek, işinize adeta can suyu olacak bir kaynak yaratmanızı sağlayabilir.

Sık yapılan hatalardan kaçının ve işinizi sağlam temellere oturtun

Şahıs şirketinizi kurdunuz, tebrikler! Ama unutmayın, asıl maraton şimdi başlıyor. Resmi adımları tamamlamak, yolculuğun sadece ilk etabıdır. Girişimciliği sürdürülebilir kılmak, teorik bilgiden çok, sahada kazanılmış tecrübelerle, yani deneme yanılma ile öğrenilen pratiklerle mümkündür.

Yeni girişimcilerin sıkça düştüğü bazı temel tuzaklar var. Bu hataları en başından bilmek ve bunlardan kaçınmak, işinizin ömrünü uzatmanın ve gereksiz baş ağrılarından kurtulmanın en kesin yolu. Gelin, sizi kağıt üzerindeki bilgilerden alıp, işinizi ayakta tutacak gerçek hayat ipuçlarına götürelim.

Finansal hijyenin ilk kuralı: Banka hesaplarını ayırın

İşte yeni girişimcilerin en sık yaptığı ve sonradan en çok pişman olduğu hata: şirket parasıyla kişisel parayı aynı cepte, yani aynı hesapta tutmak. Başlangıçta “Ne olacak canım, idare ederim” demek kolaydır, ancak bu kolaylık kısa sürede içinden çıkılmaz bir muhasebe karmaşasına dönüşür.

Düşünsenize, bir yanda market alışverişiniz, diğer yanda iş için aldığınız bir yazılım aboneliği. Hepsi aynı ekstrede. Bu durum, sadece mali müşavirinizin kabusu olmakla kalmaz, aynı zamanda hata yapma riskini de tavan yaptırır. En kritik nokta ise, olası bir vergi denetiminde kişisel harcamalarınızın da mercek altına alınmasıdır. O yüzden kural basit: Şirketiniz kurulur kurulmaz ilk işiniz, şirket adına ayrı bir banka hesabı açmak ve tüm ticari para akışını istisnasız bu hesaptan yönetmek olmalı.

Giderlerinizi akıllıca yönetin, vergi avantajını kaçırmayın

Şahıs şirketinin en güzel yanlarından biri, işle ilgili pek çok harcamayı vergiden düşülebilir gider olarak gösterebilmektir. Fakat bu konuda da “her şeyi gider yazarım” yanılgısına düşmemek gerek. Kural nettir: Bir harcamanın gider sayılabilmesi için doğrudan işinizle ilgili olması ve mutlaka belgelendirilmesi gerekir.

Peki, neleri gönül rahatlığıyla gider gösterebilirsiniz?

• Ofis Giderleri: İster fiziksel bir ofis kiralayın, ister sanal ofis kullanın, ödediğiniz aylık ücretler net giderdir. Evden çalışıyorsanız (home office), kiranızın ve faturalarınızın (elektrik, su, internet) belli bir oranını giderleştirebilirsiniz.
• Yazılım ve Abonelikler: İşinizde kullandığınız Adobe, Microsoft 365 gibi profesyonel yazılımlar, proje yönetim araçları veya sektörünüze özel online abonelikler önemli bir gider kalemidir.
• Ulaşım ve Seyahat: Müşteri ziyaretleri için yaptığınız taksi masrafından, iş için çıktığınız şehir dışı seyahatlerdeki konaklama ve yol giderlerine kadar hepsi, belgeleri olduğu sürece giderdir.
• Pazarlama ve Reklam: Sosyal medya reklamları, Google Ads kampanyaları, bastırdığınız kartvizitler veya hazırlattığınız broşürler de bu kapsama girer.

Kritik Tavsiye: Bir harcamanın gider olup olmadığından emin değilseniz, varsayımlarla hareket etmeyin. “Bu da gider sayılır herhalde” demek, gelecekte sizi zor durumda bırakabilir. Hemen mali müşavirinize danışın. Unutmayın: İşle ilgili ve belgeli.

Bu noktada, hangi sektörlerde daha çok şahıs şirketi kurulduğunu bilmek de size bir perspektif sunabilir. Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) verilerine göre, 2025’in ilk yarısında kurulan 53.214 şirket ve kooperatif arasında şahıs şirketlerinin özellikle ticaret, imalat ve inşaat gibi alanlarda yoğunlaştığını görüyoruz. Sadece Haziran 2025’te inşaat sektöründe 546 şahıs şirketi kurulmuş. Bu veriler, bireysel girişimciliğin nabzının hangi sektörlerde attığını gösteriyor. Daha fazla detayı TOBB’un ilgili raporunda bulabilirsiniz.

Çalışma alanınızı akıllıca seçin: Home office mi, sanal ofis mi?

İş adresi, sadece yasal bir formalite değildir; maliyetlerinizi, verimliliğinizi ve profesyonel imajınızı doğrudan etkileyen stratejik bir karardır. Peki, sizin için doğru seçim hangisi: Home office mi, yoksa sanal ofis mi? Bu sorunun cevabı, iş modelinize ve önceliklerinize bağlı.

Eğer işiniz %100 dijitalse ve hiç müşteri ağırlamıyorsanız, home office başlangıç için bir seçenek olabilir. Ancak, profesyonel bir imaj çizmek, stopaj gibi ek maliyetlerden kaçınmak ve posta, kargo, yasal tebligat gibi operasyonel dertlerle uğraşmak istemiyorsanız, Workon gibi sanal ofis çözümleri hem maliyet hem de prestij açısından size büyük avantaj sağlayacaktır.

Aklınızdaki sorular ve net cevapları

Şahıs şirketi kurma yolculuğunda kafanızda onlarca sorunun belirmesi çok doğal. “Memur olarak şirket kurabilir miyim?”, “SSK’lı çalışırken ne olacak?” veya “Ofis tutmak şart mı?” gibi sorular en sık karşılaştıklarımız.

Bu bölümde, en çok merak edilen bu soruları, yılların tecrübesiyle edindiğimiz pratik bilgilerle, olabildiğince net ve anlaşılır bir şekilde yanıtlayacağız.

Devlet memurları şahıs şirketi kurabilir mi?

Bu soru, belki de en sık duyduğumuz sorulardan biri. Cevabı net bir şekilde verelim: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu‘na göre, devlet memurlarının tacir veya esnaf sayılacak ticari faaliyetlerde bulunması yasak. Bu nedenle bir devlet memuru, kendi adına aktif bir şahıs şirketi kurup işletemez.

Fakat burada küçük bir nüans var. Memurun eşi veya reşit çocukları pekâlâ kendi adlarına bir şahıs şirketi kurabilir. Bu durum, memurun doğrudan ticari bir faaliyette bulunmaması nedeniyle yasal bir sorun yaratmaz.

Başka bir yerde SSK’lı çalışırken şahıs şirketi kurulur mu?

Kesinlikle evet! Özel sektörde SSK’lı (4A) olarak çalışırken kendi adınıza bir şahıs şirketi kurmanızın önünde hiçbir yasal engel yok. Hatta bu, günümüzde maaşlı işinin yanında kendi hayalini kovalamak isteyen veya ek gelir yaratmak isteyen birçok profesyonelin tercih ettiği popüler bir yöntem.

Burada dikkat etmeniz gereken iki kritik nokta var:

1. Mevcut iş yeriniz SSK primlerinizi en üst limitten ödemiyorsa, şirketiniz üzerinden ek olarak BAĞ-KUR (4B) primi ödemeniz gerekmez. SSK’lılığınız devam ettiği sürece BAĞ-KUR’dan muaf olursunuz. Bu büyük bir avantaj!
2. İş sözleşmenizi mutlaka kontrol edin. Bazı şirketler, çalışanlarının ek ticari faaliyetlerde bulunmasını engelleyen “rekabet yasağı” gibi maddeler koyabilir. Bu maddeye takılmamak için sözleşmenizi gözden geçirmekte fayda var.

Şahıs şirketi için fiziksel bir ofis zorunlu mu?

Hayır, fiziksel bir ofis kiralamak veya satın almak zorunda değilsiniz. Ancak vergi dairesine yasal bir iş adresi bildirmeniz zorunludur. Neyse ki bu konuda maliyetleri düşüren harika ve esnek çözümler mevcut.

Eğer işinizi evden yürütebiliyorsanız, ikamet ettiğiniz adresi home office olarak gösterebilirsiniz. Bu seçenek, özellikle freelancerlar, danışmanlar ve dijital hizmet sunanlar için neredeyse sıfır maliyetle harika bir başlangıç noktasıdır.

Diğer popüler ve profesyonel çözüm ise sanal ofis kiralamaktır. Sanal ofisler, size prestijli bir yasal adres, posta-kargo takibi gibi hizmetler sunarak profesyonel bir imaj çizmenizi sağlar. Üstelik sizi ev adresinizi kullanmanın getirebileceği stopaj vergisi gibi ek maliyetlerden de kurtarır.

Şirket adresi sadece bir formalite değil, işinizin profesyonel kimliğinin bir parçasıdır. Sanal ofisler, düşük maliyetle yüksek prestij elde etmenin ve kişisel adres gizliliğinizi korumanın en akıllıca yollarından biridir.

Şahıs şirketi kurduktan sonra limited şirkete geçiş yapılabilir mi?

Elbette! Bu, iş dünyasında oldukça yaygın bir adımdır. İşleriniz büyüdükçe, cironuz arttıkça, yeni ortaklar almayı planladığınızda veya daha kurumsal bir kimliğe bürünmek istediğinizde şahıs şirketinizi limited şirkete dönüştürebilirsiniz.

Bu işleme “tür değişikliği” denir ve Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne başvuruyla gerçekleştirilir. Şirketi kapatıp yeniden açmaktan çok daha avantajlıdır, çünkü ticari geçmişiniz, vergi numaranız ve diğer tüm kazanılmış haklarınız kesintisiz olarak yeni şirkete aktarılır. Bu süreçte mali müşaviriniz size en doğru yol haritasını çizecektir.

Eşim adına şahıs şirketi kurabilir miyim?

Doğrudan bir başkası adına şirket kurma işlemi yapamazsınız. Çünkü şirket kuracak kişinin bizzat kendisinin başvuru yapması ve imza beyannamesi gibi resmi belgeleri şahsen vermesi gerekir.

Ancak eşiniz, elbette kendi adına bir şahıs şirketi kurabilir ve siz de işlerin yürütülmesinde ona destek olabilirsiniz. Eğer eşiniz çalışmıyorsa (örneğin ev hanımı ise), bu durum onun ticari hayata atılması için harika bir fırsat olabilir. Hatta Genç Girişimci Desteği şartlarını taşıyorsa, vergi ve BAĞ-KUR prim avantajlarından yararlanarak aile bütçesine ciddi bir katkı sağlayabilir.

İşletmeniz için prestijli bir yasal adres arayışındaysanız veya ofis maliyetlerinizi düşürmek istiyorsanız, Workon‘un sunduğu sanal ofis, hazır ofis ve paylaşımlı ofis çözümlerini keşfedin. Workon ile işinizi kurarken hem profesyonel bir başlangıç yapın hem de maliyetlerinizi kontrol altında tutun.