Sanal Ofis Kiralama Hizmetine Özel %50 indirim fırsatı! Buraya Tıkla

Blog Single

İş dünyasına adım atarken belki de en keyfili ama bir o kadar da kritik virajlardan biri, şirketinize bir isim, yani resmi unvan bulmaktır. Bu süreç, sadece yasal bir gerekliliği yerine getirmekten çok daha fazlası. Aslında, markanızın gelecekteki kimliğini, ruhunu ve müşterilerinizle kuracağı ilk bağı şekillendirdiğiniz an bu andır.

Doğru bir unvan seçimi, basitçe ne iş yaptığınızı anlatan, sizi diğerlerinden ayıran ve elbette yasalara uygun bir isim bulma sanatıdır. Hem yaratıcı olup akılda kalmalı hem de Ticaret Sicili’ndeki diğer firmalarla karışıklığa yol açmamalısınız. Kısacası, bu isim markanızın temel taşı olacak.

Girişiminizin geleceği için doğru unvan seçimi

Şirket unvanı, yasal bir zorunluluktan öte, potansiyel müşterilerin markanızı ilk gördüğü yerdir. Yani, yanlış bir adım, ileride pazarlama harcamasını artırabilir. Ya da hedef kitlenizle sıcak bir bağ kurmanızı engelleyebilir. Düşünülmüş bir şirket unvanı işinizi baştan kolaylaştırır.

Şirket unvanı nasıl seçilir? Bir kişinin ofis duvarına “şirket unvanı” yazısını yerleştirdiği görsel.
Bir girişim için doğru şirket unvanını belirleme sürecini simgeleyen duvar yazısı.

Düşünün, “TeknoÇözüm Bilişim Hizmetleri Ltd. Şti.” gibi bir unvan, kapıdan giren birine şirketin ne yaptığını anında anlatır. Bu netlik, hem müşterilerin hem de iş ortaklarının size güven duymasını sağlar. Aksine, yaptığınız işle hiç alakası olmayan ya da fazla soyut bir isim seçimi, insanların aklında “Bunlar tam olarak ne iş yapıyor?” sorusunu bırakarak marka mesajınızı bulanıklaştırabilir.

Unvan seçiminin stratejik rolü

Doğru bir unvan sadece bir tabela değildir. Doğru bir unvan, marka kimliğini, marka vizyonunu ve marka değerlerini taşır. Yani, doğru bir unvanla ilgili karar, girişim uzun vadeli başarısını doğrudan etkiler. Karar bir stratejik hamledir, stratejik hamle girişim başarısını belirler.

Peki, unvan seçimi neden bu kadar kritik?

  • İlk İzlenim: Müşterilerinizin zihnindeki ilk fotoğrafı unvanınız çeker. Profesyonel mi, yaratıcı mı, yoksa güvenilir mi görüneceğiniz tamamen bu seçime bağlı.
  • Marka Kimliği: Şirketinizin karakterini yansıtan bir isim, tutarlı bir marka kimliği inşa etmenize zemin hazırlar. Bu noktada sağlam markalaşma stratejileri geliştirmek, seçtiğiniz ismin gücünü katlayacaktır.
  • Pazarlama Kolaylığı: Akılda kalan, telaffuzu kolay bir isim, pazarlama ve reklam çalışmalarınızı çok daha verimli kılar. İnsanlar sizi daha kolay hatırlar ve başkalarına daha rahat tavsiye eder.
  • Dijital Varlık: Seçtiğiniz ismin alan adı (domain) ve sosyal medya hesapları için de uygun olması, dijital dünyadaki yerinizi sağlamlaştırmanın ilk adımıdır.

Unutmayın, şirket unvanını bir kere seçtiniz mi, sonradan değiştirmek hem maliyetli hem de oldukça zahmetli bir iştir. Bu nedenle en başta doğru kararı vermek, sizi gelecekteki pek çok baş ağrısından kurtaracaktır.

İşin büyüme şansı da var, yani gelecekte daha çok iş yapabilirsin ve yeni alanlara girebilirsin. Unvan işin gelecekteki hedeflerini kısıtlamamalı. Çok dar alana odaklanan bir isim, yarın iş büyür ve farklı sektörlere girer isterse engel olur. Mesela, adını “İstanbul Web Tasarım” koyarsan, ileride mobil uygulama ya da dijital pazarlama hizmeti vermek istediğinde isim çok dar kalır. Dengeyi kurmak, şirket esnekliği ve şirket geleceği için çok önemli.

Yaratıcı ve akılda kalıcı unvan bulma teknikleri

Unutulmaz bir marka yaratmanın ilk adımı, o sıkıcı ve klişe isimlerden sıyrılıp akılda kalacak bir unvan bulmaktır. Buradaki amaç sadece “farklı” olmak değil, hedef kitlenizin zihninde doğru kapıları aralamak. Müşterileriniz sizi kolayca hatırlayıp başkalarına rahatça tavsiye edebiliyorsa, işte o zaman en iyi pazarlama aracını buldunuz demektir.

Yaratıcı süreç genellikle klasik bir beyin fırtınasıyla başlar. Masaya oturun ve aklınıza gelen her şeyi, ne kadar saçma görünürse görünsün bir kenara yazın, çünkü aklınıza gelen fikirler en değerli olabilir. Unutmayın, en parlak fikirler genellikle en beklenmedik anlarda, “saçma” diye kenara attığınız şeylerin arasından çıkar. Ben de bu adımları izleyerek yeni bir proje için parlak fikirler buldum.

Bir defter üzerinde “Creative” kelimesinin farklı yazım denemelerinin bulunduğu, yaratıcılık üzerine notlar alınmış çalışma masası görseli.
Farklı yazım denemeleri ve yaratıcılık notları içeren defter, yaratıcı unvan bulma sürecini simgeliyor.

Beyin fırtınası için etkili yöntemler

İşe nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, bazı kanıtlanmış teknikler yaratıcılığınızı tetikleyebilir. Şirket unvanı nasıl seçilir diye kara kara düşünürken, bu yöntemleri birer kıvılcım olarak kullanın. Her biri, farklı bir düşünce patikasını aydınlatarak size yepyeni alternatifler sunar.

  • Kelime Birleştirme: iki ya da daha fazla anlamlı kelimeyi bir araya getir, yani markanın ruhunu yansıtan yeni bir isim oluştur. Mesela, “Teknoloji” ve “Nokta” kelimelerini birleştirince “Teknokta” adı ortaya çıkar. İsim, hem modern bir hava verir, hem de akılda kalır.
  • Metafor ve Çağrışım: Şirket vaadi ya da Şirket değeri, metaforla göstermek çok etkili. Hızlı bir kargo şirketi, Jet ya da Roket gibi kelimelerden ilham alır. Jet ya da Roket kelimeleri, kargo şirketi mesajını müşteriye anında, düz bir yoldan verir. Yani, Jet ya da Roket gibi bir metafor, kargo şirketi mesajını net kılar.
  • İsim Kısaltmaları (Akronimler): Bazen uzun bir şirket unvanını kısaltmak, kısaltma yapmak, daha canlı bir isim, yani daha havalı bir isim ortaya çıkarır. Kısaltma kolayca söylenir. Kısaltma kulağa hoş gelir. Tabii ki burada kilit nokta, kısaltma kolayca söylenmesi ve kısaltma kulağa hoş gelmesi.
  • Türetme ve Özgün Kelimeler: Daha önce hiç duyulmamış, tamamen yeni bir kelime yaratmak markanıza %100 özgünlük kazandırır. Bu yöntem, özellikle global pazarlara açılmayı düşünen şirketler için büyük avantaj sağlar; çünkü ismin başka dillerde olumsuz bir anlam taşıma riski neredeyse sıfırdır.

Bu teknikleri denerken, isimlerin telaffuzu kolay ve yazımı basit olduğundan emin ol. Yani, insanlar isimleri doğru yazıp söyleyemezse, dijital dünyada isimleri bulmaları gerçekten imkânsız hâle gelebilir.

Müşterilerin aklında kalıcı bir iz bırakmak istiyorsan, basit, net ve kolay hatırlanır bir unvan seç. Unvanın kısa ve anlaşılır olması gerekir. Karmaşık ve zor telaffuz edilen isimler, marka bilinirliğinin önündeki en büyük engeldir. İsimlerin karmaşık olması, marka bilinirliğini zorlaştırır.

Kaçınılması gereken yaygın tuzaklar

Yaratıcılık rüzgarına kapıldığımızda, bazen aynı hatayı yaparız. Bu hata ileride baş ağrısına yol açar, hani. Yani, büyüme planı düşünürken esnek bir isim seçmek bir hayat sigortası gibi bir şey. Aslına bakarsak, esnek isim seçmek büyüme planını korur; büyüme planı için bir hayat sigortası gibi çalışır.

Şöyle düşün: Tek bir ürün ya da hizmete odaklanan bir isim seçersen, ileride işini büyütmek istediğinde başın ağrır. “Ankara Mobilya Tamiri” gibi bir unvan, ileride mobilya satmak ya da başka şehirlere açılmak istediğinde markana zincir olur.

Bu tuzağa takılmamak için, yani daha geniş bir vizyon düşün. Vizyon, iş alanı değişse bile aynı kalmalı, yani. Vizyonla, anlamını kaybetmeyen bir isim seçmek en iyisi. İsim, zamana dayanıklı olmalı, yani. İsim seçmek, stratejik bir hamle olur. Stratejik hamle, gelecekteki pahalı ve zor bir unvan değişikliği sürecinden kurtarır, yani. Unvan değişikliği, maliyetli ve zahmetli bir süreçtir.

Workon ile %50 indirim fırsatıyla sanal ofis kiralama banner görseli
Workon, sanal ofis hizmetlerinde %50 indirim fırsatı sunuyor.

Ticaret unvanı için yasal zorunluluklar nelerdir?

Harika bir unvan buldunuz, tebrikler! Şimdi sıra işin en ciddi, ama bir o kadar da önemli kısmına geldi: yasalara uygunluk. Şirket unvanı seçimi, yaratıcılığınızın Türk Ticaret Kanunu’nun net kurallarıyla buluştuğu bir alan. Bu kuralları en baştan bilmek, tescil başvurunuzun Ticaret Sicil Müdürlüğü’nden geri dönme riskini ortadan kaldırır, size hem zaman hem de para kazandırır.

Unvan belirleme sürecinde en temel kural, seçtiğiniz ismin farklı olmasıdır. Şöyle ki, unvan daha önce başka bir tacir tarafından kayıtlı olmamalı, unvan halk arasında karışıklık yaratmamalı. Bu kural sadece yasal bir zorunluluk değildir, aynı zamanda unvan markanızın özgünlüğünü korur.

Bu noktada, Türkiye’de unvan seçiminin ne kadar sıkı kurallara bağlı olduğunu unutmamak gerek. Özellikle 14 Şubat 2014 tarihli ve 28913 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Ticaret Unvanları Hakkında Tebliğ, bu konuya net bir çerçeve çiziyor. Tebliğe göre, unvanınızın daha önce alınmadığından emin olmak için Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) üzerinden detaylı bir sorgulama yapmanız şart. Unvan seçiminde dikkat edilecek diğer hususlar hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

Unvanın çekirdek kısmı ve ekler

Şöyle ki, şirket, ticaret unvanını iki ana parçaya ayırır: çekirdek kısım ve zorunlu ek. Çekirdek kısım, yani şirketin kimliğini yansıtan çekirdek kısım, şirketin kimliğini yansıtır. Zorunlu ek, yani şirket türünü belirten zorunlu ek, şirket türünü belirler. Çekirdek kısım ve zorunlu ek yasal çerçeveye tam oturmalı.

Çekirdek Kısım Kuralları:

  • Aldatıcı olamaz: Seçtiğiniz isim, şirketinizin faaliyet alanı, büyüklüğü veya ortaklık yapısı hakkında asla yanıltıcı bilgi veremez.
  • Kamu düzenine aykırı olamaz: Unvanınız ahlaka, kamu düzenine ve ulusal çıkarlara aykırı ifadeler içeremez, yani kırmızı çizgi çok net. Bence bu kural gerçekten net bir sınır.
  • Özel izin gerektiren kelimeler: “Türk”, “Türkiye”, “Cumhuriyet” ve “Milli” gibi kelimeleri unvanda kullanmak isterseniz, bunun için Cumhurbaşkanı kararı gerektiğini aklınızda bulundurun.

Zorunlu Ekler:

Şirketinizin türünü belirten ifadeler, unvanın sonunda mutlaka yer almalı. Bu, ticaret hayatında şeffaflığı sağlayan temel bir kuraldır.

  • Limited şirketler için: Unvanın sonunda mutlaka “Limited Şirketi” ibaresi bulunmalıdır.
  • Anonim şirketler için: Unvanın sonunda “Anonim Şirketi” ibaresi yer almalıdır.

Unutmayın, Şirketinizin ana faaliyet konusu unvanda yer almalı. Mesela, “Nova Yazılım Teknolojileri Limited Şirketi” gibi bir ad kullanıldığında, çekirdek isim (Nova), faaliyet konusu (Yazılım Teknolojileri) ve şirket türü (Limited Şirketi) açıkça görülür. En temiz ve sorunsuz kullanım, örnek bir durumdur.

Gerçek ve tüzel kişi ayrımı

Unvan belirleme kuralları, şirketi kuranın gerçek bir kişi mi yoksa başka bir şirket (yani tüzel kişi) mi olduğuna göre de değişiyor. Örneğin, şahıs işletmeleri genellikle kurucusunun adını ve soyadını unvanında kullanmak zorunda.

Sermaye şirketlerinde (limited ve anonim) ise durum farklı. Burada ad soyad zorunluluğu yok. Faaliyet konusunu belirttiğiniz sürece unvan seçiminde çok daha özgürsünüz. Bu esneklik, marka kimliği oluştururken size daha geniş bir oyun alanı sunar. Yasal çerçeveyi en başından doğru anlamak, atacağınız adımların sağlam olmasını garantiler.

MERSİS üzerinden unvan sorgulama nasıl yapılır?

İstediğiniz unvanı buldunuz. Yasal kurallara uygunluğunu da yasal kurallar çerçevesinde kontrol ettiniz. Harika. Şimdi en önemli soru geliyor: unvan gerçekten boş mu? Unvanın cevabını alacağımız yer tam olarak Merkezi Sicil Kayıt Sistemi, yani MERSİS. Tescil başvurusu için bir ön onay gibi düşünebilirsiniz.

Şimdi bir uyarı yapalım, Merkezi Sicil Kayıt Sistemi sorgusu sadece unvanı kutuya yazıp “ara” demekten daha fazlası. Merkezi Sicil Kayıt Sistemi sorgusu, unvanı tam olarak girmezseniz yanıltıcı sonuçlar verir. Merkezi Sicil Kayıt Sistemi sorgusu bazen kullanılabilir bir unvanı dolu gibi gösterir, ve Merkezi Sicil Kayıt Sistemi sorgusu sizi hayal kırıklığına uğratır. Doğru bir sorgulama yapmak teknik bir detay gibi görünebilir ama aslında sürecin kilit noktasıdır.

MERSİS’in ana sayfasında göreceğiniz “Unvan Sorgulama” bölümü var. İşte bu “Unvan Sorgulama” bölümü, bu maceranın başladığı yer.

Etkili sorgulama için doğru teknikler

Doğru sonuçlar almak ve zaman kaybetmemek için sorgulama yaparken bir strateji izlemelisin. Unutma, Ticaret Sicil Memurlukları unvan benzerlikleri konusunda çok hassas; Ticaret Sicil Memurlukları amacını piyasada unvan karmaşası olmamasını sağlamak olarak koymuş. Bu yüzden sisteme doğru komutlar vermelisin, doğru sonuçlar ve net sonuçlar elde edersin.

Türkiye’deki unvan belirleme kuralları buna göre. MERSİS’te arama yaparken sorgu kutusuna çekirdek kelimeyi ve sektör tanımının ilk kelimesini yan yana yazın. Mesela KIRMIZI GİYİM TEKSTİL ANONİM ŞİRKETİ gibi bir unvan arıyorsanız, en iyi sorgu KIRMIZIGİYİM TEKSTİL olur. KIRMIZIGİYİM TEKSTİL’i birleştirerek yazın. Bu küçük ama önemli detay, sistemin benzerlik algoritmasını daha iyi çalıştırır. İstanbul Ticaret Odası’nın bu konudaki rehberi, bu tekniğin neden önemli olduğunu daha iyi anlamanıza yardımcı olabilir.

Bir unvan sadece birkaç harfle ya da “Grup”, “Global” gibi genel bir ekle değişse de, tescil için genelde yeterli olmaz. Mesela “Nova Danışmanlık” zaten tescilli ise, “Nova Grup Danışmanlık” unvanını tescil ettirme şansınız neredeyse yok. Yani, sistem unvanın temel kısmındaki özgünlüğe ve farklılığa bakar.

Süreci daha net kavramak ve hatalardan kaçınmak için aşağıdaki tabloyu inceleyin. Yani, bu tablo sorgulama sırasında en sık yapılan hataları ve doğrusunu açıkça gösteriyor.

Yaygın Unvan Sorgulama Hataları ve Doğru Yaklaşımlar

MERSİS’te unvan sorgulama sırasında basit hatalar yaparsanız, basit hatalar tescir retlerine yol açar, yani tescir retleri haftalarca uğraşmanıza neden olur. Aşağıdaki karşılaştırma, doğru yolda kalmanıza yardımcı olur.

Hatalı YaklaşımDoğru YaklaşımAçıklama
Tam unvanı yazmak: “Anka Yazılım Teknolojileri Limited Şirketi”Çekirdek ve ilk sektör kelimesini yazmak: “Anka Yazılım”Sistem, “Limited Şirketi” gibi ekleri zaten filtreler. Önemli olan özgün kısımdır.
Kelimeleri ayırmak: “Anka Yazılım”Kelimeleri birleştirmek: “Ankayazılım”Benzerlik kontrolünü daha hassas yapmak için çekirdek kelimeyi birleştirmek daha net sonuç verir.
Sadece sektörü aratmak: “İnşaat”Marka adıyla aratmak: “Doruk İnşaat”Sadece sektör adıyla yapılan arama binlerce sonuç çıkarır ve anamsızdır. Özgün marka adınızla arama yapın.

Bu basit ama etkili yöntemlerle, MERSİS’in size en doğru sonuçları vermesini sağlayabilirsiniz.

Sorgulama sonuçlarını yorumlama

Sorgulamayı yaptınız ve karşınıza bir liste çıktı. Benzer unvanlar görmek sizi hemen umutsuzluğa sürüklemesin. Önemli olan, bu sonuçları doğru okuyabilmek.

  • Birebir Aynı Unvan: Eğer arattığınız unvanın tıpatıp aynısı, farklı bir şehirde bile olsa tescilliyse, o unvanı kullanma şansınız ne yazık ki yok.
  • Çok Benzer Unvanlar: Unvanın çekirdek kısmı aynı, sadece sonunda küçük ekler mi var? Bu, tescil için kırmızı bayrak demektir. Ticaret Sicili, bu tür benzerlikleri genellikle reddeder.
  • Farklı Sektörler: Benzer bir unvan tamamen alakasız bir sektörde faaliyet gösteriyorsa ne olacak? Bu durumda tescil şansınız bir nebze artabilir. Ancak son kararın her zaman sicil memurunun yorumuna bağlı olduğunu unutmayın.

Bu adımları dikkatle izlemek, tescil sürecinde “unvan benzerliği nedeniyle reddedildi” cevabıyla karşılaşma riskinizi en aza indirecektir. MERSİS ve diğer platformlar üzerinden şirket sorgulamaları hakkında daha derinlemesine bilgi edinmek isterseniz, e-Devlet ve MERSİS şirket sorgulama rehberimize mutlaka göz atın.

Alan adı ve sosyal medya uyumluluğunu kontrol etme

İşin en heyecanlı ama aynı zamanda önemli bir adımına geldik: bulduğun ismin internetteki halini kontrol etmek. İyi bir isim buldun, Merkezi Sicil Kayıt Sistemi sorgusu da sorunsuz geçti. Tam “tamam” diye düşündün, ama hayalini kurduğun .com ya da .com.tr alan adı zaten alınmış. İşte bu, motivasyonu sıfıra indiren sıkıcı bir durum.

Bu hayal kırıklığını önlemek istiyorsanız, alan adı ve sosyal medya kullanıcı adı kontrollerini unvan belirleme sürecinin son adımı gibi değil, en baştan bir parça olarak düşünün. Şöyle ki, alan adı ve sosyal medya kullanıcı adı kontrolünü sürecin içine eklemelisiniz. Unvanınız ne kadar yasal ve mükemmel olursa olsun, dijitalde bir kimliği yoksa eksik kalır.

Alan adı ve sosyal medya kullanıcı adı uyumluluğunu kontrol etme sürecini gösteren hazırlama, sorgulama ve onaylama adımlarından oluşan infografik.
Hazırla–Sorgula–Onayla aşamalarını içeren görsel, marka isminin dijital platformlarla uyumunu kontrol etme sürecini açıklıyor.

MERSİS üzerinden yapılan resmi sorgulama süreci, aslında dijital kontrollerle bir bütün. Yukarıdaki görsel bu resmi adımları özetlese de, siz her adımı dijital dünyadaki karşılığıyla birlikte düşünmelisiniz. Görseldeki “Onayla” adımı, sadece resmi tescil anlamına gelmemeli; aynı zamanda seçtiğiniz ismin dijital platformlarda da sizin için ayrıldığının teyidi olmalı.

Dijital kimliğinizi güvenceye alın

Unvanınızla dijital varlıklarınız aynı olduğunda, marka bütünlüğü ve müşteri güveni olmazsa olmaz. Düşünün, potansiyel bir müşteri Google’da unvanınızı aradığında, potansiyel bir müşteri Instagram’da unvanınızı etiketlemek istediğinde ya da potansiyel bir müşteri LinkedIn’de unvanınızı bulmaya çalıştığında hep aynı isim çıkmalı. Aynı isim, marka bütünlüğü ve müşteri güveni verir. Bu tutarlılık, markanızın ne kadar profesyonel ve ne kadar ciddi bir iş olduğunu hemen hissettirir.

Unvana son kararınızı vermeden hemen önce şu basit kontrol listesini mutlaka uygulayın:

  • Alan Adı Kontrolü: Aklınızdaki ismin özellikle .com ve .com.tr gibi en popüler uzantılarının boşta olup olmadığını hemen kontrol edin. Eğer doluysa, ismin sonuna “-tr”, “grup” gibi ekler getirmek yerine farklı bir alternatife yönelmek genellikle çok daha sağlıklı bir başlangıç olur.
  • Sosyal Medya Kullanıcı Adları: Markanız için Instagram, X (Twitter), LinkedIn ve Facebook gibi mecralarda istediğiniz kullanıcı adının alınabilir olduğunu kontrol edin. İstediğiniz kullanıcı adının boş olup olmadığını kontrol edin.
  • Marka Tescili: Eğer unvanınız aynı zamanda markanız olacaksa, Türk Patent ve Marka Kurumu üzerinden bir marka tescil sorgulaması yapmak da ileriye dönük en akıllıca adımlardan biridir.

Bir kenara not edin: Tüm dijital kanallarda aynı veya çok benzer bir isme sahip olmak, markanızın akılda kalıcılığını %80’e varan oranlarda artırabiliyor. Farklı platformlarda farklı isimler kullanmak, potansiyel müşterinin zihninde bir karmaşa yaratır ve size olan güvenini zedeler.

Tutarlı bir dijital varlığın gücü

Tüm bu kontrolleri yapmak sadece bir teknik zorunluluk değil, aynı zamanda geleceğe bir yatırım. Yani, dijital kimlik tutarlılığı, online dünyadaki görünürlük ve pazarlama çalışmaları ne kadar etkili olacağını doğrudan belirler. Unutmayın, tutarlılık çok önemli. Mesela, bir Google İşletme Profili oluştururken tüm bilgilerinizin tutarlı olması, yerel aramalarda sizi rakiplerinizin önüne geçirir. Bu konunun detaylarını merak ediyorsanız, Google İşletmemi Doğrula Kılavuzu yazımıza mutlaka bir göz atın.

Kısacası, şirket adı seçmek sadece bir yasal iş değil; yani markanızın gerçek ve dijital dünyada temellerini atmak demek. Bu adımı atlamayın, her platformda size ait güçlü bir isimle başlamanın rahatlığını hissedin.

Workon ile %50 indirim fırsatıyla şirket kurma ve kuruluş desteği banner görseli
Workon, şirket kuruluş sürecinde %50 indirimli destek sağlıyor.

Şirket unvanıyla ilgili aklınıza takılanlar

Şirket unvanı belirleme süreci, işin içine teknik ve hukuki detaylar girince girişimcilerin kafasında pek çok soru işareti bırakabiliyor. Bu süreçte sıkça karşılaşılan sorulara net yanıtlar vermek, atacağınız adımları daha sağlam hale getirecektir.

Gelin, şirket unvanı nasıl seçilir sorusunun pratikteki yansımalarına bakalım ve olası tereddütlerinizi birlikte giderelim.

Seçtiğim unvan başka bir şehirde kullanılıyorsa ne olur?

İşte bu, girişimcilerin en sık yaptığı yanılgı. Unutmayın, ticaret unvanı bölgesel bir şey değil, tam olarak tüm Türkiye’de korunur. Şöyle ki, beğendiğiniz bir ticaret unvanı başka bir şehirde, aynı işte bir şirket o ticaret unvanını tescil etmişse, o ticaret unvanını siz kullanamazsınız.

MERSİS sistemi, başvurunuzu alırken ülke çapında kontrol eder. Ankara’da boş ama İzmir’de kullanılıyor gibi bir durum, tescilinizin hemen reddedilmesine yeterli bir sebep olur.

Elbette bazen çok istisnai durumlar olur. Faaliyet alanlarınız tamamen farklıysa ve unvanınızın çekirdek kısmına çok özgün bir ek eklenmişse, Ticaret Sicil Müdürlüğü durumu değerlendirebilir. Ama bu, açıkçası riskli bir yol.

En sağlamcı yaklaşım, MERSİS sorgulaması yaparken Türkiye genelinde benzersiz ve daha önce hiç akla gelmemiş bir unvanı hedeflemektir. Bu sizi hem gereksiz zaman kaybından hem de masraftan kurtarır.

Şirket unvanımda yabancı kelime kullanabilir miyim?

Evet, şirket unvanlarında yabancı kelimeler kullanılabiliyor. Yani, şirket unvanlarında yabancı kelimeler kullanılmasının bazı şartları var. İlk ve en önemli kural, seçtiğiniz yabancı kelime, genel ahlaka ya da Türkiye Cumhuriyeti’nin temel değerlerine aykırı olmamalı. Şirket unvanlarında yabancı kelime seçerken, ilk ve en önemli kuralı göz önünde bulundurmalısınız.

Ayrıca, unvanın bütününe baktığınızda yani unvanın tamamına baktığınızda, bir yanlış anlamanın çıkmaması gerekir. Şirketiniz ne iş yaptığını Türkçe olarak unvanda net bir şekilde belirtirseniz, unvanın ayırt edici çekirdek kısmına yabancı bir kelime ekleyebilirsiniz.

  • Örnek: “Connective Network Teknolojileri Limited Şirketi” gibi bir ad kullanıldığında, faaliyet alanı “Teknolojileri”dir. Bu yüzden “Connective Network” gibi yabancı bir ifade genelde kabul edilir.
  • Marka Tescili Avantajı: Eğer kullanmak istediğiniz yabancı kelime, aynı zamanda sizin tescilli bir markanız ise işiniz çok daha kolaylaşır. Markanızı unvanınızda rahatlıkla kullanabilirsiniz.

Unvanımı ileride değiştirme şansım var mı?

Kesinlikle evet. Şirketinizin ticaret unvanını gelecekte değiştirme hakkına sahipsiniz. Bu işleme “unvan değişikliği” deniyor ve tıpkı şirket kurarken olduğu gibi resmi bir tescil süreci gerektiriyor.

Süreç, şirketinizin türüne göre (limited veya anonim) genel kurulda bir karar alınmasıyla başlıyor. Bu karar noter onayı aldıktan sonra gerekli evraklarla birlikte bağlı olduğunuz Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne başvurmanız gerekiyor.

Tabii ki yeni seçeceğiniz unvanın da ilk unvan gibi yasalara ve benzersizlik kuralına uyması şart. Değişiklik onaylandıktan sonra da Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi’nde ilan ediliyor.

Yalnız unutmayın, bu değişiklik sonrası vergi dairesi, bankalar, SGK ve çalıştığınız tüm kurumlara durumu bildirmeniz gerekir. Bu nedenle unvan değişikliği, hem maliyetli hem de operasyonel olarak biraz zahmetli bir iştir.


Şirketiniz için mükemmel unvanı buldunuz, harika! Şimdi sıra, bu unvanı prestijli bir iş adresiyle taçlandırmaya geldi. Workon, İstanbul’un en merkezi ve gözde lokasyonlarında sunduğu sanal ofis ve hazır ofis çözümleriyle girişiminize sağlam bir başlangıç yapmanızı sağlar. Şirket kuruluş sürecinizi basitleştirmek ve iş dünyasına güçlü bir adım atmak için hemen Workon’u ziyaret edin.

Unvan benzersiz olmalı, faaliyet alanını doğru yansıtmalı, yanıltıcı ifadeler içermemeli ve şirket türünü belirten zorunlu ekleri içermelidir.

Çekirdek kelime ve sektörün ilk kelimesi birlikte yazılarak arama yapılmalı, birleşik yazım tercih edilmeli ve benzerlik sonuçları dikkatle incelenmelidir.

Evet. Genel ahlaka ve kamu düzenine aykırı olmadığı sürece yabancı kelimeler kullanılabilir; faaliyet konusu Türkçe olarak belirtilmelidir.

Evet, değiştirilebilir. Ancak genel kurul kararı, noter onayı ve Ticaret Sicil Müdürlüğü başvurusu gerektirdiği için maliyetli ve zaman alan bir süreçtir.

Dijital marka bütünlüğü ve bulunabilirlik için unvanla uyumlu domain ve kullanıcı adı kullanmak marka bilinirliğini ve güvenilirliği artırır.

İletişim

Herhangi bir sorunuz varsa, bizimle iletişime geçebilirsiniz.

ya da

Biz Sizi Arayalım

Formu doldurun, işinizi birlikte büyütelim!