Workon Sanal Ofis Nasıl Kiralanır? Adım Adım Kurulum ve Başvuru Rehberi

Neden Geleneksel Ofis Yerine Esnek Çözümler?

Yeni bir işe başlamak zor. Ofis kiralamak ise çok daha zor. Kira zaten çok pahalı, faturalar da hiç bitmiyor, çalışanlar da masraf çıkarıyor. Yeni iş kuranlar için bu masraflar başta büyük sorun olabilir.

Workon tam da bu noktada devreye girerek sizi bu yüklerden kurtarıyor. Klasik ofis kiralamada uzun sözleşmeler ve çok fazla evrakla uğraşmanıza gerek yok. İşiniz ve bütçeniz için daha pratik çözümler veriyoruz.

Peki neden esnek bir ofis modeli tercih etmelisiniz?

Esnek ofis modelleri sadece maliyetleri düşürmekle kalmaz, aynı zamanda işinizi büyütürken size müthiş bir hareket alanı sağlar. Bugün tek başınıza başladığınız işiniz, yarın birkaç kişilik bir ekibe dönüşebilir. Esnek modeller bu değişime anında ayak uydurur.

Birçok girişimci aynı hatayı yapıyor. Daha işin nereye gideceğini bilmeden, iki yıllık bir kira sözleşmesi yapıp pahalı bir ofise giriyor. Bugün iş hayatı hızla değişiyor. Esnek kalmak, sürekli gelişmek için çok önemli.

Bu yüzden Workon hizmetleri işi her aşamada destekleyecek şekilde hazırlandı. Bu yol, rekabetin çok olduğu pazarlardaki şirketlere büyük bir avantaj sağlıyor.

Peki bu modelin somut faydaları neler?

• Düşük Başlangıç Maliyeti: Depozito, emlakçı komisyonu veya mobilya masrafı gibi yüklü giderlerle uğraşmadan profesyonel bir adrese anında sahip olursunuz.
• Prestijli Lokasyonlar: Müşterileriniz ve iş ortaklarınız üzerinde güçlü bir ilk izlenim bırakacak, İstanbul Levent veya Ankara Çukurambar gibi şehrin en merkezi iş adreslerini kullanırsınız.
• Operasyonel Kolaylık: Sekreterlik işleri, posta ve kargo işleri ya da temizlik gibi detaylarla zaman harcamazsınız. Böylece tüm enerjinizi sadece işinizi büyütmeye odaklayabilirsiniz.

Workon ofisleri İstanbul’da yer alır. Doğru bir iş adresi rekabette sizi önde tutar. Bu şehirde işin merkezinde olmak, marka için iyi bir yatırımdır.

Eğer sanal ofisin tam olarak ne anlama geldiğini merak ediyorsanız, bu konudaki detaylı rehberimize mutlaka göz atın.

Workon Ofis Çözümleri Karşılaştırması

İş modelinize ve ihtiyaçlarınıza en uygun ofis tipini seçmenize yardımcı olmak için temel özellikleri karşılaştırdığımız bu tabloya bir göz atın.

Kısacası, eğer önceliğiniz sadece yasal bir adres ve posta yönetimi ise Sanal Ofis sizin için biçilmiş kaftan. Ama ekibinizle bir araya gelebileceğiniz, müşterilerle buluşabileceğiniz bir yere ihtiyacınız varsa, Hazır Ofis seçenekleri bu durumda daha iyi olur.

İş Modelinize En Uygun Ofis Hangisi?

İş hayatına yeni başladıysanız ya da işleri yeniden düzenlemek istiyorsanız, kafanızı kurcalayan bir soru olabilir: Hazır ofis mi yoksa sanal ofis mi?Burada sadece bir adres belirlemiyorsun. Adres seçimi iş yerinin havasını değiştirir. Masrafları çoğaltabilir ya da azaltabilir. Müşteriler sana başka türlü bakmaya başlar.

Bu kararı verirken en çok düşülen hata, meseleye sadece rakamlar üzerinden bakmak. Elbette bütçe önemli, ama asıl odaklanmanız gereken şey, işinizin günlük akışına ve büyüme hedeflerinize hangi modelin daha iyi hizmet edeceği.

Gelin, iki farklı senaryo üzerinden bu kararı nasıl daha kolay verebileceğinizi görelim.

Senaryo 1: Dinamik Bir Yazılım Ajansı

Diyelim ki İstanbul Levent’te, 5 kişilik harika bir ekiple çalışan bir yazılım ajansınız var. Ekipte sık sık fikir paylaşıyor ve projeleri ekip ile birlikte hazırlıyorsunuz. Üstelik önemli müşterilerle sık sık yüz yüze toplantılar düzenliyorsunuz. İşte bu tabloda, hazır ofis sizin için biçilmiş kaftan.

Peki neden? Çünkü hazır ofis size sadece bir mekân sunmaz, işinizi büyütmeniz için bir zemin hazırlar:

• İlk İzlenim: Müşterileriniz prestijli bir plazanın lobisine girdiğinde profesyonel bir ekip tarafından karşılandığında, markanız hakkında daha ilk saniyede olumlu bir izlenim edinir. Bu, güven inşa etmenin en kestirme yollarından biridir.
• Takım Ruhu: Ekibinizin aynı çatı altında olması, o anlık yaratıcı fikirlerin, hızlı problem çözme seanslarının ve proje toplantılarının fitilini ateşler. Birlikte çalışmanın getirdiği sinerji paha biçilmezdir.
• Sıfır Operasyonel Yük: İnternet bağlandı mı, faturalar ödendi mi, ofis temiz mi… Bu gibi dertlerle uğraşmak yerine tüm enerjinizi işinize yönlendirirsiniz. Bütün bu detaylarla sizin yerinize Workon ilgilenir.

Finansal açıdan da önemli bir artısı var. Normal bir ofis kiraladığınızda başınıza dert olan stopaj vergisi gibi ek maliyetler burada yok. Aldığınız hizmetin faturasını doğrudan gider olarak gösterebilirsiniz. Özellikle yolun başındaki şirketler için bu, ciddi bir maliyet avantajı demektir.

Senaryo 2: E-Ticaret Yapan Bir Girişimci veya Freelancer

Şimdi rotayı tamamen değiştirelim. Ankara merkezli bir e-ticaret siteniz var veya evinizden freelance dijital pazarlama danışmanlığı yapıyorsunuz. Müşterilerinizle tüm görüşmeleriniz online. Günlük olarak fiziksel bir ofise ihtiyacınız yok. Bu durumda sahneye sanal ofis çıkıyor.

Sanal ofis size tam olarak şunları sunar:

• Prestijli ve Yasal Bir Adres: Şirketinizi ev adresiniz yerine tanınmış bir iş merkezinde gösterebilirsiniz. Bu hem kişisel gizliliğinizi korur hem de markanıza anında kurumsal bir hava katar.
• Vergi Dairesi Yoklaması Derdine Son: Birçok girişimcinin aklındaki o meşhur soru: “Vergi memuru gelince ne olacak?” Merak etmeyin. Sanal ofis kullandığınızda, yoklama için gelen yetkililer Workon ekibi tarafından profesyonelce karşılanır ve süreç sizin adınıza sorunsuz yönetilir. Şirket kuruluşu ve yoklama süreçleri, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen mevzuata göre yürütülmektedir.
• Posta ve Kargo Takibi: Gelen resmi tebligatlar, önemli paketler veya postalar sizin için alınır, güvenle saklanır ve anında size bilgi verilir. Hiçbir şeyi kaçırmazsınız.

Şunu unutmayın, sanal ofis için gerçek bir ofis değildir diyemezsiniz. Aslında, bu çözüm daha çok sürekli bir ofise gerek duymayan yeni iş modelleri için uygundur. Hem akıllı hem de verimli çalışır. Bu model işinizi doğru yapmanızı sağlar ve masrafları düşürür.

Kısacası, kararınızı verirken kendinize sormanız gereken kilit soru şu: “İşimi en verimli şekilde yürütmek için fiziksel bir mekâna ne sıklıkla ihtiyacım var?”

Eğer bu sorunun cevabı “her gün” ise, rotanız kesinlikle hazır ofis. Ama toplantıyı arada bir yapmak istiyorsanız ya da sadece yasal bir adres yeterliyse, sanal ofis ile başlayabilirsiniz.

Başvuru ve Sözleşme Sürecinin Detayları

Workon sanal ofis nasıl alınır sorusunun en net cevabı, online başvuru ile başlayan ve aynı gün tamamlanabilen bu basit süreçtir.

İşiniz ve ekibiniz için doğru ofisi buldunuz, tebrikler! Bu en önemli adım oldu. Şimdi yapılacaklar, kararı tamamlayıp sizi yeni iş yerinize başlatmak. Endişelenmeyin, Workon süreci klasik ofis kiralama kadar zor ve yorucu yapmaz. Her şey daha kolay ve açık şekilde işler. Biz sizi evrak işlerine boğmak istemiyoruz, hemen işinize dönün istiyoruz.

Genellikle her şey, web sitemizdeki basit bir online formu doldurmanızla başlar. Küçük bir ipucu: Başvurudan önce ilgili belgelerin dijital kopyalarını hazırda tutarsanız, tüm süreci kendi adınıza daha da hızlandırmış olursunuz.

Adım Adım Başvuru ve Gerekli Belgeler

Şirket yapısı değişince bazen başka belgeler isteniyor. Ama bilmeniz gereken temel şeyler bunlar:

• Şahıs Şirketiyseniz: Kimlik fotokopiniz ve vergi levhanız yeterli olacaktır.
• Limited veya Anonim Şirket gibi bir Sermaye Şirketiyseniz: Vergi levhası, imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi örneğini hazır etmeniz gerekiyor.

Belgeleriniz tamsa, ister online formu doldurarak ister lokasyonlarımıza gelip satış temsilcilerimizle bir kahve içerken süreci hemen başlatabilirsiniz. Özellikle sanal ofis ile şirket kurma sürecinin inceliklerini merak ediyorsanız, bu konuya özel hazırladığımız kapsamlı rehberimize mutlaka göz atın.

Aşağıdaki şema, Workon ile ofis seçme ve karar verme sürecini aslında ne kadar basit adımlarla özetliyor.

Doğru çözüm bulmak için önce neye ihtiyacın olduğunu tam olarak bilmen gerekir. Gerisi kendiliğinden geliyor.

Sözleşme Masasına Oturduğunuzda Nelere Bakmalısınız?

Başvurunuz kabul edildikten sonra en önemli an sözleşme anıdır. Workon ekibi şartları net bir şekilde paylaşıyor. Bir uzman olarak bazı şeylere dikkat etmekte fayda var.

Girişimcilik yolunda birçok kişi şu hatayı yapıyor: Sözleşmeyi yalnızca bir formalite olarak düşünüp ayrıntıları çabucak geçiyor. Ama imzaladığınız her şey, hizmetin nerede başlayıp nerede bittiğini ve ileride hangi haklara sahip olacağınızı söyler. Özellikle ek hizmetler ve yenileme koşulları gibi başlıklar, ilerde beklemediğiniz masraflarla karşılaşmamak için en önemli noktalardır.

Toplantı odası kullanımı pakete dahil mi? Dahilse, aylık ne kadar bir kullanım hakkınız var?Bu hakkı aştığınızda ne kadar ek ücret ödemeniz gerekecek?Bu soruların cevaplarını netleştirmeden imzayı atmayın. Bir de, sözleşme sona erdiğinde depozito parasını ne zaman ve hangi durumda geri alabileceğinizi kontrol edin.

Ödeme ve Finansal Planlama

Ve geldik son adıma: ödeme. Bir iş başlatırken nakit akışı çok önemlidir. Bu yüzden Workon’da farklı bütçelere ve ödeme alışkanlıklarına uygun seçenekler sunuyoruz.

• Kredi Kartı: Ödemenizi peşin yapabilir veya bankanızın sunduğu taksit imkanlarından yararlanabilirsiniz. Özellikle başlangıç sermayesini daha esnek kullanmak isteyenler için oldukça pratik bir yöntem.
• Banka Havalesi/EFT: Dilerseniz kurumsal hesaplarımıza doğrudan havale veya EFT yoluyla da ödemenizi tamamlayabilirsiniz.

Adımlar tamamlanınca yeni ofis anahtarlarını alırsınız. Hoş geldiniz!

Ofisinizde İlk Gün: Kurulum ve Pratik Adımlar

Sözleşmeyi imzaladınız ve ödeme alındı, tebrikler!Artık işinizin yeni yuvasına geçme vakti geldi. Geleneksel ofis kiralama süreçlerindeki o bitmek bilmeyen bekleyişi unutun. Workon’da her şey, sizi bir an önce işinize döndürmek için tasarlandı. Haftalar değil, saatler içinde her şey hazır.

Buradan sonra, seçtiğin ofis türüne göre iki farklı şekilde başlayacaksın. İkisi de çok kullanışlı, ama bilmeniz gereken birkaç küçük detay var. Bu sürece beraber bakalım.

Hazır Ofis Seçtiyseniz: Anahtarı Alıp Çalışmaya Başlayın

Hazır ofis kiraladıysanız, iş tamamen anahtar teslim ilerler. Sözleşme ve ödeme onayı geldikten sonra size özel bir oda açılır. Mobilyalar yerinde. Temizlik bitti. Şimdi her şey hazır. Yapmanız gereken tek şey bilgisayarınızı alıp gelmek ve prize takmak.

Peki siz ofise adım atar atmaz arka planda neler devreye giriyor?

• İnternet ve Wi-Fi: Yüksek hızlı internetiniz, siz daha çantanızı yere koymadan kullanıma hazır olur. Wi-Fi şifresi ve diğer teknik bilgileri lokasyon yöneticimizden hemen alabilirsiniz.
• Telefon Hattı: Eğer talep ettiyseniz, şirketiniz adına tahsis edilen sabit telefon hattınız ve santral hizmetiniz anında aktifleşir. Artık kartvizitinize gururla yazabileceğiniz kurumsal bir numaranız var.
• Ortak Alanlar: Mutfak, lounge alanları ve diğer tüm sosyal mekanları ilk dakikadan itibaren özgürce kullanmaya başlayabilirsiniz.

Uzman Tavsiyesi: İlk gününüzü sadece bilgisayarınızı kurmakla geçirmeyin. Lokasyon yöneticimizden size 5 dakikalık hızlı bir tanıtım turu yapmasını rica edin. Toplantı odası rezervasyonu nasıl yapılıyor, yazıcıdan çıktı nasıl alınıyor, ikramlar nerede gibi konuları en baştan öğrenmek, ilerleyen günlerde size inanılmaz zaman kazandıracaktır.

Sanal Ofis Müşterileri İçin: Anında Aktivasyon ve Kullanım Kolaylığı

Sanal ofis hizmetini tercih edenler için başlangıç daha da hızlı, neredeyse anlık. Sözleşmeniz onaylanır onaylanmaz, size atanan prestijli yasal adresi kullanmaya başlayabilirsiniz. Artık şirket kurmak, vergi dairesine gitmek ya da resmi belge hazırlamak için bu adresi kullanabilirsiniz.

İlk günden itibaren hayatınızı kolaylaştıracak birkaç önemli detayı bilmenizde fayda var:

• Posta ve Kargolarınız Güvende: Size gelen posta, kargo ya da tebligatı deneyimli ekip alır. Bir gönderi geldiğinde, hemen e-posta ya da mesaj gelir. Dilediğiniz zaman gelip evraklarınızı alabilir ya da küçük bir ek ücretle istediğiniz adrese yönlendirilmesini sağlayabilirsiniz.
• Profesyonel Sekreterlik: Paketinizde bu hizmet varsa, şirketinizin adıyla telefonları karşılayan profesyonel bir sekreteriniz de hemen göreve başlar. Bu şekilde siz toplantı yaparken ya da başka bir şeye yoğunlaşırken telefon görüşmeleriniz kesilmez ve düzgün bir şekilde yönetilir.

Hazır ofis de kullansanız, sanal ofis de kullansanız artık Workon ailesine katıldınız. Bu yeni başlangıcın heyecanını anlıyoruz ve bu süreci sizin için mümkün olan en sorunsuz ve verimli hale getirmek için buradayız.

Sözleşme Öncesi Son Kontrol: Nelere Dikkat Etmelisiniz?

İmzayı atmadan önce biraz düşünmek, sonra çıkacak pek çok sorunu önler. Girişimciler yeni bir iş kurarken genelde çok heyecanlanır ve çabuk davranır. Bu durum çoğu zaman yapılan bir hata olur. İleride pişmanlık duymamak için, yanında deneyimli bir danışman var gibi sana yol gösterecek bir kontrol listesi hazırladık.

Bu liste sayesinde sadece bir ofis kiralamadığınızı, işiniz için gerçekten bilinçli ve güvenli bir yatırım yaptığınızı hissedeceksiniz.

Finansal Detaylar ve Gizli Maliyetler

İlk bakışta çok cazip görünen aylık ücretin ötesine bakmak, en önemli adımlardan biri. Çünkü “her şey dahil” gibi sunulan paketlerin bile görünmeyen, ince detayları olabilir.

Sözleşmeyi imzalamadan önce şu soruların cevaplarını net bir şekilde aldığınızdan emin olun:

• Ek Hizmet Bedelleri: Çay-kahve ikramları, sekreterlik desteği veya yazıcı kullanımı gibi hizmetlerde belirli bir limit var mı? Bu limit aşıldığında faturanıza ek bir ücret yansıyacak mı?
• Stopaj ve Vergiler: Gördüğünüz fiyata KDV dahil mi? Hazır ve sanal ofislerde stopaj yükümlülüğü olmasa da, bu konuyu en baştan teyit etmek en sağlıklısı.
• Yenileme Koşulları: Sözleşme süresi bittiğinde otomatik olarak yenileniyor mu? Eğer öyleyse, hangi koşullarda ve ne kadarlık bir fiyat artışıyla yenilenecek?

Özellikle sanal ofis seçerken bu gibi ek maliyetlerin bütçenizi nasıl etkileyeceğini daha iyi anlamak isterseniz, sanal ofis ücretleri hakkındaki analizimize de bir göz atmanızı öneririz. Bu, daha bilinçli bir karar vermenize kesinlikle yardımcı olacaktır.

Unutmayın, en iyi anlaşma en şeffaf olanıdır. Eğer bir hizmet sağlayıcı bu tür sorulara net ve kendinden emin cevaplar vermekten kaçınıyorsa, bu genellikle ileride bir sorun yaşayabileceğinizin ilk işaretidir.

Workon Hizmet Paketi Kontrol Listesi

İmza atmadan önce her paketin içeriğini ve olası ek maliyetleri bu tabloyla gözden geçirin.

Bu tablo, tüm önemli noktaları bir arada görmenizi ve hiçbir detayı atlamamanızı sağlayacak basit ama etkili bir rehberdir.

Operasyonel ve Pratik Konular

Parasal konular kadar önemli bir diğer konu da, günlük iş akışınızı doğrudan etkileyecek olan pratik detaylardır. Çünkü verimli ve konforlu bir çalışma ortamı, sadece dört duvardan ibaret değildir.

• Toplantı Odası Kullanımı: Paketinizdeki aylık ücretsiz toplantı odası hakkı ne kadar? Bu süreyi aşarsanız saatlik ne ödersiniz? En önemlisi, rezervasyonları ne kadar önceden yapmanız gerekiyor?
• Ulaşım ve Otopark: Seçtiğiniz lokasyon toplu taşımaya ne kadar yakın? Sizin veya misafirlerinizin kullanabileceği bir otopark var mı? Varsa ücretli mi?
• Misafir Prosedürleri: Ofisinize bir müşteriniz geldiğinde onu kim, nasıl karşılıyor? Resepsiyonun çalışma saatleri tam olarak nedir?

Bu kontrol listesindeki her maddenin üzerini çizdiğinizde, içiniz rahat bir şekilde sadece bir sözleşme imzalamış olmazsınız. İşinizin geleceği için gerçekten sağlam bir temel atmış olursunuz. Artık her detayı bilerek yeni çalışma alanınıza güvenle adım atabilirsiniz.

Akılda Kalanlar ve Sonraki Adımlar

Workon ile ofis kiralama sürecinin ne kadar basit olduğunu artık biliyorsunuz. Geleneksel yöntemlerin aksine, burada hız, esneklik ve şeffaflık ön planda.

İşte bu rehberden aklınızda kalması gereken 3 kilit nokta:

1. Önce İhtiyacınızı Belirleyin: Fiziksel bir alana her gün ihtiyacınız var mı, yoksa sadece yasal bir adres ve posta yönetimi mi yeterli? Bu soruya vereceğiniz dürüst cevap, sizi doğrudan hazır ofis veya sanal ofis arasında doğru seçime götürecektir.
2. Sözleşmeyi Detaylı İnceleyin: “Her şey dahil” paketlerde bile gizli maliyetler veya limitler olabilir. Toplantı odası kullanımı, ek hizmetler ve yenileme koşulları gibi maddeleri mutlaka sorgulayın.
3. Süreci Hızlandırın: Başvurudan önce şirket türünüze göre gerekli belgeleri (kimlik, vergi levhası, imza sirküleri vb.) dijital olarak hazırlayarak tüm süreci saatler içinde tamamlayabilirsiniz.

Artık teoriyi biliyorsunuz, şimdi sıra harekete geçmekte. Kendi iş modelinizi ve bütçenizi gözden geçirerek sizin için en uygun Workon çözümünü belirleyebilirsiniz.

İşletmeniz için en doğru çalışma alanını bulma yolculuğunda size destek olmak için buradayız. Workon dünyasının sunduğu esnek, prestijli ve pratik çözümleri daha yakından tanımak isterseniz, bir telefon kadar uzağınızdayız.

Size Özel Teklifler İçin Bize Ulaşın