E-Fatura Zorunluluğu 2026: Kimler Geçmek Zorunda, Ciro ve Sektör Kriterleri

E-fatura, belirli bir ciroya ulaşan ya da bazı sektörlerde çalışan her vergi mükellefi için gereklidir. Ama bu şart, işletmenin bir yılda yaptığı brüt satışlara ve çalıştığı sektöre göre değişiyor. Bu yüzden “acaba ben de bu kapsama giriyor muyum?”Bu sorunun cevabı her işletme için değişebilir.  kapsama giriyor muyum?” sorusunun cevabı her işletme için farklılık gösterebilir.

E-fatura zorunluluğunu anlamak

E-fatura, firmalar için dijitale geçişte yeni bir adım. Peki, nedir bu e-fatura ve neden bu kadar üzerinde duruluyor?En basit haliyle e-fatura, bildiğimiz kağıt faturanın dijital ortamda oluşturulan ve yasal olarak birebir aynı geçerliliğe sahip olan versiyonu.

Fakat bu basit tanımın arkasında, iş dünyası için çok daha fazlası var. E-fatura kağıt israfını önler. E-fatura ile işlemler kolaylaşır. İşler daha hızlı ve net olur. Maliyetleri büyük ölçüde azaltıyor, faturaları çok hızlı takip etmeye yardımcı oluyor ve ticaret sırasında güvenliği artırıyor.

Devlet bu sistem sayesinde vergilendirilecek işleri daha rahat izliyor. Bu yüzden bazı şirketler bu sistemi kullanmak zorunda. Devlet de bu işe destek oluyor. Tam burada, pek çok işletme sahibi şu soruyu soruyor: E-fatura zorunluluğu kimler için geçerli?

Zorunluluk kapsamını kimler belirliyor?

E-fatura zorunluluğunun sınırlarını, Hazine ve Maliye Bakanlığı’na bağlı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) belirliyor. Gelir İdaresi Başkanlığı, Vergi Usul Kanunu tebliğleriyle bu alanın kimleri içine alacağını belirliyor. Zamanla ekonomik durum ve dijitalleşme hedeflerine göre bu alanı büyütüyor. Bu büyüme genelde iki ana kurala dayanıyor.

• Brüt Satış Hasılatı (Ciro): Bir işletme bir yıl boyunca ne kadar ciro yaptıysa, o tutar zorunluluğun temelini oluşturur.
• Faaliyet Gösterilen Sektör: Bazı sektörler, ciroları ne olursa olsun ya da daha düşük ciro limitleriyle doğrudan zorunluluk kapsamına alınabiliyor.

Bu değişiklikler, vergi ödeyen her işletmeye doğrudan etki ediyor. Eğer mükellef nedir ve yükümlülükleri hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, ilgili yazımıza göz atabilirsiniz. Şimdi, bu kriterlerin pratikte nasıl işlediğini daha net görebilmek için özet bir tabloya bakalım.

Kimler e-fatura kullanmak zorunda? Özet tablosu

Aşağıdaki tablo, yeni kurallarla hangi sektördeki ve cirodaki işletmenin e-fatura sistemine ne zaman geçeceğini ve hangi şartlarda geçiş yapacağını gösteriyor. Bu tabloya bakarak kendi durumunuzu kısa sürede görebilirsiniz. Zorunlu olup olmadığınızı böylece kolayca anlarsınız.

Ciro limitlerine göre e-fatura kapsamı

E-faturanın gerekli olup olmadığını merak ediyorsanız, işletmenin bir yılda kazandığı paraya bakmak gerekir. Gelir İdaresi Başkanlığı vergi sistemini dijital yapmak için ciro sınırlarını yavaş yavaş düşürüyor. Bu sayede e-fatura kullananların sayısı çoğalıyor.

Bu kademeli geçiş sayesinde e-fatura sadece büyük şirketler için geçerli değil. Şimdi küçük ve orta boy işletmeler de e-fatura kullanıyor. İşini büyütmek isteyen her işletme e-faturayı seçiyor. Kısacası, “e-fatura bana zorunlu mu?”sorusunun ilk cevabı, işletmenizin mali tablolarında saklı.

Ciro limitlerindeki değişim ve güncel durum

Eskiden e-fatura zorunluluğu 10 milyon TL gibi yüksek tutarlarda başlardı. Sonra 5 milyon TL ve 4 milyon TL gibi daha düşük rakamlara indi. Bu yavaş yavaş azalma, daha fazla insanı dijital sisteme aldı ve vergi sistemini daha güçlü hale getirdi.

Bu sürecin son halkası ise 2022 ve sonraki hesap dönemleri için belirlenen genel ciro limiti oldu: 3 milyon TL. Artık bir takvim yılı içinde bu hasılatı aşan neredeyse tüm işletmeler için bir sonraki yıl e-faturaya geçmek kaçınılmaz hale geldi.

Bu karar ağacı, bir işletmenin gelirine ve sektörüne bakarak süreci nasıl değerlendireceğini kolay adımlarla anlatıyor.

Süreç önce genel ciro limitine bakar. Daha sonra sektör için özel bir durum var mı diye kontrol eder.

Brüt satış hasılatı nasıl hesaplanır?

Birçok işletme sahibi bu sınırın neye göre konduğunu düşünüyor. Brüt satış hasılatı, bir yıl boyunca sattığınız mal ve hizmetlerden, vergi hariç olarak elde ettiğiniz toplam gelirdir.

Doğru bir hesap için içine nelerin dahil olduğunu bilmek gerekir. Böylece şart olup olmadığını da anlayabilirsin.

• Neler Dahildir? Yurt içine veya yurt dışına yaptığınız tüm mal ve hizmet satışlarından gelen paralar bu toplama girer.
• Neler Hariçtir? Satış iskontoları, iadeler veya diğer indirimler genellikle brüt satış hasılatından düşülmez. Hesaplama, bu indirimler yapılmadan önceki tutar üzerinden yapılır.

Bu hesabı hesaplarken şirketin resmi gelir tablosu ya da yasal ticari defterleri en doğru kaynak olur.

Ciro limiti geçilince, sisteme geçmek için sana bir son gün verilir. Bu günü aklında tut. Bu tarihi atlarsanız, Vergi Usul Kanununa göre yüksek cezalarla karşılaşabilirsiniz. Bu yüzden yıllık ciroya düzenli bakmak, sürprizleri önlemek için en iyi yoldur.

Geçiş takvimi ve önemli tarihler

Peki, 3 milyon TL sınırını aştınız diyelim. Tam olarak ne zaman e-faturaya geçmeniz gerekiyor?Kural oldukça basit ve net: Ciro limitini aştığınız yılı takip eden yılın 1 Temmuz tarihine kadar e-fatura başvurunuzu yapmış ve sistemi aktif olarak kullanmaya başlamış olmalısınız.

Örneğin, 2023’te brüt satış hasılatı 3.5 milyon Türk lirası olanlar için e-faturaya geçişte son gün 1 Temmuz 2024. Bu tarihten sonra keseceğiniz her fatura ya e-fatura ya da e-arşiv fatura olmak zorunda.

Bazı sektörlerde kurallar biraz daha farklı işler. Örneğin e-ticaret, gayrimenkul alım/satım veya kiralama gibi belirli sektörlerde limit 500.000 TL gibi çok daha düşük bir seviyeye çekilmiş durumda. 509 No’lu VUK Genel Tebliği’ne göre bu sektörlerde faaliyet gösterip ilgili yılda bu ciroyu aşan işletmelerin de yine takip eden yılın 1 Temmuz’una kadar e-faturaya geçiş yapması gerekiyor. 2025 yılı e-fatura geçiş süreci hakkında daha fazla detayı bu kaynakta bulabilirsiniz.

Sektörlere özel zorunluluklar ve istisnalar

E-fatura zorunluluğunu anlamak için ciroya bakmak yeterli değil. Gelir İdaresi Başkanlığı, bazı sektörlere, ticaret şekli, işlem sayısı ve dijitalleşme durumu gibi nedenlerle, ayrı kurallar getiriyor. Bu da demek oluyor ki, genel ciro sınırının çok altında kalsanız bile, sırf faaliyet gösterdiğiniz alan yüzünden e-fatura sistemine geçmeniz gerekebilir.

Kısacası, “E-fatura zorunluluğu beni kapsıyor mu?”sorusunun cevabı sadece kasanıza giren parada değil, yaptığınız işin tam olarak ne olduğunda gizli. Bu ayrıntıyı unutmazsan, bir anda bir şeye ihtiyaç duymazsın ve geçişi zamanında planlarsın. Şimdi, hangi sektörlere daha yakından bakılıyor görelim.

Düşük ciro limitine sahip kritik sektörler

GİB, bazı sektörler için genel 3 milyon TL’lik ciro limitini bir kenara bırakıp, çok daha düşük bir eşik belirliyor. Bu sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için 2022 ve sonraki hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı sınırı sadece 500.000 TL. Bu alanlarda en küçük işletmeler bile hızlıca kapsama dahil olabiliyor.

Bu hassas sınırın uygulandığı ana sektörler şunlardır:

• E-ticaret Faaliyetleri: Eğer kendi sitenizden ürün satarsanız ya da büyük pazar yerlerinde mağaza açarsanız, internetten mal veya hizmet satışı yapmış olursunuz. Bu da kapsama girer. Dijital ticaret çok hızlı büyüyor ve takip etmek için hemen müdahale etmek gerekiyor. Bu yüzden bu alanda limit düşük tutuluyor.
• Gayrimenkul Alım, Satım ve Kiralama: Ev alım, satım ve kiralama işleri, emlakçılık, emlak danışmanlığı, kiralama hizmetleri ya da kendi evini alıp satan herkes bu kurallara uymak zorunda.
• Motorlu Taşıt Alım, Satım ve Kiralama: Motorlu araç alım satımı ya da kiralama işiyle uğraşan galericiler, araç kiralama firmaları ve ikinci el araç satan işletmeler, bir yılda 500.000 TL’nin üstünde ciro yaparsa e-fatura kullanmak zorunda.

Bir örnek verelim. Diyelim ki bu alanlardan birinde bir işletme var. Bu işletme 2023 yılında 600.000 TL ciro yapmış. Bu işletme, genel 3 milyon TL limitinin fersah fersah altında kalmasına rağmen, sektörel düzenleme yüzünden 1 Temmuz 2024 tarihine kadar e-fatura sistemine geçmekle yükümlü.

Cirodan bağımsız olarak zorunlu olanlar

Bazı durumlarda ise GİB, ciroya hiç bakmıyor. Ne iş yapıyorsanız, gereken de ona göre olur. Yani, bu alanlarda faaliyet gösteriyorsanız, geliriniz ne olursa olsun e-fatura sistemine dahil olmak zorundasınız.

Sektörde bir kural varsa, yıllık ciroya bakmazsın. Burada önemli olan, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen bu özel gruba girip girmediğinizdir.

Bu duruma en net örnekler şunlar:

• Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) ile Anlaşmalı Sağlık Hizmeti Sunucuları: SGK ile sözleşmesi olan hastaneler, tıp merkezleri, eczaneler, diyaliz merkezleri ve optisyenlik müesseseleri gibi tüm sağlık kuruluşları için ciro limiti diye bir şey söz konusu değil; hepsi e-fatura kullanmak zorunda.
• Konaklama Hizmeti Sunan İşletmeler: Oteller, moteller, pansiyonlar ve benzeri yerler, Kültür ve Turizm Bakanlığı ya da belediyelerden yatırım ya da işletme belgesi aldıktan sonra işletmeye başladıkları ayı izleyen dördüncü ayın başında e-fatura kullanmak zorunda.
• ÖTV’ye Tabi Malların İmal, İnşa veya İthalini Yapanlar: Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli (I) ve (III) sayılı listelerdeki malları (akaryakıt, tütün mamulleri, alkollü içecekler vb.)üreten, inşa eden veya ithal eden mükellefler için de ciro kriteri yok; e-fatura kullanmak zorunlu.

Diyelim ki belediyeden yeni ruhsat alan küçük bir otel var. İlk ayında sadece 10.000 TL ciro yapsa bile, faaliyete başladığı tarihi takip eden dördüncü ayın başında e-fatura sistemine geçmiş olması gerekiyor.

E-fatura ve e-arşiv fatura arasındaki temel farklar

E-fatura kullandığında, iş yerinde bir de e-arşiv fatura kavramı çıkıyor. Bu iki terim ilk bakışta birbirine yakın durur. Ancak bunlar arasında net ve kolay bir fark vardır. Bu farkı doğru bilmek, yasal görevlerinizi eksiksiz yapmanızı sağlar ve fatura işlerinizi doğru yapmanıza yardım eder.

Her ikisi de dijital ortamda hazırlanır ve yasal olarak geçerlidir. İki durumun en büyük farkı, faturanın kime yazıldığı. E-fatura kimler için zorunlu, bunu bilince konu daha açık olur. sorusunun pratikte ne anlama geldiğini de tam olarak çözmüş olursunuz.

E-fatura kimler arasında kullanılır?

E-faturayı, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın kontrol ettiği güvenli bir sistemde, iki e-fatura kullanıcısının birbirine gönderdiği dijital bir belge olarak görebilirsiniz. Başkasına e-fatura göndermek için, diğer kişinin de e-fatura sistemine kayıtlı olması gerekir. Bu, iki şirketin internette güvenli bir şekilde konuşması gibi.

Bu sistemin temel özellikleri şöyle:

• Kapalı Devre Sistem: Kapalı Devre Sistem: Faturalar, GİB portalı ya da özel entegratörler ile sisteme kayıtlı kullanıcılar arasında dolaşır. Dışarıya kapalıdır.
• Anlık İletim: Faturayı oluşturduğunuz an GİB üzerinden alıcısına ulaşır ve her iki tarafın sistemine de anında düşer. Beklemiyorsun, kargo beklemiyorsun.
• Şirketten Şirkete (B2B): Genellikle iki ticari işletme arasındaki mal ve hizmet alım satımlarında kullanılır.

E-arşiv fatura ne zaman devreye girer?

Peki, mal veya hizmet sattığınız müşteriniz e-fatura kullanıcısı değilse ne olacak?Diyelim ki dükkanınıza gelen bir vatandaşa ya da henüz e-faturaya geçmemiş bir şahıs firmasına satış yaptınız. Fatura kesmek zorundasınız ama karşı taraf sistemde yok.

İşte tam bu noktada e-arşiv fatura imdadınıza yetişiyor.

E-arşiv fatura, siz e-fatura mükellefi olmanıza rağmen karşı tarafın bu sistemde olmadığı tüm durumlar için kullandığınız dijital faturadır. Kısacası, e-faturanın kapsama alanı dışındaki herkese e-arşiv fatura kesersiniz.

Basit bir benzetmeyle: İki esnafın birbiriyle dijital olarak el sıkışması e-fatura ise, aynı esnafın mahalledeki müşterisine kestiği dijital fiş e-arşiv faturadır. İkisi de dijital, ama ulaşmaya çalıştıkları insanlar çok farklı.

E-arşiv faturanın en çok kullanıldığı durumlar şöyle:

• Nihai tüketicilere, yani perakende müşterilere yapılan satışlar.
• E-fatura sistemine henüz kayıt olmamış vergi mükelleflerine (şirketler, şahıs firmaları vb.)yapılan satışlar.

E-arşiv faturalar alıcısına e-posta veya SMS linki gibi elektronik yollarla kolayca iletilebilir. Hatta gerekirse kağıt çıktısı alınıp verilebilir. Bu esnek yapı, daha fazla insana ulaşır.

Pratik örneklerle ayrımı netleştirelim

Konu daha iyi anlaşılsın diye birkaç günlük yaşantıdan örneğe bakalım:

Örnek 1: Bir reklam ajansı işletiyorsunuz ve e-fatura kullanıyorsunuz. Yine e-fatura kullanıcısı olan büyük bir kurumsal müşterinize aylık danışmanlık hizmeti verdiniz. Bu durumda keseceğiniz belge kesinlikle e-fatura’dır.

Örnek 2: Aynı reklam ajansı, bir öğrenciye web sitesi ve internet üzerinden pazarlama eğitimi sattı. Öğrenci nihai tüketici olduğu ve e-fatura sisteminde olmadığı için ona kesilecek belge e-arşiv fatura‘dır.

Örnek 3: Ajansınız, ofis için malzeme almak üzere mahalledeki kırtasiyeye gitti. Bu kırtasiye henüz e-faturaya geçmemiş. Bu durumda kırtasiye size klasik kağıt fatura keser. Peki tam tersi olsaydı?Yani siz, e-fatura kullanıcısı olmayan o mahalle esnafına bir hizmet satsaydınız, ona e-arşiv fatura düzenlerdiniz.

Bu iki fatura türü arasındaki farkı ve nerede hangisini kullanacağınızı bilmek, e-fatura zorunluluğuna uyum sağlamanın en temel adımıdır. Fatura kesme süreçlerine dair daha fazla detaya inmek isterseniz, fatura nasıl kesilir konulu kapsamlı rehberimiz de işinize yarayacaktır. Bu sayede dijital fatura dünyasında tüm adımlarınızı daha sağlam atabilirsiniz.

E-faturaya geçiş süreci için pratik adımlar

E-fatura zorunluluğu size de uygulanıyor olduğunu öğrendiniz. Peki, şimdi ne olacak?Endişelenmenize hiç gerek yok. İyi bir plan ile bu süreci rahatça yönetebilirsiniz. E-faturaya geçmek için ne yapmanız gerekir, ona bakalım.

Önce kendi dijital kimliğinizi yaratın. Islak imzayla nasıl sorumlu oluyorsanız, dijital ortamda fatura için de yasal bir yol olmalı. Bu noktada karşınıza iki seçenek çıkıyor: Mali Mühür ve e-İmza.

Mali mühür ve e-imza başvurusu

Bu iki araç da dijital belgelerinizi onaylamaya yarasa da aralarında önemli bir fark var. Mali mühür, tüzel kişilikler, yani sermaye şirketleri (Limited, Anonim vb.) için gereklidir. Bunu, şirketin kaşesinin bilgisayardaki hali gibi görebilirsiniz. Elektronik imza, şahıs şirketi sahibi biri için ıslak imza yerine geçen dijital kimliktir.

• Mali Mühür: Mali mühür almak için şirketler Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin sitesine girip başvuru yapmalı. Şirketler başvuruyu bu yolla tamamladıktan sonra mali mühür alır. Bu mühür, doğrudan şirketin vergi kimlik numarasına tanımlanır.
• E-İmza: Şahıs firmaları ise Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılarından (ESHS) e-imzalarını kolayca alabilirler.

Bu ilk adımı hallettikten sonra, sırada e-fatura sistemini nasıl kullanacağınıza karar vermek var.

Başvuru yöntemi seçimi: GİB portal mı özel entegratör mü?

Dijital kimlik aldıktan sonra önünde iki ana seçenek var. Birincisi, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) sunduğu ücretsiz GİB Portal hizmeti. İkincisi, Gelir İdaresi Başkanlığı onaylı özel entegratör firmalar ile sisteme girmek. Bu iki yol arasındaki farkı bilmek, işte daha iyi olmanızı sağlayan en önemli kararlardan biri olur.

GİB Portal, az sayıda fatura kesen küçük işletmeler ya da yeni başlayanlar için başta ücretsiz bir yol sağlar. Ama bu yöntemde büyük sorunlar var. Bütün işlemleri tek başına yapmak zorundasın. Faturaları tek tek sisteme yüklemen gerekiyor. 10 yıl boyunca belgeleri saklamak da tamamen sana kalıyor.

Ama özel entegratörler bu işi sizin yerinize baştan sona yapar.

Özel entegratörler, e-faturayı yalnızca bir kural gibi görmez. E-fatura ile işletmeler işleri hem kolay hem de hızlı yapar. Otomasyon, arşivleme ve teknik destek işleri hem zamandan hem de paradan kazandırır.

Özel entegratör firmaları muhasebe programlarıyla ya da ERP programlarıyla uyumlu çalışır. Bu yöntemle faturalar kendiliğinden hazırlanır, gönderilir ve güvenli bir yerde tutulur. Üstelik, yaşanabilecek herhangi bir teknik sorunda arkanızda profesyonel bir destek ekibi olur. Bu adımlar hakkında daha fazla bilgi isterseniz, e-fatura başvuru ve mali mühür rehberimize bakarak süreci görebilirsiniz.

Peki işletmeniz için hangi yöntem daha uygun?Karar vermek için bu karşılaştırma tablosuna bakalım.

E-faturaya geçiş yöntemleri karşılaştırması

Bu tablo, iki yöntemin temel yanlarını, avantajlarını ve hangi firmalar için daha iyi olduğunu net şekilde gösteriyor. Kararınızı verirken bu tabloyu bir kılavuz olarak kullanabilirsiniz.

Bu tabloyu inceleyerek işletmenizin fatura hacmi, teknik altyapısı ve bütçesi gibi faktörleri göz önünde bulundurabilir, sizin için en doğru ve verimli geçiş yöntemini kolayca seçebilirsiniz.

Zorunluluğa uymamanın sonuçları ve yaptırımlar

E-fatura zorunluluğunu “biraz daha ertelesem ne olur ki?”Bunu düşünmek şirkete çok fazla zarar verebilir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), bu dijital dönüşüm işini epey ciddiye alıyor ve kurallara uymayanlar için eli oldukça ağır. Bu yaptırımlar öyle “lütfen dikkatli olun” uyarısı gibi değil; doğrudan kasanızı etkileyecek, can sıkıcı para cezaları.

Bu sürecin yasalarla ilgili kısmı Vergi Usul Kanunu. Kanun, e-belge kurallarına uymayanlara açıkça özel usulsüzlük cezaları veriyor. Yani, zorunluluk kapsamına girdiğiniz halde e-faturaya geçmediyseniz veya sisteme kayıtlı olmanıza rağmen inatla kağıt fatura kesmeye devam ediyorsanız, kestiğiniz her bir hatalı belge için ayrı ayrı ceza yersiniz.

Bu durumu otoyoldaki HGS gişesi gibi düşünebilirsiniz. E-fatura kullanmaya başlamak, arabaya HGS etiketi yapıştırmak gibi bir şey. Hızlı giderseniz bir sorun olmaz. Kurallara bakarak yola devam edersiniz. Sistemi kabul etmemekte diretmek, HGS olmayan bir gişeden kaçak geçmek gibi. Her geçişte, yani kestiğiniz her hatalı faturada sistem sizi yakalar ve cezayı yazar. Bu cezalar biriktikçe de altından kalkması zor bir mali yüke dönüşebilir.

VUK kapsamında uygulanan temel cezalar

Peki, bu işin şakası olmadığını anladık ama tam olarak hangi risklerle karşı karşıyasınız?Mevzuat bu konuda açık.

• Zamanında Geçiş Yapmamak: Eğer fatura sistemine size verilen süre içinde, yani genelde bir sonraki yılın 1 Temmuz’una kadar geçmezseniz, bu tarihten sonra kestiğiniz kağıt faturalar geçerli olmaz. Her biri için de özel usulsüzlük cezası kapınızı çalar.
• Kağıt Fatura Düzenlemeye Devam Etmek: E-fatura mükellefi oldunuz diyelim. Artık sizin gibi e-fatura kullanıcısı olan bir müşterinize kağıt fatura kesemezsiniz. Eğer keserseniz, o faturalar “hiç düzenlenmemiş” kabul edilir ve yine cezai işlemle karşılaşırsınız.

Unutmayın, dijital sistemler sayesinde GİB kimin ne zaman zorunluluk kapsamına girdiğini ve hangi tarihten sonra ne tür fatura kestiğini anlık olarak görebiliyor. “Aman canım, fark edilmez” diye düşünmek gerçekten büyük bir risk.

Henüz geçmemiş olanlar için gizli risk

E-fatura zorunluluğu, aslında kapsama girmeyenleri de etkileyen bir ayrıntı içeriyor. E-belge sistemini henüz kullanmasanız da, büyük satışlarınızdan siz sorumlusunuz.

Vergiler dahil toplam tutarı belirli bir limiti (örneğin 6.900 TL) aşan mal ve hizmet satışlarınızı, GİB’in ücretsiz e-arşiv portalı üzerinden düzenlemek zorundasınız. Bu kuralın amacı, vergi kayıtlarının dijital denetimini artırmak ve kayıt dışılığı önlemek. 2025 yılı fatura düzenleme yükümlülükleri hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

Kısaca, e-fatura kurallarına uymak sadece bir mecburiyet değil. E-fatura işletmeyi boş yere ceza ödemekten ve para kaybetmekten korur. Süreci bekletmek yerine zamanında hareket etmek en iyi yoldur.

E-fatura zorunluluğu hakkında sıkça sorulan sorular

E-fatura ile yeni tanışanlar genelde aynı soruları sorar. Bu bölümde, en çok sorulan konuları ele aldık ve herkesin rahatça anlayacağı açık cevaplar verdik. Biz, kafanızdaki son soruları da gidermek istiyoruz.

Yeni kurulan bir şirketin durumu ne olacak?Şahıs firmaları da bu sürece dahil mi?Ya zorunlu olmadan geçmek istersem?Şimdi bu tür kolay örneklerle duruma daha yakından bakalım. Bu şekilde iş kurarken kendinizi daha iyi hissedersiniz.

Yeni kurulan bir şirket ne zaman e-faturaya geçmek zorunda kalır?

İş hayatına yeni başlayan biri bu konuda bazen kafası karışabiliyor. Kural belli. Şirketin ilk yıl cirosu koşulu etkilemiyor. Yani, şirketinizi kurduğunuz yıl ciro limitini aşsanız bile hemen ertesi gün “e-faturaya geçin” diyen olmuyor.

Peki süreç nasıl işliyor?Şirketiniz tam bir takvim yılını (yani 1 Ocak – 31 Aralık arasını) tamamladıktan sonra, o yılki brüt satış hasılatı o dönem için belirlenen limiti (örneğin 3 milyon TL) aşarsa, işte o zaman zorunluluk başlıyor. Geçiş için de bir sonraki yılın belirli bir tarihine kadar size süre tanınıyor.

Tabii bir istisna var. Eğer başlama kararı verdiğiniz sektör zaten zorunlu kapsamdaysa, cironuza bakmadan Gelir İdaresi Başkanlığı’nın verdiği süre içinde sisteme girmeniz gerekir.

Şahıs firmaları da e-fatura kullanmak zorunda mı?

Kesinlikle evet. E-fatura zorunluluğu, “anonim şirket misin, şahıs firması mısın?”diye sormaz. Sistemin baktığı iki temel kriter var: yıllık cironuz ve faaliyet gösterdiğiniz sektör. “e-fatura zorunluluğu kimleri kapsıyor” sorusuna verilecek en basit cevap budur.

Eğer şahıs şirketiniz Gelir İdaresi Başkanlığı’nın o yıl açıkladığı ciro sınırını aşıyorsa ya da zorunlu olan sektörlerden birinde iş yapıyorsanız, e-fatura sistemine geçmeniz gerekir. İşletmenizin hukuki yapısı ne olursa olsun, bu iki kriteri sağlıyorsanız kaçış yok.

E-faturaya kendi isteğinle geçmek işleri kolaylaştırır ve masrafları düşürür. Ama burada önemli bir şey var. E-fatura sistemine girince, artık kağıt faturaya geçemezsiniz. Geri dönüş yok. Bu karar nihaidir ve sistemden çıkış yapılamaz

İsteğe bağlı olarak e-faturaya geçebilir miyim?

Tabii ki! Herhangi bir ciro sınırına takılmadan veya zorunlu bir sektörde olmasanız bile e-fatura sistemine tamamen kendi isteğinizle dahil olabilirsiniz. Dijitalleşmeyi seçen, fatura yazdırma ve kargo masrafını düşürmek isteyen, muhasebe işlerini otomatik yapmak isteyen işletmeler için bu çok mantıklı bir adım olur.

Gönüllü geçiş için tek yapmanız gereken mali mührünüzü veya e-imzanızı alıp GİB’e başvurmak. Bu adımı bitirdiğinizde, e-fatura size hız ve kolaylık getirir. Ama yukarıda dediğimiz gibi, bu karar kesin. Bu yüzden karar verirken işletmenin ileride ne yapacağını da düşünmek iyi olur.

İşletmenizi kurarken veya büyütürken yasal adres, posta yönetimi ve profesyonel bir imaj gibi ihtiyaçlarınız için Workon‘un sunduğu sanal ofis ve hazır ofis çözümlerinden yararlanabilirsiniz. Maliyetlerinizi düşürürken prestijinizi artırmak için https://www.workon.com.tr adresini ziyaret ederek size en uygun çözümü bulun.